Quyết định 4580/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Y tế thành phố Đà Nẵng

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4580/QĐ-UBND

Đà Nẵng, ngày 07 tháng 10 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Y tế;
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC);
- Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND thành phố;
- Cổng thông tin điện tử thành phố;
- Các Trung tâm IOC, DDS thuộc Sở KHCN;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố;
- Lưu: VT, HCC, SYT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hồ Quang Bửu

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

Ghi chú

01

Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu theo phương thức kiểm tra thông thường thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Mã TTHC 1.003814.H17)

02

Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu theo phương thức kiểm tra chặt thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Mã TTHC 2.001604. H17)

03

Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm nông, lâm, thủy sản (Mã TTHC 2.001827. H17)

04

Cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Mã TTHC 2.001730. H17)

05

Chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước (Mã TTHC 1.003111.H17)

06

Chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm đã được công nhận theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025:2007 hoặc Tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005 (Mã TTHC 1.003082.H17)

07

Gia hạn chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước (Mã TTHC 1.003058.H17)

08

Thay đổi, bổ sung phạm vi chỉ định cơ sở kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước (Mã TTHC 2.001254.H17)

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

Ghi chú

01

Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu theo phương thức kiểm tra thông thường thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Mã TTHC 1.003814.H17)

02

Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu theo phương thức kiểm tra chặt thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Mã TTHC 2.001604. H17)

03

Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm nông, lâm, thủy sản (Mã TTHC 2.001827. H17)

04

Cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Mã TTHC 2.001730. H17)

05

Chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước (Mã TTHC 1.003111.H17)

06

Chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm đã được công nhận theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025:2007 hoặc Tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2005 (Mã TTHC 1.003082.H17)

07

Gia hạn chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước (Mã TTHC 1.003058.H17)

08

Thay đổi, bổ sung phạm vi chỉ định cơ sở kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước (Mã TTHC 2.001254.H17)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý : Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền giải quyết: Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ gửi thông báo nêu lý do từ chối hồ sơ hoặc hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm thuộc Chi cục Quản lý An toàn thực phẩm

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các quy định TTHC (thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện của TTHC).

- Dự thảo Thông báo thực phẩm đạt hoặc không đạt yêu cầu nhập khẩu trình Lãnh đạo Phòng;

- Trường hợp yêu cầu bổ sung hồ sơ, Công chức soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Phòng trình lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt trong đó văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu. Chuyển hồ sơ sang trạng thái chờ bổ sung.

Chuyên viên Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

08 giờ làm việc (1,0 ngày làm việc)

Bước 5

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

02 giờ làm việc (0.25 ngày làm việc)

Bước 6

Lãnh đạo Chi cục xem xét dự thảo kết quả TTHC:

- Nếu đồng ý thì ký nháy và trình lãnh đạo Sở Y tế trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Thông qua Văn phòng Sở Y tế);

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo thì chuyển công chức bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo Sở Y tế ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC và chuyển cho Văn thư ban hành văn bản

Lãnh đạo Sở Y tế

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 8

Văn thư Sở Y tế vào số và phát hành kết quả giải quyết TTHC; chuyển bản Giấy (nếu có) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Văn phòng Sở Y tế

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 9

Số hóa kết quả giải quyết TTHC Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

24 giờ làm việc (03 ngày làm việc)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền giải quyết: Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ gửi thông báo nêu lý do từ chối hồ sơ hoặc hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

Lưu ý:

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn để tiếp tục thực hiện bước 4.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các quy định TTHC (thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện của TTHC).

- Tiến hành lấy mẫu, kiểm nghiệm các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo quy định;

- Dự thảo Thông báo thực phẩm đạt hoặc không đạt yêu cầu nhập khẩu trình Lãnh đạo Phòng;

- Trường hợp yêu cầu bổ sung hồ sơ, Công chức soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Phòng trình lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt trong đó văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu. Chuyển hồ sơ sang trạng thái chờ bổ sung.

Chuyên viên Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

40 giờ làm việc (5 ngày làm việc)

Bước 5

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 6

Lãnh đạo Chi cục xem xét dự thảo kết quả TTHC:

- Nếu đồng ý thì ký nháy và trình lãnh đạo Sở Y tế trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Thông qua Văn phòng Sở Y tế);

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo thì chuyển công chức bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo Sở Y tế ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC và chuyển cho Văn thư ban hành văn bản

Lãnh đạo Sở Y tế

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Văn thư Sở Y tế vào số và phát hành kết quả giải quyết TTHC; chuyển bản Giấy (nếu có) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Văn phòng Sở Y tế

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 8

Số hóa kết quả giải quyết TTHC Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

56 giờ làm việc (07 ngày làm việc)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý :

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền giải quyết: Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ gửi thông báo nêu lý do từ chối hồ sơ hoặc hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung.

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Không tiếp nhận hồ sơ bổ sung của tổ chức, công dân sau 30 ngày làm việc kể từ khi có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do cơ sở có kết quả thẩm định không đạt nhưng có báo cáo khắc phục: Chỉ tiếp nhận hồ sơ bổ sung trong thời hạn cấp giấy chứng nhận.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm.

Lưu ý :

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn để tiếp tục thực hiện bước 4.

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do cơ sở có kết quả thẩm định không đạt nhưng có báo cáo khắc phục: Chuyển hồ sơ cho Thư ký Đoàn thẩm định để tiếp tục thực hiện theo bước 5.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

08 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và xử lý như sau:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Công chức trình quyết định thành lập đoàn thẩm định cho Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt. Văn thư vào sổ, Chi cục hành văn bản;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Công chức soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Phòng trình lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt trong đó văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc hồ sơ không đầy đủ. Chuyển hồ sơ sang trạng thái chờ bổ sung.

Chuyên viên Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

12 giờ làm việc (1,5 ngày làm việc)

Bước 5

1. Thực hiện thẩm định:

- Liên hệ với cơ sở, thông báo thời gian thẩm định.

- Công bố Quyết định thành lập thành lập đoàn, nêu rõ mục đích và nội dung thẩm định.

- Tiến hành thẩm định thực tế.

- Lập biên bản thẩm định và thông báo kết quả thẩm định tới đại diện cơ sở, gồm có các trường hợp:

+ Cơ sở đáp ứng các yêu cầu về điều kiện bảo đảm ATTP;

+ Cơ sở có kết quả thẩm định không đạt (Không thể khắc phục các điểm không phù hợp trong thời hạn phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP);

+ Cơ sở có kết quả thẩm định không đạt (Có thể khắc phục các điểm không phù hợp trong thời hạn phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP). Đoàn thẩm định yêu cầu cơ sở khắc phục và gửi báo cáo khắc phục để đoàn thẩm định thẩm tra lại. Chuyển hồ sơ sang trạng thái chờ bổ sung.

2. Thực hiện thẩm tra biên bản: Sau khi nhận được Biên bản thẩm định của đoàn thẩm định, Bộ phận chuyên môn thực hiện thẩm tra biên bản (yêu cầu đoàn thẩm định giải trình các nội dung đánh giá nếu cần).

3. Sau khi có kết quả thẩm tra, chuyên viên xử lý kết quả như sau:

- Cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP trong trường hợp:

+ Cơ sở đáp ứng các yêu cầu về điều kiện bảo đảm ATTP.

+ Cơ sở có kết quả thẩm định không đạt nhưng có báo cáo khắc phục và được đoàn thẩm định thẩm tra đạt yêu cầu trong thời hạn cấp giấy chứng nhận.

- Trường hợp kết quả thẩm định không đạt và cơ sở không khắc phục trong thời hạn yêu cầu, Chi cục ban hành thông báo kết quả thẩm định không đạt, không cấp Giấy chứng nhận, đồng thời gửi cho cơ quan quản lý địa phương để giám sát cơ sở không được hoạt động.

Đoàn thẩm định; Bộ phận thẩm tra biên bản; Chuyên viên phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

76 giờ làm việc (9,5 ngày làm việc)

Bước 6

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì ký nháy số, trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

08 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo Chi cục kiểm tra văn bản do Lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý thì ký số phê duyệt, chuyển Văn thư Chi cục hành;

- Nếu chưa đồng ý thì chuyển Lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý lại.

