Quyết định 1758/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ngành Tài chính áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh
Số hiệu | 1758/QĐ-UBND |
Ngày ban hành | 02/07/2025 |
Ngày có hiệu lực | 02/07/2025 |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan ban hành | Tỉnh Hà Tĩnh |
Người ký | Trần Báu Hà |
Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Tài chính nhà nước |
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 1758/QĐ-UBND |
Hà Tĩnh, ngày 02 tháng 7 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI CHÍNH ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Văn bản số 4330/TTr-STC ngày 30/6/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 01 (một) TTHC lĩnh vực Quản lý công sản được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ngành Tài chính áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh .
Điều 2. Giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh căn cứ TTHC ban hành kèm theo Quyết định này, trong thời hạn 03 ngày làm việc, công khai, địa phương hóa các TTHC trên cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC (csdl.dichvucong.gov.vn); xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh (https://motcua.hatinh.gov.vn) để áp dụng thực hiện theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và bãi bỏ Danh mục và Quy trình nội bộ TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 892/QĐ-UBND ngày 25/4/2025 và số 1203/QĐ-UBND ngày 03/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
KT. CHỦ TỊCH |
DANH MỤC
VÀ
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC
PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI CHÍNH ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH
(Kèm theo Quyết định số: 1758/QĐ-UBND ngày 02/7/2025 của Chủ tịch UBND
tỉnh Hà Tĩnh)
I. DANH MỤC TTHC
STT |
Tên thủ tục hành chính |
Mã hồ sơ TTHC |
Thời hạn giải quyết |
Địa điểm/ cách thức thực hiện |
Phí/Lệ phí |
Căn cứ pháp lý |
1 |
Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế |
3.000410 |
36 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. |
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh); - Qua dịch vụ bưu chính công ích; - Nộp hồ sơ trực tuyến Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. |
- Lệ phí: 0 đồng |
- Nghị định số 77/2025/NĐ-CP ngày 01/4/2025 của Chính phủ quy định thẩm quyền, thủ tục xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản và xử lý đối với tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân. - Quyết định số 2096/QĐ-BTC ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực quản lý công sản, tài chính đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính. |
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ TTHC
1. Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế
1 |
KÝ HIỆU QUY TRÌNH |
QT.QLCS.01 |
||||||
2 |
NỘI DUNG QUY TRÌNH |
|||||||
2.1 |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: |
|||||||
|
Có hồ sơ đầy đủ, đúng và hợp lệ. |
|||||||
2.2 |
Cách thức thực hiện TTHC: |
|||||||
|
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh). - Qua dịch vụ bưu chính công ích; - Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. |
|||||||
2.3 |
Thành phần hồ sơ, bao gồm: |
Bản chính |
Bản sao |
|||||
- |
Tờ trình của UBND cấp xã về việc đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế. |
x |
|
|||||
- |
Báo cáo quá trình mở thừa kế đối với di sản. |
x |
|
|||||
- |
Bảng kê chủng loại, số lượng, khối lượng, hiện trạng của di sản, giá trị (nếu có thông tin về giá trị). |
x |
|
|||||
- |
Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mở thừa kế, văn bản từ chối quyền hưởng di sản, bản án hoặc quyết định của Tòa án xác định người không được quyền hưởng di sản thừa kế (nếu có). |
|
x |
|||||
- |
Văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự: bản chính. |
x |
|
|||||
|
* Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua Bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; + Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính. |
|||||||
2.4 |
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). |
|||||||
2.5 |
Thời hạn giải quyết: 36 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
|||||||
2.6 |
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh). |
|||||||
2.7 |
Cơ quan thực hiện: Sở Tài chính. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Các Sở, ban ngành và địa phương liên quan. |
|||||||
2.8 |
Đối tượng thực hiện TTHC: UBND xã, phường. |
|||||||
2.9 |
Kết quả giải quyết TTHC: - Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản. - Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
|||||||
2.10 |
Quy trình xử lý công việc |
|||||||
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/Kết quả |
||||
B1 |
UBND xã, phường chuẩn bị hồ sơ theo quy định. |
UBND cấp xã |
15 ngày |
|
||||
B2 |
1. Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã. - Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh); qua dịch vụ bưu chính công ích; Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tại địa chỉ: https://motcua.hatinh.gov.vn. 2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có). - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. |
Công chức TN&TKQ và UBND cấp xã |
Giờ hành chính |
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và 04 bộ hồ sơ theo mục 2.3 |
||||
B3 |
Chuyển hồ sơ về phòng Giá và Công sản thuộc Sở Tài chính giải quyết. |
Công chức TN&TKQ |
0,25 ngày |
Mẫu số 01, 05 và hồ sơ kèm theo |
||||
B4 |
Duyệt hồ sơ, phân công cán bộ chuyên môn xử lý |
Lãnh đạo Phòng Giá và Công sản |
0,25 ngày |
Mẫu số 01, 05 và hồ sơ kèm theo |
||||
B5 |
Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt, Văn thư phát hành văn bản chuyển trung tâm PVHCC để trả cho UBND cấp xã theo bước B11. - Trường hợp, hồ sơ đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân thì dự thảo Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân trình lãnh đạo phòng ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt, Văn thư đóng dấu gửi Chủ tịch UBND tỉnh. Chuyển sang thực hiện B5. |
Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở/ Văn thư |
1,5 ngày |
- Mẫu 05, 06 và Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân - Hoặc mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan. |
||||
B6 |
Dự thảo Tờ trình đề nghị chủ tịch UBND tỉnh xác lập quyền sở hữu toàn dân kèm dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy. |
Công chức được giao xử lý hồ sơ |
10 ngày |
Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị chủ tịch UBND tỉnh xác lập quyền sở hữu toàn dân; dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
||||
B7 |
Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B5. |
Lãnh đạo Phòng Giá và Công sản |
01 ngày |
Mẫu 05; Dự thảo tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký nháy; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
||||
B8 |
Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Văn bản tham mưu của Phòng |
Lãnh đạo Sở |
01 ngày |
Mẫu 05; Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký duyệt; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
||||
B9 |
Phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết (qua Trung tâm PVHCC tỉnh). |
Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ; Trung tâm PV HCC tỉnh |
0,5 ngày |
Mẫu 05; Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký duyệt, đóng dấu; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3. |
||||
B10 |
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định. |
Chủ tịch UBND tỉnh |
06 ngày |
Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân |
||||
B11 |
- Nhận kết quả từ UBND tỉnh và trả cho UBND cấp xã. - Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc. |
Công chức TN&TKQ; Công chức được giao xử lý hồ sơ |
- Giờ hành chính - 0,5 ngày |
Mẫu 01, 06; Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân. |
||||
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm PVHCC tỉnh để gửi cho UBND cấp xã. * Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình. |
|||||||
3 |
BIỂU MẪU |
|||||||
|
Mẫu 01 |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
||||||
Mẫu 02 |
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
|||||||
Mẫu 03 |
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
|||||||
Mẫu 04 |
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả |
|||||||
Mẫu 05 |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|||||||
Mẫu 06 |
Sổ theo dõi hồ sơ |
|||||||
4 |
HỒ SƠ LƯU |
|||||||
- |
Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tài chính tại Trung tâm PVHCC tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ. |
|||||||
- |
Hồ sơ theo mục 2.3. |
|||||||
- |
Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
|||||||
- |
Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
|||||||
- |
Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân (nếu có). |
|||||||
Hồ sơ được lưu tại Phòng Giá và công sản, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Tài chính thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành./. |
||||||||
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 1758/QĐ-UBND |
Hà Tĩnh, ngày 02 tháng 7 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI CHÍNH ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Văn bản số 4330/TTr-STC ngày 30/6/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 01 (một) TTHC lĩnh vực Quản lý công sản được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ngành Tài chính áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh .
Điều 2. Giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh căn cứ TTHC ban hành kèm theo Quyết định này, trong thời hạn 03 ngày làm việc, công khai, địa phương hóa các TTHC trên cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC (csdl.dichvucong.gov.vn); xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh (https://motcua.hatinh.gov.vn) để áp dụng thực hiện theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và bãi bỏ Danh mục và Quy trình nội bộ TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 892/QĐ-UBND ngày 25/4/2025 và số 1203/QĐ-UBND ngày 03/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
KT. CHỦ TỊCH |
DANH MỤC
VÀ
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC
PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI CHÍNH ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH
(Kèm theo Quyết định số: 1758/QĐ-UBND ngày 02/7/2025 của Chủ tịch UBND
tỉnh Hà Tĩnh)
I. DANH MỤC TTHC
STT |
Tên thủ tục hành chính |
Mã hồ sơ TTHC |
Thời hạn giải quyết |
Địa điểm/ cách thức thực hiện |
Phí/Lệ phí |
Căn cứ pháp lý |
1 |
Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế |
3.000410 |
36 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. |
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh); - Qua dịch vụ bưu chính công ích; - Nộp hồ sơ trực tuyến Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. |
- Lệ phí: 0 đồng |
- Nghị định số 77/2025/NĐ-CP ngày 01/4/2025 của Chính phủ quy định thẩm quyền, thủ tục xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản và xử lý đối với tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân. - Quyết định số 2096/QĐ-BTC ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực quản lý công sản, tài chính đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính. |
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ TTHC
1. Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế
1 |
KÝ HIỆU QUY TRÌNH |
QT.QLCS.01 |
||||||
2 |
NỘI DUNG QUY TRÌNH |
|||||||
2.1 |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: |
|||||||
|
Có hồ sơ đầy đủ, đúng và hợp lệ. |
|||||||
2.2 |
Cách thức thực hiện TTHC: |
|||||||
|
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh). - Qua dịch vụ bưu chính công ích; - Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. |
|||||||
2.3 |
Thành phần hồ sơ, bao gồm: |
Bản chính |
Bản sao |
|||||
- |
Tờ trình của UBND cấp xã về việc đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế. |
x |
|
|||||
- |
Báo cáo quá trình mở thừa kế đối với di sản. |
x |
|
|||||
- |
Bảng kê chủng loại, số lượng, khối lượng, hiện trạng của di sản, giá trị (nếu có thông tin về giá trị). |
x |
|
|||||
- |
Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mở thừa kế, văn bản từ chối quyền hưởng di sản, bản án hoặc quyết định của Tòa án xác định người không được quyền hưởng di sản thừa kế (nếu có). |
|
x |
|||||
- |
Văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự: bản chính. |
x |
|
|||||
|
* Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua Bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; + Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính. |
|||||||
2.4 |
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). |
|||||||
2.5 |
Thời hạn giải quyết: 36 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
|||||||
2.6 |
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh). |
|||||||
2.7 |
Cơ quan thực hiện: Sở Tài chính. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Các Sở, ban ngành và địa phương liên quan. |
|||||||
2.8 |
Đối tượng thực hiện TTHC: UBND xã, phường. |
|||||||
2.9 |
Kết quả giải quyết TTHC: - Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản. - Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
|||||||
2.10 |
Quy trình xử lý công việc |
|||||||
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/Kết quả |
||||
B1 |
UBND xã, phường chuẩn bị hồ sơ theo quy định. |
UBND cấp xã |
15 ngày |
|
||||
B2 |
1. Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã. - Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh); qua dịch vụ bưu chính công ích; Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tại địa chỉ: https://motcua.hatinh.gov.vn. 2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có). - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. |
Công chức TN&TKQ và UBND cấp xã |
Giờ hành chính |
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và 04 bộ hồ sơ theo mục 2.3 |
||||
B3 |
Chuyển hồ sơ về phòng Giá và Công sản thuộc Sở Tài chính giải quyết. |
Công chức TN&TKQ |
0,25 ngày |
Mẫu số 01, 05 và hồ sơ kèm theo |
||||
B4 |
Duyệt hồ sơ, phân công cán bộ chuyên môn xử lý |
Lãnh đạo Phòng Giá và Công sản |
0,25 ngày |
Mẫu số 01, 05 và hồ sơ kèm theo |
||||
B5 |
Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt, Văn thư phát hành văn bản chuyển trung tâm PVHCC để trả cho UBND cấp xã theo bước B11. - Trường hợp, hồ sơ đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân thì dự thảo Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân trình lãnh đạo phòng ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt, Văn thư đóng dấu gửi Chủ tịch UBND tỉnh. Chuyển sang thực hiện B5. |
Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở/ Văn thư |
1,5 ngày |
- Mẫu 05, 06 và Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân - Hoặc mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan. |
||||
B6 |
Dự thảo Tờ trình đề nghị chủ tịch UBND tỉnh xác lập quyền sở hữu toàn dân kèm dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy. |
Công chức được giao xử lý hồ sơ |
10 ngày |
Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình đề nghị chủ tịch UBND tỉnh xác lập quyền sở hữu toàn dân; dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
||||
B7 |
Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B5. |
Lãnh đạo Phòng Giá và Công sản |
01 ngày |
Mẫu 05; Dự thảo tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký nháy; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
||||
B8 |
Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Văn bản tham mưu của Phòng |
Lãnh đạo Sở |
01 ngày |
Mẫu 05; Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký duyệt; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
||||
B9 |
Phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết (qua Trung tâm PVHCC tỉnh). |
Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ; Trung tâm PV HCC tỉnh |
0,5 ngày |
Mẫu 05; Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký duyệt, đóng dấu; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3. |
||||
B10 |
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định. |
Chủ tịch UBND tỉnh |
06 ngày |
Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân |
||||
B11 |
- Nhận kết quả từ UBND tỉnh và trả cho UBND cấp xã. - Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc. |
Công chức TN&TKQ; Công chức được giao xử lý hồ sơ |
- Giờ hành chính - 0,5 ngày |
Mẫu 01, 06; Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân. |
||||
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm PVHCC tỉnh để gửi cho UBND cấp xã. * Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình. |
|||||||
3 |
BIỂU MẪU |
|||||||
|
Mẫu 01 |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
||||||
Mẫu 02 |
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
|||||||
Mẫu 03 |
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
|||||||
Mẫu 04 |
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả |
|||||||
Mẫu 05 |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|||||||
Mẫu 06 |
Sổ theo dõi hồ sơ |
|||||||
4 |
HỒ SƠ LƯU |
|||||||
- |
Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tài chính tại Trung tâm PVHCC tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ. |
|||||||
- |
Hồ sơ theo mục 2.3. |
|||||||
- |
Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
|||||||
- |
Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. |
|||||||
- |
Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân (nếu có). |
|||||||
Hồ sơ được lưu tại Phòng Giá và công sản, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Tài chính thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành./. |
||||||||