Quyết định 868/QĐ-UBND năm 2025 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 868/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 27 tháng 6 năm 2025

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trịnh Trường Huy

TT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002311)

40 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002312)

20 ngày (trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế)

- 30 ngày (đối với các trường hợp còn lại)

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

3

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002313)

40 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

4

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002314)

30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 868/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 27 tháng 6 năm 2025

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trịnh Trường Huy

TT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002311)

40 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002312)

20 ngày (trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế)

- 30 ngày (đối với các trường hợp còn lại)

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

3

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002313)

40 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

4

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (2.002314)

30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại.

- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: căn cứ pháp lý.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Chuyển hồ sơ về bộ phận chuyên môn để xử lý.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

- Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ;

- Kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ;

- Soạn dự thảo công văn của UBND tỉnh xin ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan;

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh sự, Sở Ngoại vụ

12 ngày

Bước 3

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

01 ngày

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

01 ngày

Bước 5

Xử lý hồ sơ:

- Lấy ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan;

- Tổng hợp ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan; Trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ.

Phòng Nội chính Văn phòng UBND tỉnh; Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh sự, Sở Ngoại vụ.

15 ngày

Bước 6

- Vào số văn bản, đóng dấu, gửi văn bản trình Thủ tướng Chính phủ; Tiếp nhận văn bản cho phép hoặc không cho phép tổ chức, chuyển kết quả cho TTPVHCC.

Văn thư UBND tỉnh

10 ngày

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 40 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Chuyển hồ sơ về bộ phận chuyên môn để xử lý.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

- Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ;

- Kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ;

- Lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan;

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh sự, Sở Ngoại vụ

7 ngày

Bước 3

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

01 ngày

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

01 ngày

Bước 5

Xử lý hồ sơ:

- Xin ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan;

- Tổng hợp ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan; tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Phòng Nội chính Văn phòng UBND tỉnh; Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh sự, Sở Ngoại vụ.

10 ngày

Bước 6

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Chuyển hồ sơ về bộ phận chuyên môn để xử lý.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

- Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ;

- Lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan;

- Soạn thảo văn bản tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh (kèm Dự thảo Công văn trả lời của bản UBND tỉnh)

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh sự, Sở Ngoại vụ

15 ngày

Bước 3

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

01 ngày

Bước 4

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

01 ngày

Bước 5

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh văn bản trả lời đơn vị, tổ chức

Phòng Nội chính Văn phòng UBND tỉnh

12 ngày

Bước 6

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày