Quyết định 1820/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nộp, tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp trên địa bàn tỉnh Nghệ An

Số hiệu	1820/QĐ-UBND
Ngày ban hành	28/06/2023
Ngày có hiệu lực	28/06/2023
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Nghệ An
Người ký	Lê Hồng Vinh
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính,Quyền dân sự

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1820/QĐ-UBND	Nghệ An, ngày 28 tháng 6 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘP, TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ TƯ PHÁP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1061/STP-TTr ngày 15/6/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Quy trình nộp, tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

Điều 2. Giao Sở Tư pháp tổ chức triển khai thực hiện quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết; thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn để các tổ chức, cá nhân chủ động lựa chọn thực hiện dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh căn cứ Quyết định này xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác các thủ tục, tích hợp, cung cấp các quy trình trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Sửa đổi, bổ sung, mục XI. Lĩnh vực Lý lịch tư pháp (Phần A, Thủ tục hành chính cấp tỉnh), tại Quyết định số 3841/QĐ-UBND ngày 05/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của UBND tỉnh, Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- PCVP UBND tỉnh (đ/c Thiền);
- Lưu: VT, KSTTHC (TP, Th).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Lê Hồng Vinh

QUY TRÌNH NỘP, TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1820/QĐ-UBND ngày 28/6/2023 của UBND tỉnh Nghệ An)

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Cá nhân truy cập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính để đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định dạng cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính).

Người có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh tại địa chỉ http://dichvucong.nghean.gov.vn cung cấp thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử phải chỉnh lý biểu mẫu bảo đảm phù hợp nội dung biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP); tải đính kèm giấy tờ tùy thân (bao gồm: bản chụp CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu). Trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.

Lưu ý:

Trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01, người được ủy quyền tải đính kèm bản quét (scan) văn bản ủy quyền.

Bước 2: Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1820/QĐ-UBND	Nghệ An, ngày 28 tháng 6 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1061/STP-TTr ngày 15/6/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- PCVP UBND tỉnh (đ/c Thiền);
- Lưu: VT, KSTTHC (TP, Th).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Lê Hồng Vinh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Lưu ý:

Trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01, người được ủy quyền tải đính kèm bản quét (scan) văn bản ủy quyền.

Bước 2: Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ

1. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giò)
1.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Cán bộ tiếp nhận thực hiện tiếp nhận hồ sơ và Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chọn thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp: theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2019. Trạng thái hồ sơ trên dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ” + Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Đang xử lý”. Và chuyển thông tin hồ sơ đến hệ thống Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung - Bộ Tư pháp. - Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý.	08 giờ làm việc
2.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, - Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp. - Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt và trình lãnh đạo Sở ký cấp phiếu.	- 36 giờ làm việc. - 60 giờ (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).
3.	Lãnh đạo Sở	Kiểm tra và ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp	12 giờ làm việc
4.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Chuyển kết quả bản điện tử và bản giấy)	08 giờ làm việc
5.	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết Thủ tục hành chính		- 64 giờ làm việc. - 88 giờ làm việc (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).

2. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam).

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
1.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Cán bộ tiếp nhận thực hiện tiếp nhận hồ sơ và Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chọn thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp : theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2019. Trạng thái hồ sơ trên dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ” + Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Đang xử lý” - Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý.	- 08 giờ làm việc
2.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý Lý lịch tư pháp để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, - Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp. - Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt và trình lãnh đạo Sở ký cấp phiếu.	- 36 giờ làm việc. - 60 giờ (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).
3.	Lãnh đạo sở	Kiểm tra và ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp	12 giờ làm việc
4.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh, chuyên kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Chuyển kết quả bản điện tử và bản giấy)	08 giờ làm việc
5.	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vại hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết Thủ tục hành chính		- 64 giờ làm việc. - 88 giờ làm việc (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).

3. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam).

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
1.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Cán bộ tiếp nhận thực hiện tiếp nhận hồ sơ và Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chọn thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp : theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2019. Trạng thái hồ sơ trên dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ” + Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Đang xử lý” - Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý.	- 08 giờ làm việc - 01 giờ làm việc (Đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp).
2.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý Lý lịch tư pháp để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, - Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp. - Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt và trình lãnh đạo Sở ký cấp phiếu.	- 36 giờ làm việc. - 60 giờ (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích). - 20 giờ (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp).
3.	Lãnh đạo Sở	Kiểm tra và ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp	- 12 giờ làm việc - 02 giờ (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp)
4.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh, chuyên kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy)	- 08 giờ làm việc - 01 giờ (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp)
5.	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết Thủ tục hành chính		- 64 giờ làm việc. - 88 giờ làm việc (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích). - 24 giờ làm việc (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1820/QĐ-UBND	Nghệ An, ngày 28 tháng 6 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1061/STP-TTr ngày 15/6/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- PCVP UBND tỉnh (đ/c Thiền);
- Lưu: VT, KSTTHC (TP, Th).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Lê Hồng Vinh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Lưu ý:

Trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01, người được ủy quyền tải đính kèm bản quét (scan) văn bản ủy quyền.

Bước 2: Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ

1. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giò)
1.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Cán bộ tiếp nhận thực hiện tiếp nhận hồ sơ và Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chọn thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp: theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2019. Trạng thái hồ sơ trên dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ” + Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Đang xử lý”. Và chuyển thông tin hồ sơ đến hệ thống Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung - Bộ Tư pháp. - Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý.	08 giờ làm việc
2.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, - Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp. - Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt và trình lãnh đạo Sở ký cấp phiếu.	- 36 giờ làm việc. - 60 giờ (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).
3.	Lãnh đạo Sở	Kiểm tra và ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp	12 giờ làm việc
4.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Chuyển kết quả bản điện tử và bản giấy)	08 giờ làm việc
5.	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết Thủ tục hành chính		- 64 giờ làm việc. - 88 giờ làm việc (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
1.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Cán bộ tiếp nhận thực hiện tiếp nhận hồ sơ và Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chọn thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp : theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2019. Trạng thái hồ sơ trên dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ” + Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Đang xử lý” - Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý.	- 08 giờ làm việc
2.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý Lý lịch tư pháp để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, - Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp. - Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt và trình lãnh đạo Sở ký cấp phiếu.	- 36 giờ làm việc. - 60 giờ (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).
3.	Lãnh đạo sở	Kiểm tra và ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp	12 giờ làm việc
4.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh, chuyên kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Chuyển kết quả bản điện tử và bản giấy)	08 giờ làm việc
5.	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vại hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết Thủ tục hành chính		- 64 giờ làm việc. - 88 giờ làm việc (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích).

3. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam).

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
1.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Cán bộ tiếp nhận thực hiện tiếp nhận hồ sơ và Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chọn thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp : theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2019. Trạng thái hồ sơ trên dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ” + Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Không được tiếp nhận”. - Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Cán bộ tiếp nhận gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Hệ thống là “Đang xử lý” - Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý.	- 08 giờ làm việc - 01 giờ làm việc (Đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp).
2.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý Lý lịch tư pháp để tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, - Nhận kết quả tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp. - Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt và trình lãnh đạo Sở ký cấp phiếu.	- 36 giờ làm việc. - 60 giờ (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích). - 20 giờ (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp).
3.	Lãnh đạo Sở	Kiểm tra và ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp	- 12 giờ làm việc - 02 giờ (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp)
4.	Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh, chuyên kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy)	- 08 giờ làm việc - 01 giờ (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp)
5.	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính của tỉnh; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết Thủ tục hành chính		- 64 giờ làm việc. - 88 giờ làm việc (đối với trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích). - 24 giờ làm việc (đối với trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp)

Tải về

Đóng