Quyết định 1460/QĐ-UBND năm 2026 sửa đổi Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã tại Điểm a Khoản 1 và Điểm b Khoản 7 Mục II Phần B phụ lục II kèm theo Quyết định 1300/QĐ-UBND do tỉnh Quảng Ngãi ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1460/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 28 tháng 5 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, NNMT, KTTH;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- VNPT Quảng Ngãi;
- Lưu: VT, TTHC._HTD

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đỗ Tâm Hiển

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1. Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ.

- Đối với trường hợp thửa đất xin chuyển mục đích sử dụng đất mà không có đất ở và đất khác trong cùng thửa đất thì công chức kiểm tra sơ bộ nếu thuộc trường hợp phải tách thửa sau khi cho phép chuyển mục đích thì đề nghị người sử dụng đất nộp đồng thời Đơn đề nghị tách thửa với Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất.

- Hồ sơ hợp lệ, đầy đủ theo quy định thì lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Kiểm tra, tạm tính mức thu phí, lệ phí và thông báo cho người sử dụng đất.

- Người sử dụng đất tạm nộp phí, lệ phí.

Công chức, viên chức được bố trí tại TTPVHCC cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu tạm thu phí, lệ phí.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ cần phải sửa đổi, bổ sung thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ theo quy định thì không tiếp nhận và lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Số hóa thành phần hồ sơ: Phân loại thành phần hồ sơ quy định phải số hóa; sao chụp và chuyển thành tệp tin điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu theo quy định, ký số tài liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc trên phần mềm số hóa.

Thành phần hồ sơ, tài liệu được sao chụp, chuyển thành tập tin điện tử phục vụ số hóa (nếu có).

- Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) đến Phòng Kinh tế.

02 giờ

Hồ sơ được luân chuyển.

B2. Rà soát, xác nhận điều kiện cho phép chuyển mục đích

- Phân công xử lý hồ sơ trên Phiếu kiểm soát và trên Phần mềm.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ (chưa đủ điều kiện CMĐ) thì tham mưu văn bản thông báo trả hồ sơ hoặc thông báo bổ sung hồ sơ; đính kèm thông báo và thực hiện quy trình trên phần mềm.

Phòng Kinh tế

03 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Mẫu số 08, 09.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (đủ điều kiện CMĐ) thì thực hiện các công việc sau:

- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh để cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

- Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho Phòng Kinh tế (qua TTPVHCC cấp xã) đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ.

- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).

- Kiểm tra thực địa gồm các nội dung:

+ Kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao đối với trường hợp giao đất và giao rừng; kiểm tra phương án sử dụng tầng đất mặt đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất chuyên trồng lúa (nếu có).

+ Kiểm tra xác định vị trí chuyển mục đích để tách thửa và vị trí, loại đường/khu vực để chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

- Xác nhận thửa đất đủ điều kiện cho phép chuyển mục đích (ghi cụ thể diện tích cho phép chuyển mục đích phục vụ việc tách thửa).

+ Trình UBND cấp xã xác nhận về điều kiện cấp nước, thoát nước.

+ Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh để thực hiện các công việc liên quan đến tách thửa.

03 ngày (+ 05 ngày đối với các xã miền núi và đặc khu Lý Sơn)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Văn bản đề nghị phối hợp (nếu có) và thực hiện quy trình chờ bổ sung.

- Biên bản kiểm tra.

- Phiếu chuyển.

- Văn bản đề nghị Chi nhánh kiểm tra, xác nhận điều kiện tách thửa.

- Văn bản có liên quan (nếu có).

B3. Phân công xử lý

Phân công xử lý trên Phiếu kiểm soát và trên Phần mềm.

Lãnh đạo Chi nhánh

10 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

B4. Rà soát, xác nhận điều kiện tách thửa; cung cấp CSDL

Kiểm tra hồ sơ, kiểm tra, xác định điều kiện tách thửa (phục vụ cho phép chuyển mục đích); trường hợp đủ điều kiện tách thửa thì ban hành văn bản gửi đến người sử dụng đất để thực hiện đo đạc lập bản vẽ tách thửa.

Nhân viên Chi nhánh

04 ngày (+ 03 ngày đối với các xã miền núi và đặc khu Lý Sơn)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

Văn bản gửi đến người sử dụng đất để thực hiện đo đạc lập bản vẽ tách thửa.

Chờ bổ sung (không tính thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản gửi đến người sử dụng đất và thực hiện quy trình chờ bổ sung trên phần mềm.

