Quyết định 2608/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đặc thù lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng
| Số hiệu | 2608/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 12/06/2026 |
| Ngày có hiệu lực | 12/06/2026 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Thành phố Đà Nẵng |
| Người ký | Hồ Quang Bửu |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2608/QĐ-UBND |
Đà Nẵng, ngày 12 tháng 6 năm 2026 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1776/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố về công bố thủ tục hành chính đặc thù lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số /TTr-SNV ngày tháng năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 11 quy trình giải quyết thủ tục hành chính đặc thù lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng.
(Chi tiết tại Phụ lục đính kèm)
1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định, Sở Nội vụ chủ trì cung cấp đầy đủ dữ liệu, quy trình đã được phê duyệt tại Quyết định này và phối hợp với các đơn vị có liên quan gửi danh sách nhân sự tham gia quy trình nội bộ về đơn vị quản lý vận hành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ và Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố để thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định, đơn vị vận hành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan cấu hình đầy đủ quy trình điện tử được phê duyệt tại Quyết định này vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
3. Sở Nội vụ chủ trì kiểm tra việc cấu hình quy trình điện tử, cập nhật nội dung thủ tục hành chính thuộc ngành, lĩnh vực quản lý đảm bảo kịp thời, đầy đủ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẶC THÙ LĨNH VỰC
THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 2608/QĐ-UBND ngày 12 tháng 06 năm 2026 của Chủ tịch
UBND thành phố Đà Nẵng)
PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẶC THÙ
|
STT |
Tên quy trình nội bộ |
|
1 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố (công trạng) |
|
2 |
Thủ tục tặng danh hiệu Cờ thi đua của UBND thành phố (công trạng) |
|
3 |
Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua thành phố |
|
4 |
Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc |
|
5 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố theo chuyên đề |
|
6 |
Thủ tục tặng danh hiệu Cờ thi đua của UBND thành phố theo chuyên đề |
|
7 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố về thành tích đột xuất |
|
8 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố cho hộ gia đình |
|
9 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố về thành tích đối ngoại |
|
10 |
Thủ tục cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp thành phố |
|
11 |
Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng cấp thành phố |
PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẶC THÙ
1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố (công trạng) a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
2. Thủ tục tặng danh hiệu Cờ thi đua của UBND thành phố (công trạng)
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2608/QĐ-UBND |
Đà Nẵng, ngày 12 tháng 6 năm 2026 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1776/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch UBND thành phố về công bố thủ tục hành chính đặc thù lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số /TTr-SNV ngày tháng năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 11 quy trình giải quyết thủ tục hành chính đặc thù lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng.
(Chi tiết tại Phụ lục đính kèm)
1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định, Sở Nội vụ chủ trì cung cấp đầy đủ dữ liệu, quy trình đã được phê duyệt tại Quyết định này và phối hợp với các đơn vị có liên quan gửi danh sách nhân sự tham gia quy trình nội bộ về đơn vị quản lý vận hành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ và Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố để thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định, đơn vị vận hành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan cấu hình đầy đủ quy trình điện tử được phê duyệt tại Quyết định này vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
3. Sở Nội vụ chủ trì kiểm tra việc cấu hình quy trình điện tử, cập nhật nội dung thủ tục hành chính thuộc ngành, lĩnh vực quản lý đảm bảo kịp thời, đầy đủ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẶC THÙ LĨNH VỰC
THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 2608/QĐ-UBND ngày 12 tháng 06 năm 2026 của Chủ tịch
UBND thành phố Đà Nẵng)
PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẶC THÙ
|
STT |
Tên quy trình nội bộ |
|
1 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố (công trạng) |
|
2 |
Thủ tục tặng danh hiệu Cờ thi đua của UBND thành phố (công trạng) |
|
3 |
Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua thành phố |
|
4 |
Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc |
|
5 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố theo chuyên đề |
|
6 |
Thủ tục tặng danh hiệu Cờ thi đua của UBND thành phố theo chuyên đề |
|
7 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố về thành tích đột xuất |
|
8 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố cho hộ gia đình |
|
9 |
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố về thành tích đối ngoại |
|
10 |
Thủ tục cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp thành phố |
|
11 |
Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng cấp thành phố |
PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẶC THÙ
1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố (công trạng) a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
2. Thủ tục tặng danh hiệu Cờ thi đua của UBND thành phố (công trạng)
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua thành phố
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện:
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
4. Thủ tục tặng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
5. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố theo chuyên đề
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ), kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
6. Thủ tục tặng danh hiệu Cờ thi đua của UBND thành phố theo chuyên đề
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
7. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố về thành tích đột xuất
a) Thời hạn giải quyết: Khen thưởng ngay sau khi cá nhân, tập thể lập được thành tích; không quá 12 ngày (96 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
02 giờ (0,25 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
02 giờ (0,25 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
32 giờ (4 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
8 giờ (1 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
08 giờ (1 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
12 giờ (1,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
24 giờ (3 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
8. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố cho hộ gia đình
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
9. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố về thành tích đối ngoại
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
10. Thủ tục cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp thành phố
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
11. Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng cấp thành phố
a) Thời hạn giải quyết: 25 ngày (200 giờ) làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Quy trình thực hiện
|
Các bước thực hiện |
Nội dung thực hiện |
Đơn vị, cá nhân thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố. - Sao chụp hồ sơ, ký số cá nhân (đối với hồ sơ nộp trực tiếp và qua bưu chính công ích). - Cấp Giấy biên nhận cho cá nhân, tổ chức. - Chuyển hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp. |
Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 3 |
Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 4 |
Chuyên viên được giao tham mưu xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản hướng dẫn cho tổ chức, công dân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; xem xét, trình Trưởng phòng. b) Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo các văn bản lấy ý kiến các cơ quan; xem xét, trình Trưởng phòng trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng; xem xét, trình Trưởng phòng. |
Chuyên viên xử lý hồ sơ |
96 giờ (12 ngày) làm việc |
|
|
Bước 5 |
Trưởng phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp chưa đồng ý với dự thảo: Chuyển lại chuyên viên. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo: Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Phòng Hành chính - Tổng hợp |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 6 |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì trình Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Trưởng phòng chuyên môn. |
Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 7 |
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, dự thảo: a) Trường hợp đồng ý đối với dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan; văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ thẩm định không đạt yêu cầu) thì ký số phê duyệt chuyển Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và gửi tổ chức. b) Trường hợp đồng ý với dự thảo văn bản đề nghị khen thưởng thì xem xét, phê duyệt dự thảo. c) Nếu không đồng ý với dự thảo thì chuyển lại Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng. |
Lãnh đạo Sở Nội vụ |
16 giờ (2 ngày) làm việc |
|
|
Bước 8 |
Văn thư Sở Nội vụ vào sổ, ban hành văn bản và chuyển cho Văn phòng UBND thành phố. |
Văn thư Sở Nội vụ |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 9 |
Văn phòng UBND thành phố kiểm tra, rà soát hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND thành phố xem xét phê duyệt ký theo đúng thẩm quyền; phát hành và chuyển kết quả cho Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng). Trường hợp không ra quyết định thì trả lời bằng văn bản gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) và nêu rõ lý do. |
Văn phòng UBND thành phố |
40 giờ (5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 10 |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng thực hiện số hóa kết quả giải quyết và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố. |
Chuyên viên Ban Thi đua - Khen thưởng |
04 giờ (0,5 ngày) làm việc |
|
|
Bước 11 |
Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/thành phố |
Không quá 04 giờ làm việc |
Thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết |
|
200 giờ (25 ngày) làm việc |
|
|
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh