Quyết định 1409/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, bị bãi bỏ và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hội nghị, Hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1409/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 20 tháng 7 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp;
- Bộ Ngoại giao;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, NC, TTTT-HN, TTPVHCC;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(Đ).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hoàng Văn Thạch

TT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (02 TTHC)

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

 3.000604)

- 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.

- 09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp khác

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không

Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

2

Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

(3.000605)

- 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

Không

Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

- 09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp khác

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

- Qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

STT

Tên thủ tục hành chính
(mã TTHC)

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ, lý do bãi bỏ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (04 TTHC)

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002311)

Quyết định số 868/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002312)

3

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002313)

4

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002314)

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1409/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 20 tháng 7 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp;
- Bộ Ngoại giao;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, NC, TTTT-HN, TTPVHCC;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(Đ).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hoàng Văn Thạch

TT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (02 TTHC)

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

 3.000604)

- 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.

- 09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp khác

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không

Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

2

Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh

(3.000605)

- 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

Không

Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

- 09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp khác

- Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

- Qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

STT

Tên thủ tục hành chính
(mã TTHC)

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ, lý do bãi bỏ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (04 TTHC)

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002311)

Quyết định số 868/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002312)

3

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002313)

4

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002314)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thụ lý giải quyết:

- Tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến các bộ, ban, ngành liên quan;

- Tổng hợp ý kiến các bộ, ban, ngành liên quan; tham mưu văn bản Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh xem xét quyết định trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ;

7,5 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả xử lý

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ

01 ngày làm việc

Bước 5

Duyệt kết quả giải quyết, ký văn bản chuyển UBND xem xét, quyết định

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

01 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

Chuyên viên phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh

3,5 ngày làm việc

Bước 8

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thụ lý, xem xét thẩm định hồ sơ

Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ

03 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả xử lý

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Duyệt kết quả giải quyết, ký văn bản chuyển UBND xem xét, quyết định

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

01 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

Chuyên viên phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh

2,5 ngày làm việc

Bước 8

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết: 09 ngày làm việc