- Văn bản cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất, bản vẽ tách thửa theo quy định.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Kinh tế.

Nhân viên Chi nhánh

2,5 ngày

- Hồ sơ.

- Văn bản cung cấp dữ liệu đất đai.

- Bản vẽ tách thửa.

- Các văn bản liên quan (nếu có).

B5. Xử lý hồ sơ

Phân công xử lý trên Phiếu kiểm soát và trên Phần mềm.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

12 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

B6. Xác nhận đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công

6.1

- Gửi văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, xác định đối tượng người có công đã được hưởng chính sách miễn, giảm tiền sử dụng đất trước đó chưa.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Văn hóa – Xã hội để xác nhận người sử dụng đất thuộc đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công.

Phòng Kinh tế

12 giờ

- Văn bản lấy ý kiến.

- Thực hiện quy trình tạm dừng xử lý hồ sơ trong khi chờ ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan về xác định đối tượng người có công đã được hưởng chính sách miễn, giảm tiền sử dụng đất (thời gian tạm dừng không quá 10 ngày).

6.2

- Rà soát, kiểm tra hồ sơ, xác nhận người sử dụng đất thuộc đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế tổng hợp, tham mưu Chủ tịch UBND cấp xã quyết định cho phép miễn tiền sử dụng đất đối với người có công cách mạng trong cùng quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

Phòng Văn hóa – Xã hội

01 ngày

Văn bản xác nhận.

B7. Thực hiện giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

02 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu trình.

- Dự thảo: Tờ trình, Quyết định.

- Văn bản liên quan (nếu có).

B8. Xử lý hồ sơ

- Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ.

- Trình hồ sơ đến Chủ tịch UBND cấp xã.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

12 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

B9. Ký hồ sơ

- Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký Quyết định.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế.

Chủ tịch UBND cấp xã

12 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Quyết định đã ký.

B10. Thực hiện chuyển TTĐCĐĐ

- Lập thủ tục chuyển thông tin địa chính cho cơ quan thuế; chuyển đồng thời thông tin về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có) để xác định nghĩa vụ tài chính theo quy định.

- Đính kèm Phiếu chuyển trên hệ thống để chờ bổ sung xử lý trên phần mềm.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

1,5 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- PCTT.

- Quyết định đã ký.

- Các văn bản có liên quan (nếu có).

- Thực hiện quy trình chờ bổ sung trên phần mềm.

B11. Xác định nghĩa vụ tài chính

- Cơ quan thuế xác định số tiền sử dụng đất phải nộp và số tiền sử dụng đất được giảm (nếu có); ban hành Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất; đính kèm Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính lên phần mềm và thực hiện quy trình chờ bổ sung để người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

- Ban hành Thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có) gửi cho người sử dụng đất.

- Thông báo và chuyển thông tin hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất đến Bộ phận Một cửa để xử lý hồ sơ theo quy định.

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

- Thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính có liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có) và gửi thông báo kết quả cho Phòng Kinh tế. (thực hiện quy trình chờ bổ sung để người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính)

Nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; nộp tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).

Người sử dụng đất

(không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

B12. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính; Phòng Kinh tế tiếp tục thực hiện:

+ Dự thảo GCN đối với trường hợp chưa được cấp GCN.

+ Phát hành Giấy mời giao đất thực địa (thực hiện cho trường hợp giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp chưa có Giấy chứng nhận).

Phòng Kinh tế

01 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

- Hồ sơ.

- Quyết định.

- Phiếu chuyển hồ sơ kèm theo.

B13. Ký GCN

Ký Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế.

Chủ tịch UBND cấp xã

12 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Quyết định.

- GCN đã ký.

B14. Bàn giao đất thực địa và trao kết quả

- Hồ sơ gồm: Quyết định, GCN đã ký.

- Bàn giao đất thực địa và trao Quyết định, GCN đã ký cho người sử dụng đất (thực hiện cho trường hợp giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp chưa có Giấy chứng nhận).

- Luân chuyển hồ sơ đến Chi nhánh đối với trường hợp đã được cấp GCN (trường hợp chuyển mục đích đã có GCN). Đối với trường hợp này thì không thì không thực hiện bàn giao đất thực địa.

- Thực hiện cập nhật, lưu trữ hồ sơ giao rừng, cho thuê rừng theo pháp luật về lâm nghiệp đối với trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng.

Phòng Kinh tế

02 ngày (+ 02 ngày đối với các xã miền núi và Đặc khu Lý Sơn)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Quyết định.

