Quyết định 2011/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thành lập và hoạt động của tổ hợp tác không đăng ký thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Tài chính áp dụng tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2011/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 07 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tài chính;
- Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm TT&XT, HTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Trọng Hiếu

STT

Tên thủ tục hành chính

Mã hồ sơ TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm/ cách thức thực hiện

Phí/Lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác không đăng ký

2.002226

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Sở Tài chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thực hiện TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính;

- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã tại địa chỉ: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn

Không

- Bộ luật dân sự năm 2015;

- Luật Hợp tác xã năm 2023;

- Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác.

- Quyết định số 1994/QĐ-BTC ngày 27/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực thành lập và hoạt động của tổ hợp tác không đăng ký thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

2

Thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác không đăng ký

2.002228

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Như trên

Không

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HTX.27

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- Tên của tổ hợp tác được đặt theo quy định tại Điều 19 của Nghị định số 294/2026/NĐ-CP;

- Hồ sơ thông báo thành lập/thay đổi có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật;

- Tổ hợp tác thực hiện thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ thời điểm các thành viên ký tên vào hợp đồng hợp tác hoặc khi thay đổi nội dung tổ hợp tác;

- Thời gian để tổ hợp tác sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông báo thành lập, thay đổi là 10 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã ra thông báo, sau thời hạn trên nếu tổ hợp tác không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ thông báo không còn giá trị, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ hủy hồ sơ thông báo của tổ hợp tác.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã tại địa chỉ: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác không đăng ký theo BM.HTX.27.01

x

-

Hợp đồng hợp tác mẫu

x

-

Biên bản họp tổ hợp tác về việc bầu tổ trưởng (trường hợp tổ trưởng nộp hồ sơ)

x

x

-

Văn bản ủy quyền của một trăm phần trăm (100%) tổng số thành viên tổ hợp tác đồng ý (trường hợp người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác nộp hồ sơ).

x

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

Cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ:

Tổ trưởng tổ hợp tác (hoặc người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác) gửi hồ sơ thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tổ hợp tác hoạt động và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin trong hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

Giờ hành chính

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Đối với hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 17 hoặc điểm b khoản 2 Điều 18 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Thông báo bằng văn bản cho người gửi hồ sơ khi nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Đối với trường hợp gửi qua môi trường điện tử:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 17 hoặc điểm b khoản 2 Điều 18 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho người gửi hồ sơ khi xử lý hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung

Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Mẫu 02, 05, 06 và cập nhật vào hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.HTX.27.01

Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác không đăng ký

BM.HTX.27.02

Hợp đồng hợp tác

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 02, 05 và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ được lưu tại phòng chuyên môn - UBND cấp xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HTX. 28

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- Hồ sơ thông báo có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Tổ hợp tác thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động.

- Thời gian để tổ hợp tác sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác là 10 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã ra thông báo, sau thời hạn trên nếu tổ hợp tác không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ thông báo không còn giá trị, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ hủy hồ sơ thông báo của tổ hợp tác.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã tại địa chỉ: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Thông báo chấm dứt hoạt động tổ hợp tác không đăng ký (Mẫu số 3);

x

-

Biên bản họp tổ hợp tác về việc chấm dứt hoạt động (đối với trường hợp tổ hợp tác chấm dứt theo sự thỏa thuận của các thành viên);

x

x

-

Biên bản họp tổ hợp tác về việc bầu tổ trưởng (trường hợp tổ trưởng nộp hồ sơ);

x

x

-

Văn bản ủy quyền của một trăm phần trăm (100%) tổng số thành viên tổ hợp tác đồng ý (trường hợp người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác nộp hồ sơ).

x

x

-

Đối với tổ hợp tác thành lập trước ngày Nghị định số 294/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành mà đến thời điểm chấm dứt hoạt động chưa cập nhật thông tin thay đổi thành viên với Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định thì hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động tổ hợp tác phải kèm theo bản sao sổ ghi chép về việc đóng góp của thành viên tổ hợp tác.

x

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

Cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ:

Tổ trưởng tổ hợp tác (hoặc người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác) gửi hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tổ hợp tác hoạt động và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin trong hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

Giờ hành chính

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ

Đối với hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 21 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Thông báo bằng văn bản cho người gửi hồ sơ khi nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Đối với trường hợp gửi qua môi trường điện tử:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 21 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho người gửi hồ sơ khi xử lý hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Mẫu 02, 05, 06 và cập nhật vào hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.HTX.28.01

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động tổ hợp tác không đăng ký

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 02, 05 và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ được lưu tại phòng chuyên môn - UBND cấp xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ theo quy định hiện hành./.

STT

Tên thủ tục hành chính

Mã hồ sơ TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm/ cách thức thực hiện

Phí/Lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác không đăng ký

2.002226

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Sở Tài chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thực hiện TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính;

- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã tại địa chỉ: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn

Không

- Bộ luật dân sự năm 2015;

- Luật Hợp tác xã năm 2023;

- Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác.

- Quyết định số 1994/QĐ-BTC ngày 27/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực thành lập và hoạt động của tổ hợp tác không đăng ký thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

2

Thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác không đăng ký

2.002228

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Như trên

Không

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HTX.27

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- Tên của tổ hợp tác được đặt theo quy định tại Điều 19 của Nghị định số 294/2026/NĐ-CP;

- Hồ sơ thông báo thành lập/thay đổi có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật;

- Tổ hợp tác thực hiện thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ thời điểm các thành viên ký tên vào hợp đồng hợp tác hoặc khi thay đổi nội dung tổ hợp tác;

- Thời gian để tổ hợp tác sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông báo thành lập, thay đổi là 10 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã ra thông báo, sau thời hạn trên nếu tổ hợp tác không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ thông báo không còn giá trị, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ hủy hồ sơ thông báo của tổ hợp tác.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã tại địa chỉ: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác không đăng ký theo BM.HTX.27.01

x

-

Hợp đồng hợp tác mẫu

x

-

Biên bản họp tổ hợp tác về việc bầu tổ trưởng (trường hợp tổ trưởng nộp hồ sơ)

x

x

-

Văn bản ủy quyền của một trăm phần trăm (100%) tổng số thành viên tổ hợp tác đồng ý (trường hợp người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác nộp hồ sơ).

x

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

Cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ:

Tổ trưởng tổ hợp tác (hoặc người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác) gửi hồ sơ thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tổ hợp tác hoạt động và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin trong hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

Giờ hành chính

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Đối với hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 17 hoặc điểm b khoản 2 Điều 18 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Thông báo bằng văn bản cho người gửi hồ sơ khi nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Đối với trường hợp gửi qua môi trường điện tử:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 17 hoặc điểm b khoản 2 Điều 18 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho người gửi hồ sơ khi xử lý hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung

Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Mẫu 02, 05, 06 và cập nhật vào hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.HTX.27.01

Thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác không đăng ký

BM.HTX.27.02

Hợp đồng hợp tác

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 02, 05 và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ được lưu tại phòng chuyên môn - UBND cấp xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HTX. 28

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- Hồ sơ thông báo có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Tổ hợp tác thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động.

- Thời gian để tổ hợp tác sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác là 10 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã ra thông báo, sau thời hạn trên nếu tổ hợp tác không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ thông báo không còn giá trị, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ hủy hồ sơ thông báo của tổ hợp tác.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã tại địa chỉ: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Thông báo chấm dứt hoạt động tổ hợp tác không đăng ký (Mẫu số 3);

x

-

Biên bản họp tổ hợp tác về việc chấm dứt hoạt động (đối với trường hợp tổ hợp tác chấm dứt theo sự thỏa thuận của các thành viên);

x

x

-

Biên bản họp tổ hợp tác về việc bầu tổ trưởng (trường hợp tổ trưởng nộp hồ sơ);

x

x

-

Văn bản ủy quyền của một trăm phần trăm (100%) tổng số thành viên tổ hợp tác đồng ý (trường hợp người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác nộp hồ sơ).

x

x

-

Đối với tổ hợp tác thành lập trước ngày Nghị định số 294/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành mà đến thời điểm chấm dứt hoạt động chưa cập nhật thông tin thay đổi thành viên với Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định thì hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động tổ hợp tác phải kèm theo bản sao sổ ghi chép về việc đóng góp của thành viên tổ hợp tác.

x

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

Cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc thông báo.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ:

Tổ trưởng tổ hợp tác (hoặc người đại diện theo ủy quyền của các thành viên tổ hợp tác) gửi hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tổ hợp tác hoạt động và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin trong hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

Giờ hành chính

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ

Đối với hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 21 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Thông báo bằng văn bản cho người gửi hồ sơ khi nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Đối với trường hợp gửi qua môi trường điện tử:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cập nhật vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

- Trường hợp hồ sơ kê khai không đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 21 Nghị định số 294/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ về tổ hợp tác: Gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho người gửi hồ sơ khi xử lý hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ

Tại thời điểm nhận hồ sơ/tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Mẫu 02, 05, 06 và cập nhật vào hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.HTX.28.01

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động tổ hợp tác không đăng ký

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 02, 05 và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Thông báo trong đó ghi rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ được lưu tại phòng chuyên môn - UBND cấp xã, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ theo quy định hiện hành./.