Lãnh đạo Chi cục

08 giờ làm việc (01 ngày làm

Bước 8

Văn thư vào số, phát hành văn bản, số hóa kết quả; Trường hợp có bản giấy thì Văn thư chuyển bản giấy cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 9

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

120 giờ làm việc (15 ngày làm việc)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền giải quyết: Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ gửi thông báo nêu lý do từ chối hồ sơ hoặc hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm thuộc Chi cục Quản lý An toàn thực phẩm

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các quy định TTHC (thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện của TTHC).

- Tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất (nếu cần thiết).

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Chuyên viên Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

08 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 5

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

02 giờ làm việc (0.25 ngày làm việc)

Bước 6

Lãnh đạo Chi cục xem xét dự thảo kết quả TTHC:

- Nếu đồng ý thì ký nháy và trình lãnh đạo Sở Y tế trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Thông qua Văn phòng Sở Y tế);

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo thì chuyển công chức bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo Sở Y tế ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC và chuyển cho Văn thư ban hành văn bản

Lãnh đạo Sở Y tế

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 8

Văn thư Sở Y tế vào số và phát hành kết quả giải quyết TTHC; chuyển bản Giấy (nếu có) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Văn phòng Sở Y tế

02 giờ làm việc (0,25 ngày làm việc)

Bước 9

Số hóa kết quả giải quyết TTHC Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

24 giờ làm việc (03 ngày làm việc)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích). Lưu ý :

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời ngay cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời bằng văn bản cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ trong 1 ngày làm việc;

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì sau khi tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm tiếp tục xử lý theo Bước 4.

Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm.

Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

8 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các quy định TTHC (thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện của TTHC):

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ và có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, Công chức chuyên môn soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt yêu cầu bổ sung hồ sơ và chuyển hồ sơ sang trạng thái bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Công chức chuyên môn tham mưu Quyết định thành lập đoàn đánh giá cơ sở kiểm nghiệm, đồng thời tham mưu công văn mời chuyên gia trong lĩnh vực đánh giá phòng kiểm nghiệm trình Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt, Văn thư vào sổ hành văn bản.

Chuyên viên phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

112 giờ làm việc (14 ngày làm việc)

Bước 5

- Đoàn đánh giá tiến hành liên hệ và đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm.

- Kết thúc đánh giá tại cơ sở, Đoàn đánh giá gửi kết quả đánh giá về Công chức chuyên môn của phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm.

Đoàn đánh giá

Thời gian quy định trong Quyết định của Đoàn đánh giá

Không quy dịnh thời gian

Bước 6

Xử lý kết quả sau khi đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm, như sau:

- Trường hợp kết quả đánh giá đạt yêu cầu, Công chức chuyên môn tham mưu Quyết định chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm;

- Trường hợp kết quả đánh giá không đạt yêu cầu Công chức chuyên môn tham mưu văn bản ghi rõ lý do không chỉ định cho cơ sở kiểm nghiệm.

Chuyên viên phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

112 giờ làm việc (14 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

24 giờ làm việc (3 ngày làm việc)

Bước 8

Lãnh đạo Chi cục kiểm tra văn bản do Lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý thì phê duyệt, chuyển Văn thư Chi cục hành;

- Nếu chưa đồng ý thì chuyển Lãnh đạo phòng xử lý lại.