- Biên bản bàn giao đất thực địa.

- Phiếu chuyển hồ sơ kèm theo.

- Thực hiện cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Luân chuyển hồ sơ đến Chi nhánh

B15. Xác lập hồ sơ, biên tập GCN

- Nhận kết quả từ Phòng Kinh tế.

- Kiểm tra hồ sơ, xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất để hoàn thiện thủ tục cấp GCN.

- Dự thảo GCN.

- Xác lập hồ sơ trình Lãnh đạo Chi nhánh.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đã ký hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

- Lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chuyển đến Bộ phận Một cửa để trả kết quả.

B16. Thực hiện hồ sơ cấp GCN

- Tiếp nhận hồ sơ, thực hiện cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

- Chuyển hồ sơ.

Lãnh đạo Chi nhánh/ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đã ký hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

B17. Cập nhật HSĐC, CSDLĐĐ

- Nhận kết quả.

- Lập, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chuyển đến TTPVHCC cấp xã nơi tiếp nhận để trả kết quả.

Nhân viên Chi nhánh

01 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đã ký hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

- Thực hiện lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chuyển đến Bộ phận Một cửa để trả kết quả.

B18. Trả kết quả

- Scan, số hoá và lưu trữ kết quả giải quyết hồ sơ TTHC điện tử.

- Xác định phí, lệ phí, đơn giá (nếu có) và thông báo cho người sử dụng đất.

- Người sử dụng đất thực hiện nộp đơn giá, phí, lệ phí theo quy định.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

- Trả kết quả cho công dân.

- Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng.

Công chức, viên chức được bố trí tại TTPVHCC cấp xã

Trong giờ hành chính

- Thu lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Biên lai phí, lệ phí và hóa đơn (nếu có).

- Thu giấy uỷ quyền (nếu có).

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1. Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ.

- Hồ sơ hợp lệ, đầy đủ theo quy định thì lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Kiểm tra, tạm tính mức thu phí, lệ phí và thông báo cho người sử dụng đất.

- Người sử dụng đất tạm nộp phí, lệ phí theo quy định.

Công chức, viên chức được bố trí tại TTPVHCC cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu tạm thu phí, lệ phí.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ cần phải sửa đổi, bổ sung thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ theo quy định thì không tiếp nhận và lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Số hóa thành phần hồ sơ: Phân loại thành phần hồ sơ quy định phải số hóa; sao chụp và chuyển thành tệp tin điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu theo quy định, ký số tài liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc trên phần mềm số hóa.

Thành phần hồ sơ, tài liệu được sao chụp, chuyển thành tập tin điện tử phục vụ số hóa (nếu có).

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) đến Phòng Kinh tế.

02 giờ

Hồ sơ được luân chuyển.

B2. Rà soát, xác nhận điều kiện cho phép chuyển mục đích hồ sơ

Phân công xử lý trên Phiếu kiểm soát và trên Phần mềm.

Phòng Kinh tế

02 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Mẫu số 08, 09.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì tham mưu văn bản thông báo trả hồ sơ hoặc thông báo bổ sung hồ sơ; đính kèm thông báo và thực hiện quy trình trên phần mềm.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì thực hiện các công việc sau:

- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh để cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

- Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho Phòng Kinh tế đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ.

- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).

- Kiểm tra thực địa gồm các nội dung:

+ Kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao đối với trường hợp giao đất và giao rừng; kiểm tra phương án sử dụng tầng đất mặt đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất chuyên trồng lúa (nếu có).

+ Kiểm tra xác định vị trí chuyển mục đích để chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

- Xác nhận thửa đất đủ điều kiện cho phép chuyển mục đích (ghi cụ thể diện tích cho phép chuyển mục đích).

02 ngày (+ 03 ngày đối với các xã miền núi và đặc khu Lý Sơn)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Văn bản đề nghị phối hợp (nếu có) và thực hiện quy trình chờ bổ sung.

- Biên bản kiểm tra.

- Phiếu trình.

- Văn bản có liên quan (nếu có).

B3. Phân công xử lý

Phân công xử lý trên Phiếu kiểm soát và trên Phần mềm.

Lãnh đạo Chi nhánh

12 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

B4. Cung cấp cơ sở DLĐĐ

- Văn bản cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Kinh tế.

Nhân viên Chi nhánh

01 ngày (+ 03 ngày đối với các xã miền núi và đặc khu Lý Sơn)

- Hồ sơ.

