Quyết định 747/QĐ-UBND phê duyệt Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Tư pháp trên địa bàn thành phố Đồng Nai năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TƯ PHÁP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI NĂM 2026

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Quyết định số 3069/QĐ-UBND ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai (nay là thành phố Đồng Nai) công bố thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Tư pháp trên địa bàn thành phố Đồng Nai;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 50/TTr-STP ngày 04 tháng 6 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt phương án đơn giản hóa đối với 04 thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Tư pháp trên địa bàn thành phố Đồng Nai (Danh mục, nội dung phương án đơn giản hóa kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

1. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp xã và các đơn vị có liên quan đến các nội dung phê duyệt đơn giản hóa nêu tại Điều 1, có trách nhiệm:

Kịp thời triển khai, thực thi các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ ngành Tư pháp theo Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; chủ động theo dõi, đôn đốc xử lý hồ sơ nhằm tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính nội bộ, phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

Đối với các nội dung đề xuất đơn giản hóa, kiến nghị các Bộ, ngành Trung ương: Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định liên quan và tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trong việc triển khai thực thi các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ theo nội dung kiến nghị, sau khi các văn bản quy phạm pháp luật tương ứng được điều chỉnh hoặc ban hành mới phù hợp.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ đã được phê duyệt thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TƯ PHÁP THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI
(Kèm theo Quyết định số: 747/QĐ-UBND ngày 11 tháng 06 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Đồng Nai)

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TƯ PHÁP THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI

I. LĨNH VỰC XÂY DỰNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT

1. Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, xử lý văn bản quy phạm pháp luật trái pháp luật theo thẩm quyền (cấp tỉnh)

a) Nội dung đơn giản hóa:

- Giảm thành phần hồ sơ khi thực hiện kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, xử lý văn bản quy phạm pháp luật trái pháp luật theo thẩm quyền: bỏ thành phần hồ sơ là “Phiếu kiểm tra văn bản theo Mẫu”.

- Lý do: Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 87/2025/QH15) và Nghị định số 79/2025/NĐ- CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 187/2025/NĐ-CP) không quy định phải có “Phiếu kiểm tra văn bản theo Mẫu”; việc quy định có “Phiếu kiểm tra văn bản theo Mẫu” là không cần thiết và khi bỏ thì không ảnh hưởng đến quá trình xử lý và kết quả xử lý văn bản quy phạm pháp luật trái pháp luật.

b) Kiến nghị thực thi:

- Giảm thành phần hồ sơ khi thực hiện kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, xử lý văn bản quy phạm pháp luật trái pháp luật theo thẩm quyền trong Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ ngành Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của thành phố Đồng Nai.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2026.

c) Lợi ích phương án đơn giản hóa

Giảm thành phần hồ sơ không cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho các cơ quan hành chính nhà nước khi thực hiện thủ tục hành chính nội bộ.

2. Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật

a) Nội dung đơn giản hóa:

- Cắt giảm 10 ngày làm việc, thời gian giải quyết thủ tục hành chính: “15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 52/2015/NĐ-CP” xuống còn “05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 52/2015/NĐ-CP”.

- Lý do: Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 52/2015/NĐ-CP, Sở Tư pháp vẫn kịp thời đăng tải văn bản quy phạm pháp luật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật, đồng thời việc giảm thời gian đăng tải giúp đảm bảo việc tìm kiếm văn bản của người dân, doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật được nhanh chóng, thuận tiện hơn.

b) Kiến nghị thực thi:

- Giảm thời gian đăng tải văn bản quy phạm pháp luật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật trong Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ ngành Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của thành phố Đồng Nai.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2026.

c) Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Đảm bảo việc tìm kiếm văn bản của người dân, doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật được nhanh chóng, thuận tiện hơn.

- Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính trước khi đơn giản hóa:

+ Chi phí thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 320.000 đồng (thu nhập bình quân/ngày) x 15 ngày = 4.800.000 đồng/hồ sơ.

