Đăng xuất
Quyết định 355/QĐ-UBND năm 2025 công bố 06 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Giáo dục trung học; lĩnh vực Thi, tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tuyên Quang
| Số hiệu | 355/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 20/03/2025 |
| Ngày có hiệu lực | 20/03/2025 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Tuyên Quang |
| Người ký | Hoàng Việt Phương |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Giáo dục |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 355/QĐ-UBND |
Tuyên Quang, ngày 20 tháng 3 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/02/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 377/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 420/QĐ-BGDĐT ngày 19/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi, tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số 149/QĐ-UBND ngày 19/02/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 02 thủ tục hành chính; Danh mục 08 thành phần hồ sơ phải số hoá của 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tuyên Quang; Quyết định số 184/QĐ-UBND ngày 21/02/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi bổ sung; Danh mục 18 thành phần hồ sơ phải số hoá của 04 thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi, tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tuyên Quang;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
QUYẾT ĐỊNH:
1. Quy trình nội bộ thủ tục hành chính cấp tỉnh: 05 quy trình.
2. Quy trình nội bộ thủ tục hành chính cấp huyện: 01 quy trình.
(Có Phụ lục chi tiết kèm theo).
Điều 2. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
1. Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan:
1.1. Công khai Quyết định này trên Trang thông tin điện tử của Sở và Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định. Thời gian hoàn thành trong 02 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
1.2. Hoàn thiện quy trình điện tử đối với quy trình nội bộ thủ tục hành chính cấp tỉnh nêu tại Điều 1 Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định. Thời gian hoàn thành trong 07 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành.
1.3. Sử dụng biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form); số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; tái sử dụng thông tin, dữ liệu thủ tục hành chính khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
2. Sở Thông tin và Truyền thông:
2.1. Đảm bảo về kỹ thuật trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và chỉ đạo Viễn thông Tuyên Quang cử cán bộ kỹ thuật thường xuyên hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao tại Quyết định này.
2.2. Kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh những vướng mắc hoặc đề xuất giải pháp khắc phục, nâng cao tỷ lệ số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; tái sử dụng thông tin, dữ liệu thủ tục hành chính.
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 355/QĐ-UBND |
Tuyên Quang, ngày 20 tháng 3 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/02/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 377/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 420/QĐ-BGDĐT ngày 19/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi, tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số 149/QĐ-UBND ngày 19/02/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 02 thủ tục hành chính; Danh mục 08 thành phần hồ sơ phải số hoá của 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tuyên Quang; Quyết định số 184/QĐ-UBND ngày 21/02/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi bổ sung; Danh mục 18 thành phần hồ sơ phải số hoá của 04 thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi, tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tuyên Quang;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
QUYẾT ĐỊNH:
1. Quy trình nội bộ thủ tục hành chính cấp tỉnh: 05 quy trình.
2. Quy trình nội bộ thủ tục hành chính cấp huyện: 01 quy trình.
(Có Phụ lục chi tiết kèm theo).
Điều 2. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
1. Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan:
1.1. Công khai Quyết định này trên Trang thông tin điện tử của Sở và Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định. Thời gian hoàn thành trong 02 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
1.2. Hoàn thiện quy trình điện tử đối với quy trình nội bộ thủ tục hành chính cấp tỉnh nêu tại Điều 1 Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định. Thời gian hoàn thành trong 07 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành.
1.3. Sử dụng biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form); số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; tái sử dụng thông tin, dữ liệu thủ tục hành chính khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
2. Sở Thông tin và Truyền thông:
2.1. Đảm bảo về kỹ thuật trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và chỉ đạo Viễn thông Tuyên Quang cử cán bộ kỹ thuật thường xuyên hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao tại Quyết định này.
2.2. Kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh những vướng mắc hoặc đề xuất giải pháp khắc phục, nâng cao tỷ lệ số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; tái sử dụng thông tin, dữ liệu thủ tục hành chính.
3. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố:
3.1. Công khai trên Trang thông tin điện tử, tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả đối với quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố. Thời gian hoàn thành trong 02 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
3.2. Hoàn thiện quy trình điện tử đối với quy trình thủ tục hành chính cấp huyện nêu tại Điều 1 Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định. Thời gian hoàn thành trong 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định này.