- Văn bản cung cấp dữ liệu đất đai.

- Các văn bản liên quan (nếu có).

B5. Phân công xử lý

Nhận hồ sơ từ Chính nhánh và phân công xử lý trên Phiếu kiểm soát và trên Phần mềm.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

06 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

B6. Xác nhận đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công

6.1

- Gửi văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, xác định đối tượng người có công đã được hưởng chính sách miễn, giảm tiền sử dụng đất trước đó chưa.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Văn hóa – Xã hội để xác nhận người sử dụng đất thuộc đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công.

Phòng Kinh tế

12 giờ

- Văn bản lấy ý kiến.

- Thực hiện quy trình tạm dừng xử lý hồ sơ trong khi chờ ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan về xác định đối tượng người có công đã được hưởng chính sách miễn, giảm tiền sử dụng đất (thời gian tạm dừng không quá 10 ngày).

6.2

- Rà soát, kiểm tra hồ sơ, xác nhận người sử dụng đất thuộc đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế tổng hợp, tham mưu Chủ tịch UBND cấp xã quyết định cho phép miễn tiền sử dụng đất đối với người có công cách mạng trong cùng quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

Phòng Văn hóa – Xã hội

01 ngày

Văn bản xác nhận.

B7. Thực hiện giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

01 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu trình.

- Dự thảo: Tờ trình, Quyết định.

- Văn bản liên quan (nếu có).

B8. Xử lý hồ sơ

- Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ.

- Trình hồ sơ đến Chủ tịch UBND cấp xã.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

06 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

B9. Ký hồ sơ

- Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký Quyết định.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế.

Chủ tịch UBND cấp xã

06 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Quyết định đã ký.

B10. Thực hiện chuyển TTĐCĐĐ

- Thực hiện lập thủ tục chuyển thông tin địa chính cho cơ quan thuế; chuyển đồng thời thông tin về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có) để xác định nghĩa vụ tài chính theo quy định.

- Đính kèm Phiếu chuyển trên hệ thống để chờ bổ sung trên phần mềm.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

01 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- PCTT.

- Quyết định đã ký.

- Các văn bản có liên quan (nếu có).

- Thực hiện quy trình chờ bổ sung trên phần mềm.

B11. Xác định nghĩa vụ tài chính

- Cơ quan thuế xác định số tiền sử dụng đất phải nộp và số tiền sử dụng đất được giảm (nếu có); ban hành Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất; đính kèm Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính lên phần mềm và thực hiện quy trình chờ bổ sung để người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

- Ban hành thông báo nộp tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có) gửi cho người sử dụng đất.

- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có) và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã.

- Thông báo chuyển thông tin hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất đến Bộ phận Một cửa để xử lý hồ sơ theo quy định.

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

- Thông báo cho người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất.

- Văn bản xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo kết quả cho Phòng Kinh tế. (thực hiện chờ bổ sung để chờ thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định).

Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; nộp tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).

Người sử dụng đất

(không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

B12. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính; Phòng Kinh tế tiếp tục thực hiện:

+ Dự thảo GCN đối với trường hợp chưa được cấp GCN.

+ Phát hành Giấy mời giao đất thực địa (thực hiện cho trường hợp giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp chưa có Giấy chứng nhận).

Phòng Kinh tế

01 ngày

- Mẫu số 01, 06.

- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

- Hồ sơ.

- Quyết định.

- Phiếu chuyển hồ sơ kèm theo.

B13. Ký GCN

Ký Giấy chứng nhận và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế.

Chủ tịch UBND cấp xã

12 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Quyết định.

- GCN đã ký.

B14. Bàn giao đất thực địa và trao kết quả

- Hồ sơ gồm: Quyết định, GCN đã ký.

- Bàn giao đất thực địa và trao Quyết định, GCN đã ký cho người sử dụng đất.

- Luân chuyển hồ sơ đến Chi nhánh đối với trường hợp đã được cấp GCN (trường hợp chuyển mục đích đã có GCN).

- Thực hiện cập nhật, lưu trữ hồ sơ giao rừng, cho thuê rừng theo pháp luật về lâm nghiệp đối với trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng.

Phòng Kinh tế

1,5 ngày (+ 02 ngày đối với các xã miền núi và Đặc khu Lý Sơn)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Quyết định.

- Biên bản bàn giao đất thực địa.

- Phiếu chuyển hồ sơ kèm theo.