+ Tổng cộng năm 2026: 4.800.000 đồng x 90 (ước tính hồ sơ phát sinh năm 2026) = 432.000.000 đồng

- Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính sau khi đơn giản hóa:

+ Chi phí thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 320.000 đồng (thu nhập bình quân/ngày) x 5 ngày = 1.600.000 đồng/hồ sơ.

+ Tổng cộng năm 2026: 1.600.000 đồng x 90 (ước tính hồ sơ phát sinh năm 2026) = 144.000.000 đồng.

- Chi phí tiết kiệm:

+ Chi phí tiết kiệm/1 hồ sơ: 3.200.000 đồng.

+ Chi phí tiết kiệm năm 2026: 288.000.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm: 66,7%.

II. LĨNH VỰC PHỔ BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT

3. Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật (cấp tỉnh)

a) Nội dung đơn giản hóa:

- Cắt giảm 01 ngày làm việc, thời gian giải quyết thủ tục hành chính: “07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ” xuống còn “06 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ”.

- Lý do: Qua thực tế giải quyết thủ tục hành chính, thời gian có thể được rút ngắn nhằm tăng cường trách nhiệm của công chức và cắt giảm thời gian chờ đợi khi thực hiện nhiệm vụ.

b) Kiến nghị thực thi:

- Giảm thời gian thực hiện trong Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ ngành Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của thành phố Đồng Nai.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2026.

c) Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính trước khi đơn giản hóa:

+ Chi phí thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 320.000 đồng (thu nhập bình quân/ngày) x 7 ngày = 2.240.000 đồng/hồ sơ.

+ Tổng cộng năm 2026: 2.240.000 đồng x 15 (ước tính hồ sơ phát sinh năm 2026) = 33.600.000 đồng

- Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính sau khi đơn giản hóa:

+ Chi phí thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 320.000 đồng (thu nhập bình quân/ngày) x 6 ngày = 1.920.000 đồng/hồ sơ.

+ Tổng cộng năm 2026: 1.920.000 đồng x 15 (ước tính hồ sơ phát sinh năm 2026) = 28.800.000 đồng.

- Chi phí tiết kiệm:

+ Chi phí tiết kiệm/1 hồ sơ: 320.000 đồng.

+ Chi phí tiết kiệm năm 2026: 4.800.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm: 14,3%.

4. Quyết định miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật (cấp tỉnh)

a) Nội dung đơn giản hóa:

- Cắt giảm 01 ngày làm việc, thời gian giải quyết thủ tục hành chính: “07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ” xuống còn “06 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ”.

- Lý do: Qua thực tế giải quyết thủ tục hành chính, thời gian có thể được rút ngắn nhằm tăng cường trách nhiệm của công chức và cắt giảm thời gian chờ đợi khi thực hiện nhiệm vụ.

b) Kiến nghị thực thi:

- Giảm thời gian thực hiện trong Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ ngành Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của thành phố Đồng Nai.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2026.

c) Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính trước khi đơn giản hóa:

+ Chi phí thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 320.000 đồng (thu nhập bình quân/ngày) x 7 ngày = 2.240.000 đồng/hồ sơ.

+ Tổng cộng năm 2026: 2.240.000 đồng x 15 (ước tính hồ sơ phát sinh năm 2026) = 33.600.000 đồng

- Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính sau khi đơn giản hóa:

+ Chi phí thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 320.000 đồng (thu nhập bình quân/ngày) x 6 ngày = 1.920.000 đồng/hồ sơ.

+ Tổng cộng năm 2026: 1.920.000 đồng x 15 (ước tính hồ sơ phát sinh năm 2026) = 28.800.000 đồng.

- Chi phí tiết kiệm:

+ Chi phí tiết kiệm/1 hồ sơ: 320.000 đồng.

+ Chi phí tiết kiệm năm 2026: 4.800.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm: 14,3%.