Lãnh đạo Chi cục

16 giờ làm việc (2 ngày làm việc)

Bước 9

Văn thư vào số, phát hành văn bản, số hóa kết quả; Trường hợp có bản giấy thì Văn thư chuyển bản giấy cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 10

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

280 giờ làm việc (35 ngày làm việc)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý :

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời ngay cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời bằng văn bản cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ trong 1 ngày làm việc;

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì sau khi tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm tiếp tục xử lý theo Bước 4.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo Chứng nhận và quản lý sản phẩm.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

08 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các quy định TTHC (thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện của TTHC):

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ và có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, Công chức chuyên môn tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ và chuyển hồ sơ sang trạng thái bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Hồ sơ năng lực đáp ứng theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 17/2025/TT-BNNMT ngày 19/6/2025 và các yêu cầu của Bộ quản ký ngành, Công chức chuyên môn tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt Quyết định chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm;

- Trường hợp kết quả thẩm định hồ sơ chưa đủ cơ sở kết luận năng lực phân tích của cơ sở đáp ứng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 6 Thông tư 17/2025/TT-BNNMT ngày 19/6/2025 thì Công chức chuyên môn tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt Quyết định thành lập đoàn đánh giá để tiến hành đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm, đồng thời tham mưu văn bản mời chuyên gia trong lĩnh vực đánh giá phòng kiểm nghiệm trình Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt, Văn thư vào sổ hành văn bản.

Chuyên viên phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

192 giờ làm việc (24 ngày làm việc)

Bước 5

- Đoàn đánh giá tiến hành liên hệ và đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm;

- Kết thúc đánh giá tại cơ sở, Đoàn đánh giá gửi kết quả đánh giá về Công chức chuyên môn của phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm;

- Xử lý kết quả sau khi đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm, như sau:

+ Trường hợp kết quả đánh giá đạt yêu cầu, Công chức chuyên môn tham mưu Quyết định chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm;

+ Trường hợp kết quả đánh giá không đạt yêu cầu Công chức chuyên môn tham mưu văn bản ghi rõ lý do không chỉ định cho cơ sở kiểm nghiệm.

Đoàn đánh giá; Chuyên viên Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

Thời gian quy định trong Quyết định của Đoàn đánh giá

Không quy dịnh thời gian

Bước 6

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

16 giờ làm việc (2 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo Chi cục kiểm tra văn bản do Lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý thì phê duyệt, chuyển Văn thư Chi cục hành;

- Nếu chưa đồng ý thì chuyển Lãnh đạo phòng xử lý lại.

Lãnh đạo Chi cục

16 giờ làm việc (2 ngày làm việc)

Bước 8

Văn thư vào số, phát hành văn bản, số hóa kết quả; Trường hợp có bản giấy thì Văn thư chuyển bản giấy cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 9

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

240 giờ làm việc (30 ngày làm việc)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý :

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời ngay cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời bằng văn bản cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ trong 1 ngày làm việc;

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì sau khi tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm tiếp tục xử lý theo Bước 4.

Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm.

Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

8 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các quy định TTHC (thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện của TTHC):

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ và có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, Công chức chuyên môn soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt yêu cầu bổ sung hồ sơ và chuyển hồ sơ sang trạng thái bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Công chức chuyên môn tham mưu Quyết định thành lập đoàn đánh giá cơ sở kiểm nghiệm, đồng thời tham mưu công văn mời chuyên gia trong lĩnh vực đánh giá phòng kiểm nghiệm trình Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt, Văn thư vào sổ hành văn bản.

Chuyên viên Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

112 giờ làm việc (14 ngày làm việc)

Bước 5

- Đoàn đánh giá tiến hành liên hệ và đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm;

- Kết thúc đánh giá tại cơ sở, Đoàn đánh giá gửi kết quả đánh giá về Công chức chuyên môn của phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm.

Đoàn đánh giá

Thời gian quy định trong Quyết định của Đoàn đánh giá

Không quy dịnh thời gian

Bước 6

Xử lý kết quả sau khi đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm, như sau:

- Trường hợp kết quả đánh giá đạt yêu cầu, Công chức chuyên môn tham mưu Quyết định chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm;

- Trường hợp kết quả đánh giá không đạt yêu cầu Công chức chuyên môn tham mưu văn bản ghi rõ lý do không chỉ định cho cơ sở kiểm nghiệm.

Chuyên viên Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

112 giờ làm việc (14 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

24 giờ làm việc (3 ngày làm việc)

Bước 8

Lãnh đạo Chi cục kiểm tra văn bản do Lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý thì phê duyệt, chuyển Văn thư Chi cục hành;

- Nếu chưa đồng ý thì chuyển Lãnh đạo phòng xử lý lại.

Lãnh đạo Chi cục

16 giờ làm việc (2 ngày làm việc)

Bước 9

Văn thư vào số, phát hành văn bản, số hóa kết quả; Trường hợp có bản giấy thì Văn thư chuyển bản giấy cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 10

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

280 giờ làm việc (35 ngày làm việc)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý :

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời ngay cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền, Trung tâm phục vụ hành chính công trả lời bằng văn bản cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ trong 1 ngày làm việc

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung Báo cáo kết quả thực hiện biện pháp khắc phục thì sau khi tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm tiếp tục xử lý theo Bước 4.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

08 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với các quy định TTHC (thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện của TTHC):

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ và có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, Công chức chuyên môn soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt yêu cầu bổ sung hồ sơ và chuyển hồ sơ sang trạng thái bổ sung hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Công chức chuyên môn tham mưu Quyết định thành lập đoàn đánh giá cơ sở kiểm nghiệm, đồng thời tham mưu công văn mời chuyên gia trong lĩnh vực đánh giá phòng kiểm nghiệm trình Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt, Văn thư vào sổ hành văn bản.

Chuyên viên phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

112 giờ làm việc (14 ngày làm việc)

Bước 5

- Đoàn đánh giá tiến hành liên hệ và đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm;

- Kết thúc đánh giá tại cơ sở, Đoàn đánh giá gửi kết quả đánh giá về Công chức chuyên môn của phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm,

Đoàn đánh giá

Thời gian quy định trong Quyết định của Đoàn đánh giá

Không quy dịnh thời gian

Bước 6

Xử lý kết quả sau khi đánh giá tại cơ sở kiểm nghiệm, như sau:

- Trường hợp kết quả đánh giá đạt yêu cầu, Công chức chuyên môn tham mưu Quyết định chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm;

- Trường hợp kết quả đánh giá không đạt yêu cầu Công chức chuyên môn tham mưu văn bản ghi rõ lý do không chỉ định cho cơ sở kiểm nghiệm;

- Trường hợp kết quả đánh giá tại cơ sở chưa đạt yêu cầu nhưng có thể khắc phục, đoàn đánh giá phải ghi rõ nội dung, yêu cầu và thời gian khắc phục vào Biên bản đánh giá với thời hạn khắc phục và chuyển hồ sơ sang trạng thái bổ sung hồ sơ.

Chuyên viên phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

112 giờ làm việc (14 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng Chứng nhận và quản lý sản phẩm

24 giờ làm việc (3 ngày làm việc)

Bước 8

Lãnh đạo Chi cục kiểm tra văn bản do Lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý thì phê duyệt, chuyển Văn thư Chi cục hành;

- Nếu chưa đồng ý thì chuyển Lãnh đạo phòng xử lý lại.

Lãnh đạo Chi cục

16 giờ làm việc (2 ngày làm việc)

Bước 9

Văn thư vào số, phát hành văn bản, số hóa kết quả; Trường hợp có bản giấy thì Văn thư chuyển bản giấy cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Văn thư Chi cục

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 10

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Đà Nẵng

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

280 giờ làm việc (35 ngày làm việc)

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

Ghi chú

01

Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm nông, lâm, thủy sản (Mã TTHC 2.001827. H17)

Các bước thực hiện

Nội dung thực hiện

Đơn vị, cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Bước 1

- Kiểm tra hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân và hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua hệ thống bưu chính công ích).

Lưu ý :

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ thành phần, không đúng thẩm quyền giải quyết: Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ gửi thông báo nêu lý do từ chối hồ sơ hoặc hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung.

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Không tiếp nhận hồ sơ bổ sung của tổ chức, công dân sau 30 ngày làm việc kể từ khi có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do cơ sở có kết quả thẩm định không đạt nhưng có báo cáo khắc phục: Chỉ tiếp nhận hồ sơ bổ sung trong thời hạn cấp giấy chứng nhận.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ trên Hệ thống hoặc hồ sơ giấy (nếu có) cho Lãnh đạo phòng Phòng chuyên môn.

Lưu ý :

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do có văn bản có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Chuyển hồ sơ cho Công chức chuyên môn để tiếp tục thực hiện bước 4.

- Trường hợp bổ sung hồ sơ do cơ sở có kết quả thẩm định không đạt nhưng có báo cáo khắc phục: Chuyển hồ sơ cho Thư ký Đoàn thẩm định để tiếp tục thực hiện theo bước 5.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 3

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

08 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 4

Chuyên viên kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và xử lý như sau:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Chuyên viên trình quyết định thành lập đoàn thẩm định cho Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt. Văn thư vào sổ ban hành văn bản.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Công chức soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Phòng trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt trong đó văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc hồ sơ không đầy đủ. Chuyển hồ sơ sang trạng thái chờ bổ sung.

Chuyên viên Phòng chuyên môn

12 giờ làm việc (1,5 ngày làm việc)

Bước 5

1. Thực hiện thẩm định:

- Liên hệ với cơ sở, thông báo thời gian thẩm định.

- Công bố Quyết định thành lập thành lập đoàn, nêu rõ mục đích và nội dung thẩm định;

- Tiến hành thẩm định thực tế;

- Lập biên bản thẩm định và thông báo kết quả thẩm định tới đại diện cơ sở, gồm có các trường hợp:

+ Cơ sở đáp ứng các yêu cầu về điều kiện bảo đảm ATTP.

+ Cơ sở có kết quả thẩm định không đạt (Không thể khắc phục các điểm không phù hợp trong thời hạn phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP).

+ Cơ sở có kết quả thẩm định không đạt (Có thể khắc phục các điểm không phù hợp trong thời hạn phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP). Đoàn thẩm định yêu cầu cơ sở khắc phục và gửi báo cáo khắc phục để đoàn thẩm định thẩm tra lại. Chuyển hồ sơ sang trạng thái chờ bổ sung.

2. Thực hiện thẩm tra biên bản: Sau khi nhận được Biên bản thẩm định của đoàn thẩm định, Bộ phận chuyên môn thực hiện thẩm tra biên bản (yêu cầu đoàn thẩm định giải trình các nội dung đánh giá nếu cần).

3. Sau khi có kết quả thẩm tra, chuyên viên xử lý kết quả như sau:

- Cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP trong trường hợp:

+ Cơ sở đáp ứng các yêu cầu về điều kiện bảo đảm ATTP.

+ Cơ sở có kết quả thẩm định không đạt nhưng có báo cáo khắc phục và được đoàn thẩm định thẩm tra đạt yêu cầu trong thời hạn cấp giấy chứng nhận.

- Trường hợp kết quả thẩm định không đạt và cơ sở không khắc phục trong thời hạn yêu cầu, UBND cấp xã ban hành thông báo kết quả thẩm định không đạt, không cấp Giấy chứng nhận, đồng thời gửi cho cơ quan quản lý địa phương để giám sát cơ sở không được hoạt động.

Đoàn thẩm định; Bộ phận thẩm tra biên bản; Chuyên viên Phòng chuyên môn

76 giờ làm việc (9,5 ngày làm việc)

Bước 6

Lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát dự thảo:

- Nếu đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì ký nháy số, trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt;

- Nếu chưa đồng ý với dự thảo của chuyên viên thì chuyển chuyên viên bổ sung, hiệu chỉnh.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

08 giờ làm việc (1 ngày làm việc)

Bước 7

Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra văn bản do Lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý thì ký số phê duyệt, chuyển Văn thư hành;

- Nếu chưa đồng ý thì chuyển Lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý lại.

Lãnh đạo UBND cấp xã

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Bước 8

Văn thư vào số, phát hành văn bản, số hóa kết quả; Trường hợp có bản giấy thì Văn thư chuyển bản giấy cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư

04 giờ làm việc (0,5 ngày làm việc)

Bước 9

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, công dân

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết

120 giờ làm việc (15 ngày làm việc)