Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Quyết định 158/QĐ-STP năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

Số hiệu 158/QĐ-STP
Ngày ban hành 06/06/2025
Ngày có hiệu lực 06/06/2025
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Khánh Hòa
Người ký Hoàng Thị Mỹ Hạnh
Lĩnh vực Dịch vụ pháp lý,Bộ máy hành chính

UBND TỈNH KHÁNH HÒA
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 158/QĐ-STP

Khánh Hòa, ngày 06 tháng 6 năm 2025

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KHÁNH HÒA

GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 12/2025/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa;

Căn cứ Quyết định số 2949/QĐ-UBND ngày 01/12/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc ủy quyền phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Trưởng phòng Nghiệp vụ 2, Sở Tư pháp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa được công bố tại Quyết định số 1387/QĐ-UBND ngày 27/5/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định số 153/QĐ-STP ngày 19/6/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp về việc phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.

Điều 3. Chánh Thanh tra Sở Tư pháp, Trưởng phòng Nghiệp vụ 2 và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- VP UBND tỉnh (để báo cáo);
- Trung tâm Công báo;
- Trang TTĐT CCHC tỉnh; Trang TTĐT Sở;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Lưu: VT, NV2 (Thi).

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Hoàng Thị Mỹ Hạnh

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KHÁNH HÒA

(Ban hành kèm theo Quyết định số 158/QĐ-STP ngày 06 tháng 6 năm 2025 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa)

1. Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên

Mã số TTHC: 1.000112

Quy trình thực hiện: 01 quy trình. Tổng thời gian giải quyết của Sở Tư pháp là 05 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

 

3,5

 

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

Lãnh đạo Sở;

Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

2. Thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên

Mã số TTHC: 1.000100

Quy trình thực hiện: 01 quy trình, Tổng thời gian giải quyết Sở Tư pháp 05 ngày làm việc

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

 

3,5

 

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

3. Thủ tục miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)

Mã số TTHC: 1.000075

[...]
0

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...