3.3. Sử dụng biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form); số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; tái sử dụng thông tin, dữ liệu thủ tục hành chính khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
06 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC TRUNG HỌC; LĨNH VỰC THI, TUYỂN SINH THUỘC
PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH TUYÊN QUANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 355/QĐ-UBND ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chủ
tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang)
A. QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (05 QUY TRÌNH)
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TUYỂN SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
|
Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) |
Nội dung các bước thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Bộ phận giải quyết |
|
Bước 1 |
Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kế hoạch tuyển sinh trung học phổ thông |
Theo Kế hoạch và Thông báo tuyển sinh hằng năm |
Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
Bước 2 |
- Căn cứ kế hoạch tuyển sinh trung học phổ thông đã được phê duyệt, Hội đồng tuyển sinh trung học phổ thông xây dựng và thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh của nhà trường; tổ chức việc đăng ký tuyển sinh, tiếp nhận và chuẩn bị nội dung đăng ký tuyển sinh. - Hội đồng tuyển sinh trung học phổ thông tổ chức việc tuyển sinh theo kế hoạch tuyển sinh đã được phê duyệt; đề xuất danh sách học sinh trúng tuyển với Hiệu trưởng nhà trường để trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt |
Các trường THPT |
|
|
Bước 3 |
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; - Tham mưu Phê duyệt danh sách học sinh trúng tuyển |
Phòng Quản lý chất giáo dục, Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
|
Bước 4 |
- Xem xét quyết định danh sách học sinh được tuyển vào học lớp 10; - Chuyển kết quả đến Văn thư + Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
|
Bước 5 |
Xác nhận kết quả trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có) |
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
|
05 bước |
|
Theo Kế hoạch và Thông báo tuyển sinh hằng năm |
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐĂNG KÝ DỰ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
|
Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) |
Nội dung các bước thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Bộ phận giải quyết |
|
Bước 1 |
- Cơ sở giáo dục THPT tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua DV BCCI và kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn thí sinh bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận số hóa bộ hồ sơ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm quản lí thi, tích chuyển dữ liệu hồ sơ thí sinh trên phần mềm quản lí thi gửi về Sở GDĐT. |
Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi |
|
Bước 2 |
Hướng dẫn thí sinh đăng ký dự thi đăng ký dự thi, đăng ký môn thi bằng hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp; tổ chức xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi và thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện dự thi |
Cán bộ phụ trách thi tại các cơ sở giáo dục |
|
|
Bước 3 |
Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và chuyển hồ sơ, dữ liệu đăng ký dự thi cho Sở Giáo dục và Đào tạo |
Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Giám đốc Trung tâm GDTX nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi |
|
|
Bước 4 |
Quản trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh và gửi dữ liệu thi về Bộ Giáo dục và Đào tạo |
Quản lý chất giáo dục, Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
|
Bước 5 |
Quản trị dữ liệu đăng ký dự thi toàn quốc và chuyển dữ liệu về các Hội đồng thi (Sở GD&ĐT) để tổ chức thi. |
Cục Quản lý Chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo |
|
|
Bước 6 |
Thông báo cho thí sinh đến nhận giấy báo dự thi hoặc xem tại website bằng tài khoản đã được cấp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi |
|
|
06 bước |
|
Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo |
|
|
Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) |
Nội dung các bước thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Bộ phận giải quyết |
|
Bước 1 |
- Cơ sở giáo dục THPT tiếp nhận đơn phúc khảo của thí sinh - Cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm quản lí thi, tích chuyển dữ liệu về thí sinh đăng ký phúc khảo trên phần mềm quản lí thi cho lãnh đạo phòng Quản lý chất lượng, in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giao cho học sinh |
1 ngày làm việc |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi |
|
Bước 2 |
Chuyển dữ liệu thí sinh đăng ký phúc khảo cho Hội đồng thi để thực hiện |
1 ngày làm việc |
Phòng Quản lý chất lượng |
|
Bước 3 |
- Xem xét, phân công chấm bài thi phúc khảo - Trình Chủ tịch Hội đồng thi quyết định công nhận điểm các bài thi được điều chỉnh sau phúc khảo |
9 ngày làm việc |
Trưởng ban Phúc khảo, Hội đồng thi tốt nghiệp THPT |
|
Bước 4 |
- Xem xét, quyết định công nhận điểm các bài thi được điều chỉnh sau phúc khảo - Chuyển cho Bộ phận Văn thư Sở - Cập nhật điểm của thí sinh sau phúc khảo vào hệ thống phần mềm quản lý thi theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. |
2 ngày làm việc |
Chủ tịch Hội đồng thi, Hội đồng thi tốt nghiệp THPT |
|
Bước 5 |
- Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. - Gửi kết quả đến cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi, đồng thời tích chuyển trên phần mềm kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan chuyên môn lưu hồ sơ |
1 ngày làm việc |
Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
Bước 6 |
- Thông báo kết quả phúc khảo cho thí sinh. - Trả kết quả phúc khảo bài thi trực tiếp cho thí sinh (hoặc trả qua dịch vụ Bưu chính công ích). |
1 ngày làm việc |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi |
|
06 bước |
|
15 ngày làm việc |
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH XÉT ĐẶC CÁCH TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
|
Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) |
Nội dung các bước thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Bộ phận giải quyết |
|
Bước 1 |
- Cơ sở giáo dục THPT tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua DV BCCI và kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn thí sinh bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận số hóa bộ hồ sơ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ lên phần mềm quản lí thi của Bộ GDĐT, tích chuyển dữ liệu hồ sơ thí sinh trên lên phần mềm quản lí thi gửi Sở GDĐT. - Chuyển giao hồ sơ đặc cách từ cơ sở giáo dục THPT về Sở Giáo dục và Đào tạo. |
5 ngày làm việc |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi |
|
Bước 2 |
Xem xét hồ sơ, phân công cho cán bộ chuyên môn phụ trách xử lý, tham mưu giải quyết |
1 ngày làm việc |
Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
Phụ trách thẩm định hồ sơ: - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ - Dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, trình lãnh đạo phòng xem xét |
18 ngày làm việc |
||
|
- Xem xét dự thảo văn bản quyết định kết quả giải quyết hồ sơ TTHC. - Ký nháy văn bản, trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp phê duyệt quyết định giải quyết |
1 ngày làm việc |
||
|
Bước 3 |
- Xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh theo quy định - Chuyển cho Bộ phận Văn thư Sở |
3 ngày làm việc |
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông |
|
Bước 4 |
- Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. - Gửi kết quả đến cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi, đồng thời tích chuyển trên phần mềm kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan chuyên môn lưu hồ sơ |
1 ngày làm việc |
Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
Bước 5 |
Thông báo cho thí sinh kết quả được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích |
1 ngày làm việc |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi |
|
05 bước |
|
30 ngày làm việc |
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
|
Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) |
Nội dung các bước thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Bộ phận giải quyết |
|
Bước 1 |
- Cơ sở giáo dục THPT tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua DV BCCI và kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn thí sinh bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận số hóa bộ hồ sơ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ lên phần mềm quản lí thi của Bộ GDĐT, tích chuyển dữ liệu hồ sơ thí sinh trên lên phần mềm quản lí thi gửi Sở GDĐT. - Chuyển giao hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp từ cơ sở giáo dục THPT về Sở Giáo dục và Đào tạo. |
1 ngày làm việc |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi |
|
Bước 2 |
Xem xét hồ sơ, phân công cho cán bộ chuyên môn phụ trách xử lý, tham mưu giải quyết |
1/2 ngày làm việc |
Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
Phụ trách thẩm định hồ sơ: - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ - Dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, trình lãnh đạo phòng xem xét |
1 ngày làm việc |
||
|
- Xem xét dự thảo văn bản quyết định kết quả giải quyết hồ sơ TTHC. - Ký nháy văn bản, trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp phê duyệt quyết định giải quyết |
1 ngày làm việc |
||
|
Bước 3 |
- Xem xét, quyết định tốt nghiệp cho thí sinh theo quy định: Đối với thí sinh được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông: Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời; Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông. Đối với người không đạt yêu cầu để được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông: Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông. - Báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo kết quả công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông; - Chuyển cho Bộ phận Văn thư Sở. |
2 ngày làm việc |
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
Bước 4 |
- Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. - Gửi kết quả đến cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi, đồng thời tích chuyển trên phần mềm kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan chuyên môn lưu hồ sơ |
1/2 ngày làm việc |
Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo |
|
Bước 5 |
Thông báo cho thí sinh kết quả được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích |
1 ngày làm việc |
Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi |
|
05 bước |
|
7 ngày làm việc |
|
B. QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (01 QUY TRÌNH)
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TUYỂN SINH TRUNG HỌC CƠ SỞ
|
Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) |
Nội dung các bước thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Bộ phận giải quyết |
|
Bước 1 |
Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố phê duyệt kế hoạch tuyển sinh trung học phổ thông |
Theo Kế hoạch và Thông báo tuyển sinh hằng năm |
Phòng Giáo dục và Đào tạo |
|
Bước 2 |
- Căn cứ kế hoạch tuyển sinh trung học phổ thông đã được phê duyệt, Hội đồng tuyển sinh trung học cơ sở xây dựng và thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh của nhà trường; tổ chức việc đăng ký tuyển sinh, tiếp nhận và chuẩn bị nội dung đăng ký tuyển sinh. - Hội đồng tuyển sinh trung học cơ sở tổ chức việc tuyển sinh theo kế hoạch tuyển sinh đã được phê duyệt; đề xuất danh sách học sinh trúng tuyển với Hiệu trưởng nhà trường để trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt |
Các trường THCS |
|
|
Bước 3 |
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; - Tham mưu Phê duyệt danh sách học sinh trúng tuyển |
Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố |
|
|
Bước 4 |
- Xem xét quyết định danh sách học sinh được tuyển vào học lớp 6; - Chuyển kết quả đến Văn thư |
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo |
|
|
Bước 5 |
Xác nhận kết quả trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có) |
Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo |
|
|
05 bước |
|
Theo Kế hoạch và Thông báo tuyển sinh hằng năm |
|
