Admin Assistant
Mô tả công việc
- Assist in General Office administration
- Provide admin support to HODs and departments
- Support front desk reception duties for the office which includes handling of all phone calls and manage internal & external customers timely and professionally
- Manage correspondence by answering emails and sorting mail
- Support onboarding preparation for new employee
- Manage travel booking request from other departments (hotels, air tickets, transportation, etc.)
- Handle contracts, expenses and billing cycles
- Manage staff expense requests
- Assist in the coordination of ad-hoc company functions/events
- Order and manage office supplies such as namecard, stationaries, accessories, etc.
- Perform data-entry, documentation, printing and filling duties
- Maintain a proper and user-friendly filling and document control system for recording and tracking of all documents
- Manage meeting room bookings from other departments, and make sure rooms are tidy and well-prepared for all meetings.
- Assist in any ad-hoc duties, projects and activities as and when required
- Other tasks required by Manager.
Yêu cầu ứng viên
- University/College Degree
- Min 2 years relevant experience in a similar role preferably in Hospitality Industry
- Fluent in English communication
- Pleasant personalities, good professional image, excellent phone mannerism and enthusiasm in customer service
- Good written and verbal communication and interpersonal skills, mature with an attention to detail is preferred.
- Good understanding and knowledge in document control and management
- Pro-active and highly resourceful
- Abilities to multi-task and work independently
- Proficient in MS Word, Excel and Powerpoint applications is highly preferred
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 300-302-304 Trường Sa, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Ẩm Thực Chảo Đỏ |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 300-302-304 Trường Sa, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 24/08/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh