ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1356/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 21 tháng 4 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (b/c);
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- Lãnh đạo VP.UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo và Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, QTr.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Hà

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Cơ quan, tổ chức nơi lập sổ gốc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo bản sao được sao từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

+ Dự thảo văn bản trả lời (nêu rõ cơ sở pháp lý và kết quả kiểm tra) đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc.

- Người thực hiện chứng thực:

+ Ký duyệt Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

+ Ký duyệt Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).

- Văn thư:

+ Đóng dấu, phát hành Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

+ Đóng dấu, phát hành Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

- Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo lời chứng chứng thực chữ ký của một người trong một giấy tờ, văn bản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Dự thảo Lời chứng chứng thực chữ ký, điểm chỉ của nhiều người trong một giấy tờ, văn bản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ (theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

- Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn thư: Đóng dấu, phát hành Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/ điểm chỉ.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1356/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 21 tháng 4 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (b/c);
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- Lãnh đạo VP.UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo và Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, QTr.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Hà

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Cơ quan, tổ chức nơi lập sổ gốc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo bản sao được sao từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

+ Dự thảo văn bản trả lời (nêu rõ cơ sở pháp lý và kết quả kiểm tra) đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc.

- Người thực hiện chứng thực:

+ Ký duyệt Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

+ Ký duyệt Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).

- Văn thư:

+ Đóng dấu, phát hành Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

+ Đóng dấu, phát hành Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ).

- Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo lời chứng chứng thực chữ ký của một người trong một giấy tờ, văn bản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Dự thảo Lời chứng chứng thực chữ ký, điểm chỉ của nhiều người trong một giấy tờ, văn bản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ (theo Mẫu số 20 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

- Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn thư: Đóng dấu, phát hành Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/ điểm chỉ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo lời chứng chứng thực chữ ký người dịch (theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực chữ ký người dịch (theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

- Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn thư: Đóng dấu, phát hành Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

- Xử lý hồ sơ

Công chức được phân công

1

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo lời chứng chứng thực giao dịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

- Ký duyệt;

- Phát hành.

- Lãnh đạo xã

- Văn thư.

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Hợp đồng, giao dịch;

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC;

- Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chính hợp đồng, giao dịch được ký chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức được phân công

1

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo Lời chứng chứng thực di chúc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

- Ký duyệt;

- Phát hành.

- Lãnh đạo xã;

- Văn thư.

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Di chúc được chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC;

- Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Di chúc được chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Di chúc được chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức được phân công

1

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp một người từ chối nhận di sản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Dự thảo lời chứng chứng thực văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp có từ hai người trở lên cùng từ chối nhận di sản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 16 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

- Ký duyệt

- Phát hành.

- Lãnh đạo xã

- Văn thư.

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC;

- Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 - Xử lý hồ sơ

Công chức được phân công

1

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo Lời chứng chứng thực văn bản phân chia di sản tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

- Ký duyệt

- Phát hành.

- Lãnh đạo xã

- Văn thư.

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản phân chia di sản được chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC;

- Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản phân chia di sản được chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã đã thực hiện chứng thực, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Văn bản phân chia di sản được chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo lời chứng chứng thực giao dịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

+ Ghi vào Sổ Chứng thực giao dịch (theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 280/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ).

- Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt hợp đồng giao dịch hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn thư: Đóng dấu, phát hành Giao dịch được chứng thực hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giao dịch được chứng thực.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Gạch chân lỗi sai sót cần sửa, ghi vào bên lề của giao dịch nội dung sửa, ghi họ tên của người sửa, ngày tháng năm sửa.

- Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt sửa lỗi sai sót hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn thư: Đóng dấu Giao dịch được sửa lỗi sai sót hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giao dịch được sửa lỗi sai sót.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả.

- Công chức được phân công;

- Người thực hiện chứng thực;

- Văn thư.

0,75

- Công chức được phân công:

+ Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ;

+ Dự thảo lời chứng theo mẫu quy định.

+ Ghi vào Sổ chứng thực bản sao từ bản chính (theo Mẫu số 19 ban hành theo Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ);

- Người thực hiện chứng thực: Ký duyệt Bản sao giao dịch được chứng thực hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn thư: Đóng dấu, phát hành bản sao giao dịch được chứng thực hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận/yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Trả kết quả.

Công chức được phân công

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Bản sao giao dịch được chứng thực.