- Thực hiện cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Luân chuyển đến Chi nhánh

B15. Xác lập hồ sơ, biên tập GCN

- Nhận kết quả từ Phòng Kinh tế.

- Dự thảo GCN hoặc thực hiện đăng ký biến động đất đai.

- Xác lập hồ sơ trình Lãnh đạo Chi nhánh.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày (+ 02 ngày đối với các xã miền núi và Đặc khu Lý Sơn)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đã ký hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

- Lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chuyển đến Bộ phận Một cửa để trả kết quả.

B16. Thực hiện hồ sơ cấp GCN

- Tiếp nhận hồ sơ, thực hiện cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

- Chuyển hồ sơ.

Lãnh đạo Chi nhánh/ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

16 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đã ký hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

B17. Cập nhật HSĐC, CSDLĐĐ

- Nhận kết quả.

- Lập, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chuyển đến TTPVHCC Cấp xã nơi tiếp nhận để trả kết quả.

Nhân viên Chi nhánh

12 giờ

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đã ký hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật đất đai.

- Thực hiện lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chuyển đến Bộ phận Một cửa để trả kết quả.

B18. Trả kết quả

- Scan, số hoá và lưu trữ kết quả giải quyết hồ sơ TTHC điện tử.

- Xác định phí, lệ phí, đơn giá (nếu có) và thông báo cho người sử dụng đất.

- Người sử dụng đất thực hiện nộp đơn giá, phí, lệ phí theo quy định.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa Điện tử.

- Trả kết quả cho công dân.

- Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng.

Công chức, viên chức được bố trí tại TTPVHCC cấp xã

Trong giờ hành chính

- Thu lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Biên lai phí, lệ phí và hóa đơn (nếu có).

- Thu giấy uỷ quyền (nếu có).

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1. Hướng dẫn, tiếp nhận, chuyển Hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra Hồ sơ (xác định trường hợp đăng ký cấp GCN hoặc không cấp GCN).

- Hồ sơ hợp lệ, đầy đủ theo quy định thì lập Giấy tiếp nhận Hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Kiểm tra, tạm tính mức thu phí, lệ phí và thông báo cho người sử dụng đất.

- Người sử dụng đất tạm nộp phí, lệ phí

Công chức, viên chức được bố trí tại TTPVHCC cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu tạm thu phí, lệ phí.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ cần phải sửa đổi, bổ sung thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện Hồ sơ/Trường hợp Hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ theo quy định thì không tiếp nhận và lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết Hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện Hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết Hồ sơ.

Số hóa thành phần Hồ sơ: Phân loại thành phần Hồ sơ quy định phải số hóa; sao chụp và chuyển thành tệp tin điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu theo quy định, ký số tài liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc trên phần mềm số hóa.

Thành phần Hồ sơ, tài liệu được sao chụp, chuyển thành tập tin điện tử phục vụ số hóa (nếu có).

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) đến phòng Kinh tế thuộc UBND cấp xã nơi có đất.

04 giờ làm việc

Hồ sơ được luân chuyển.

B2. Phân công xử lý Hồ sơ

Lãnh đạo phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

B3. Thực hiện kiểm tra, xử lý Hồ sơ

- Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính hoặc kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính.

- Xác nhận hiện trạng sử dụng đất; tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất, việc sử dụng đất ổn định; đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất thì xác nhận thêm nguồn gốc sử dụng đất.

- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch đối với các trường hợp có yêu cầu phải phù hợp với quy hoạch để cấp Giấy chứng nhận

- Niêm yết công khai các nội dung xác nhận; giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai theo quy định (nếu có).

- Kiểm tra việc đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp GCN.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

5,5 ngày làm việc (+ 10 ngày làm việc đối với các xã miền núi và đặc khu Lý Sơn) 15 ngày niêm yết công khai (nếu có, không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu trình.

- Trích lục hoặc Trích đo.

- Văn bản tiếp nhận và giải quyết phản ánh (nếu có).

- Thực hiện tạm dừng quy trình trên phần mềm.

Trường hợp phải trích đo bản đồ địa chính; đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất để liên hệ Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc đơn vị có chức năng đo đạc hoàn thiện lại Trích đo bản đồ địa chính; đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính.

- Thông báo gửi người sử dụng đất liên hệ VPĐKĐĐ hoặc đơn vị có chức năng đo đạc hoàn thiện lại Trích đo bản đồ địa chính hoặc đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính.

- Thực hiện quy trình bổ sung trên phần mềm.

B4. Xác nhận đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công

4.1

- Gửi văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, xác định đối tượng người có công đã được hưởng chính sách miễn, giảm tiền sử dụng đất trước đó chưa.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Văn hóa – Xã hội để xác nhận người sử dụng đất thuộc đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công.

Phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

- Văn bản lấy ý kiến.

- Thực hiện quy trình tạm dừng xử lý hồ sơ trong khi chờ ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan về xác định đối tượng người có công đã được hưởng chính sách miễn, giảm tiền sử dụng đất (thời gian tạm dừng không quá 10 ngày).

4.2

- Rà soát, kiểm tra hồ sơ, xác nhận người sử dụng đất thuộc đối tượng, chế độ, mức được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về người có công.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế tổng hợp, tham mưu Chủ tịch UBND cấp xã quyết định.

Phòng Văn hóa – Xã hội

01 ngày làm việc

- Văn bản xác nhận.

- Hồ sơ.

B5. Tổng hợp, trình Hồ sơ

Lập Hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

02 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu trình.

- Trích lục hoặc trích đo.

B6. Phê duyệt Hồ sơ

Phê duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu trình.

- Trích lục hoặc trích đo.

B7. Ký duyệt Hồ sơ

- Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

- Chuyển Hồ sơ đến phòng Kinh tế.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Phiếu trình.

- Trích lục hoặc trích đo.

- Văn bản liên quan (nếu có).

B8. Chuyển thông tin thực hiện nghĩa vụ tài chính

- Lập thủ tục chuyển thông tin địa chính cho cơ quan thuế; chuyển đồng thời thông tin về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có) để xác định nghĩa vụ tài chính theo quy định.

- Đính kèm Phiếu chuyển trên hệ thống để chờ bổ sung xử lý trên phần mềm.

Phòng Kinh tế

02 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- PCTT.

- Thực hiện quy trình tạm dừng trên phần mềm.

B9. Xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính

- Cơ quan thuế xác định số tiền sử dụng đất phải nộp và số tiền sử dụng đất được giảm (nếu có); ban hành Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất; đính kèm Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính lên phần mềm và thực hiện quy trình chờ bổ sung để người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

- Thông báo, chuyển thông tin hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất đến phòng Kinh tế để xử lý Hồ sơ theo quy định.

Cơ quan thuế; Người sử dụng đất

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo kết quả cho Phòng Kinh tế.

- Thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

B10: Xử lý hồ sơ

- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính:

+ Dự thảo GCN, hợp đồng thuê đất (đối với trường hợp thuê đất).

+ Trình Hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế

Chuyên viên Phòng Kinh tế

02 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Dự thảo GCN.

- Phiếu trình.

- Hợp đồng thuê đất (nếu có).

B11: Phê duyệt hồ sơ

- Phê duyệt hồ sơ, trình Hồ sơ đến Chủ tịch UBND cấp xã.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- Dự thảo GCN.

- Phiếu trình.

- Hợp đồng thuê đất (nếu có).

B12: Ký duyệt hồ sơ

- Ký duyệt hồ sơ, GCN, hợp đồng thuê đất (đối với trường hợp thuê đất);

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ.

- GCN.

- Phiếu trình.

- Văn bản chuyển Chi nhánh

- Hợp đồng thuê đất (nếu có).

B13. Gửi Hồ sơ liên thông

- Chuyển Chi nhánh để cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chuyển đến TTPVHCC cấp xã để trả kết quả

Phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ, GCN.

- Văn bản chuyển Chi nhánh.

- Văn bản liên quan (nếu có).

B14. Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai

- Lập, cập nhật, chỉnh lý Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Nhân viên Chi nhánh

03 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết TTHC)

- Mẫu số 01, 06.

- Hồ sơ

- Bản sao GCN.

B15: Trả kết quả

- Scan, số hóa và lưu trữ kết quả giải quyết hồ sơ TTHC điện tử.

- Xác định phí, lệ phí, đơn giá (nếu có) và thông báo cho người sử dụng đất.

- Người sử dụng đất thực hiện nộp đơn giá, phí, lệ phí theo quy định.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

- Trả kết quả cho người sử dụng đất.

- Mời người sử dụng đất đánh giá mức độ hài lòng.

Công chức, viên chức được bố trí tại TTPVHCC cấp xã

Trong giờ hành chính

- Thu lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Biên lai phí, lệ phí và hóa đơn (nếu có).

- Thu giấy uỷ quyền (nếu có).