Quyết định 1455/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên
Số hiệu | 1455/QĐ-UBND |
Ngày ban hành | 07/07/2025 |
Ngày có hiệu lực | 07/07/2025 |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan ban hành | Tỉnh Điện Biên |
Người ký | Vừ A Bằng |
Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Giáo dục |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1455/QĐ-UBND |
Điện Biên, ngày 07 tháng 7 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Tiếp theo Quyết định số 1342/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thay thế các quyết định trước đây của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY
TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI, CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số: 1455/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
1. Quy trình số 01 (áp dụng đối với 08 thủ tục):
(1) Thành lập hoặc cho phép thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ;
(2) Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục;
(3) Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ;
(4) Thành lập hoặc cho phép thành lập trường tiểu học;
(5) Cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục;
(6) Sáp nhập, chia, tách trường tiểu học;
(7) Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận;
(8) Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận.
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc. |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
04 ngày làm việc |
Văn bản thông báo bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
- Hồ sơ hợp lệ: Tham mưu UBND cấp xã tổ chức thẩm định các điều kiện trong vòng 20 ngày |
Hồ sơ; các điều kiện thành lập |
|||
Bước 4 |
Thẩm định các điều kiện thực tế: - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
12 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo chưa đủ điều kiện, trong đó nêu rõ lý do. |
Văn bản thông báo chưa đủ điều kiện |
|||
Bước 5 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 7 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. |
2. Quy trình số 02 (áp dụng đối với 05 thủ tục):
(1) Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại;
(2) Cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại;
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1455/QĐ-UBND |
Điện Biên, ngày 07 tháng 7 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Tiếp theo Quyết định số 1342/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thay thế các quyết định trước đây của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY
TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI, CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số: 1455/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
1. Quy trình số 01 (áp dụng đối với 08 thủ tục):
(1) Thành lập hoặc cho phép thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ;
(2) Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục;
(3) Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ;
(4) Thành lập hoặc cho phép thành lập trường tiểu học;
(5) Cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục;
(6) Sáp nhập, chia, tách trường tiểu học;
(7) Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận;
(8) Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận.
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc. |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
04 ngày làm việc |
Văn bản thông báo bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
- Hồ sơ hợp lệ: Tham mưu UBND cấp xã tổ chức thẩm định các điều kiện trong vòng 20 ngày |
Hồ sơ; các điều kiện thành lập |
|||
Bước 4 |
Thẩm định các điều kiện thực tế: - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
12 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo chưa đủ điều kiện, trong đó nêu rõ lý do. |
Văn bản thông báo chưa đủ điều kiện |
|||
Bước 5 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 7 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. |
2. Quy trình số 02 (áp dụng đối với 05 thủ tục):
(1) Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại;
(2) Cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại;
(3) Cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục trở lại;
(4) Cho phép trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục trở lại;
(5) Cho phép trung tâm học tập cộng đồng hoạt động trở lại.
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Kiểm tra thực tế; dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
04 ngày làm việc |
Hồ sơ; các điều kiện |
Bước 4 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
01 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của trường hoặc trung tâm. |
3. Quy trình số 03 (áp dụng đối với 03 thủ tục):
(1) Giải thể trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ;
(2) Giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập;
(3) Giải thể trung tâm học tập cộng đồng.
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Thẩm định hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
07 ngày làm việc |
Hồ sơ; các điều kiện |
Bước 4 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5 |
- Chưa quyết định giải thể: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
01 ngày làm việc |
Văn bản thông báo |
- Quyết định giải thể |
Quyết định giải thể |
|||
Bước 6 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Văn bản thông báo hoặc Quyết định giải thể |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị giải thể. |
4. Quy trình số 04 (áp dụng đối với 03 thủ tục):
(1) Thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập;
(2) Sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập
(3) Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm học tập cộng đồng.
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc. |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
04 ngày làm việc |
Văn bản thông báo bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
- Hồ sơ hợp lệ: Tham mưu UBND cấp xã tổ chức thẩm định các điều kiện thực tế |
Hồ sơ; các điều kiện thực tế |
|||
Bước 4 |
Kiểm tra thực tế các điều kiện: - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
07 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo chưa đủ điều kiện, trong đó nêu rõ lý do. |
Văn bản thông báo chưa đủ điều kiện |
|||
Bước 5 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 7 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Thẩm định hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
15 ngày làm việc |
Hồ sơ; các điều kiện |
Bước 4 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
02 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5 |
- Chưa quyết định giải thể: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 ngày làm việc |
Văn bản thông báo |
- Quyết định giải thể |
Quyết định giải thể |
|||
Bước 6 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Văn bản thông báo hoặc Quyết định giải thể |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị giải thể. |
6. Quy trình số 06 (áp dụng đối với 04 thủ tục):
(1) Thành lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở;
(2) Cho phép trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục;
(3) Sáp nhập, chia, tách trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở;
(4) Sáp nhập, chia, tách trung tâm học tập cộng đồng.
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
- Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa trong vòng 05 ngày làm việc |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
04 ngày làm việc |
Văn bản thông báo |
- Hồ sơ hợp lệ: Tham mưu UBND cấp xã tổ chức thẩm định các điều kiện thực tế |
Hồ sơ; các điều kiện thành lập |
|||
Bước 4 |
Thẩm định các điều kiện: - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
17 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo chưa đủ điều kiện, trong đó nêu rõ lý do. |
Văn bản thông báo chưa đủ điều kiện |
|||
Bước 5 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 7 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. |
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Thẩm định hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
16 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 4 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị giải thể. |
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
0,5 ngày làm việc |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc. |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
4,5 ngày làm việc |
Văn bản thông báo bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
- Hồ sơ hợp lệ: Tham mưu UBND cấp xã tổ chức thẩm định các điều kiện thực tế trong vòng 20 ngày |
Hồ sơ; các điều kiện thực tế |
|||
Bước 4 |
Thẩm định các điều kiện thành lập |
UBND cấp xã, các đơn vị có liên quan |
20 ngày |
Báo cáo thẩm định |
Bước 5 |
- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
02 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
- Trường hợp chưa đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo chưa đủ điều kiện, trong đó nêu rõ lý do. |
Văn bản thông báo chưa đủ điều kiện |
|||
Bước 6 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày làm việc |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 7 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 8 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc và 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
||||
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
||||
Bước 2 |
Phân công công chức xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
01 ngày |
Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 |
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc. |
Công chức phòng Văn hóa - Xã hội |
04 ngày |
Văn bản thông báo bổ sung hoàn thiện hồ sơ |
- Hồ sơ hợp lệ: Tham mưu UBND cấp xã tổ chức thẩm định các điều kiện thực tế trong vòng 10 ngày |
Hồ sơ; các điều kiện thực tế |
|||
Bước 4 |
Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội |
2,5 ngày |
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5 |
Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
2,5 ngày |
Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân |
- Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã |
Giờ hành chính |
Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |