Quyết định 573/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hưng Yên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 573/QĐ-UBND

Hưng Yên, ngày 15 tháng 8 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Bưu điện tỉnh;
- VNPT Hưng Yên
- Trung tâm TT - HN tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC ^NH

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Văn Nghiêm

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá, dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của xã.

02 tháng và 13 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng.

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài theo quy định và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Xã.

02 tháng 13 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 573/QĐ-UBND

Hưng Yên, ngày 15 tháng 8 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Bưu điện tỉnh;
- VNPT Hưng Yên
- Trung tâm TT - HN tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC ^NH

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Văn Nghiêm

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá, dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của xã.

02 tháng và 13 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng.

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài theo quy định và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Xã.

02 tháng 13 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa – Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài theo quy định và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Xã.

02 tháng và 13 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa – Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng.

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài theo quy định và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Xã.

02 tháng và 13 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa – Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài theo quy định và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Xã.

02 tháng và 13 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ

theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa – Xã hội, UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ.

Không quy định thời gian

Chuyên viên

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định;

- Chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

Không quy định thời gian

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng.

01 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Kiểm tra, tham mưu thành lập đoàn đánh giá ngoài theo quy định và tổ chức triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài theo quy định. Căn cứ kết quả đánh giá của Đoàn đánh giá dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Xã.

02 tháng và 12 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Cơ sở giáo dục ngoài công lập có trách nhiệm xác nhận vào đơn đề nghị của người học trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị của học sinh, sinh viên. Người khuyết tật (hoặc cha mẹ, người giám hộ của người khuyết tật) nộp hồ sơ theo quy định về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Không quy định

Chuyên viên

- Thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở; Tham mưu tổ chức thực hiện chi trả học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập theo quy định.

Không quy định

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Công chức tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm

Phục vụ HCC tỉnh)

Không quy định

Bước 4

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có);

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

- Lãnh đạo phòng

- Chuyên viên

- Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ;

- Chuyên viên thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở.

01 ngày làm việc

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Công chức tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 4

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo

- Lãnh đạo phòng

- Chuyên viên

- Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ: Thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết; trình Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định;

- Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết; chuyển kết quả tới cán bộ văn thư;

- Cán bộ văn thư Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyên viên chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở.

02 ngày làm việc

Bước 3

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Công chức tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm

Phục vụ HCC tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 4

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Cơ sở giáo dục ngoài công lập có trách nhiệm xác nhận vào đơn đề nghị của người học trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị của học sinh, sinh viên. Người khuyết tật (hoặc cha mẹ, người giám hộ của người khuyết tật) nộp hồ sơ theo quy định về UBND cấp xã quản lý CSGD (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã)

- Cán bộ tiếp nhận hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội - UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công công chức thẩm định hồ sơ

Không quy định

Công chức

- Thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, phê duyệt, chuyển văn thư phát hành;

- Văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Công chức chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tập trung; Tham mưu tổ chức thực hiện chi trả học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập theo quy định.

Không quy định

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội - UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công công chức thẩm định hồ sơ

Không quy định

Công chức

- Thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, phê duyệt, chuyển văn thư phát hành;

- Văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Công chức chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tập trung.

Không quy định

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội - UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng

Phân công công chức thẩm định hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Công chức

- Thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, phê duyệt, chuyển văn thư phát hành;

- Văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Công chức chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tập trung; tham mưu tổ chức thực hiện chi trả học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo quy định.

2,5 ngày làm việc

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội - UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng Công chức

- Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

- Chuyên viên thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, phê duyệt, chuyển văn thư phát hành;

- Văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Công chức chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tập trung; tham mưu tổ chức thực hiện chi trả học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo quy định.

01 ngày làm việc

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

Không tính thời gian (Không quá 8 giờ)

Bước 2

Phòng Văn hóa - Xã hội - UBND cấp xã

Lãnh đạo phòng Công chức

- Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

- Chuyên viên thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, phê duyệt, chuyển văn thư phát hành;

- Văn thư phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Công chức chuyển kết quả tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tập trung; tham mưu tổ chức thực hiện chi trả học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo quy định.

02 ngày làm việc

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Cán bộ trả kết quả tập trung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian