Quyết định 3343/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Xuất nhập khẩu thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

Số hiệu	3343/QĐ-UBND
Ngày ban hành	28/09/2026
Ngày có hiệu lực	28/09/2026
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Phú Thọ
Người ký	Vũ Việt Văn
Lĩnh vực	Xuất nhập khẩu,Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3343/QĐ-UBND	Phú Thọ, ngày 28 tháng 9 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XUẤT NHẬP KHẨU THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia; được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 202, Nghị định số 309/NĐCP ngày 05 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 310/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ trình số 351/TTr-SCT ngày 23 tháng 9 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết đối với 03 thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Phú Thọ (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Giám đốc Sở Công Thương: Trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính; triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại quyết định này và hướng dẫn các cơ quan có liên quan vận hành, khai thác, sử dụng theo quy định.

2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được xây dựng.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương, Chủ tịch UBND các xã, phường và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp;
- Bộ Công Thương;
- CT, PCT UBND tỉnh (Ô. Văn);
- CVP, PCVP (Ô. Thành);
- Trung tâm Phục vụ HCC;
- Lưu: VT, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XUẤT NHẬP KHẨU THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TT	Mã TTHC	Tên thủ tục hành chính	Trang
1	1.116562	Thủ tục xác nhận nhập khẩu kim cương thô theo Quy chế chứng nhận KP
2	1.116563	Thủ tục cấp sửa đổi, bổ sung, cấp lại do mất, thất lạc, hư hỏng Giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế Chứng nhận KP
3	1.000658	Thủ tục cấp giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế chứng nhận KP

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục: Xác nhận nhập khẩu kim cương thô theo Quy chế chứng nhận KP (1.116562)

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc. Trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

2. Thủ tục: Cấp sửa đổi, bổ sung, cấp lại do mất, thất lạc, hư hỏng Giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế Chứng nhận KP ()

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3343/QĐ-UBND	Phú Thọ, ngày 28 tháng 9 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ trình số 351/TTr-SCT ngày 23 tháng 9 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Tổ chức thực hiện

2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được xây dựng.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp;
- Bộ Công Thương;
- CT, PCT UBND tỉnh (Ô. Văn);
- CVP, PCVP (Ô. Thành);
- Trung tâm Phục vụ HCC;
- Lưu: VT, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XUẤT NHẬP KHẨU THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TT	Mã TTHC	Tên thủ tục hành chính	Trang
1	1.116562	Thủ tục xác nhận nhập khẩu kim cương thô theo Quy chế chứng nhận KP
2	1.116563	Thủ tục cấp sửa đổi, bổ sung, cấp lại do mất, thất lạc, hư hỏng Giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế Chứng nhận KP
3	1.000658	Thủ tục cấp giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế chứng nhận KP

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục: Xác nhận nhập khẩu kim cương thô theo Quy chế chứng nhận KP (1.116562)

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc. Trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

3. Thủ tục: Cấp giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế chứng nhận KP (mã TTHC: 1.000658)

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3343/QĐ-UBND	Phú Thọ, ngày 28 tháng 9 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ trình số 351/TTr-SCT ngày 23 tháng 9 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Tổ chức thực hiện

2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được xây dựng.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp;
- Bộ Công Thương;
- CT, PCT UBND tỉnh (Ô. Văn);
- CVP, PCVP (Ô. Thành);
- Trung tâm Phục vụ HCC;
- Lưu: VT, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XUẤT NHẬP KHẨU THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TT	Mã TTHC	Tên thủ tục hành chính	Trang
1	1.116562	Thủ tục xác nhận nhập khẩu kim cương thô theo Quy chế chứng nhận KP
2	1.116563	Thủ tục cấp sửa đổi, bổ sung, cấp lại do mất, thất lạc, hư hỏng Giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế Chứng nhận KP
3	1.000658	Thủ tục cấp giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế chứng nhận KP

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục: Xác nhận nhập khẩu kim cương thô theo Quy chế chứng nhận KP (1.116562)

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc. Trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

3. Thủ tục: Cấp giấy chứng nhận KP đối với kim cương thô xuất khẩu theo Quy chế chứng nhận KP (mã TTHC: 1.000658)

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
I	Sở Công Thương		01 ngày làm việc
Bước 1	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh). - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và đề nghị xét duyệt	Cán bộ được phân công thẩm định	02 giờ làm việc
Bước 4	Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt	Lãnh đạo Phòng Xuất nhập khẩu và Hội nhập quốc tế	01 giờ làm việc
Bước 5	Xét duyệt kết quả TTHC chuyển Văn thư Sở phát hành	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc
Bước 6	Phát hành, chuyển kết quả cho TTPVHCC	Văn thư Sở	01 giờ làm việc
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương).	01 giờ làm việc
II	Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 1	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm PVHCC tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt	Chuyên viên theo dõi lĩnh vực	02 giờ làm việc
Bước 3	Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 4	Ký số, chuyển phát hành	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 6	Nhận bàn giao, xác nhận kết quả trên phần mềm; lưu kho kết quả TTHC; thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm PVHCC cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức, viên chức Sở Công Thương). - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi nhận hồ sơ.	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		02 ngày làm việc trong đó: - Sở Công Thương: 01 ngày làm việc - UBND tỉnh: 01 ngày làm việc

Tải về

Đóng