Quyết định 1402/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Nuôi con nuôi thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1402/QĐ-UBND

Vĩnh Long, ngày 30 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- CT, các PCT. UBND tỉnh;
- LĐVP. UBND tỉnh;
- TTPVHCC, Ban TCD-NC;
- Lưu: VT,06.PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Văn Chính

STT

Mã thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Quyết định công bố thủ tục hành chính

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

1

1.003198.H61

Cấp giấy xác nhân công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

Nuôi con nuôi

Quyết định số 1337/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

2

1.003976.000.00.00.H61

Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng

3

1.004878.000.00.00.H61

Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi

4

1.003179.000.00.00.H61

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

5

1.003160.000.00.00.H61

Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

1

2.002363.000.00.00.H61

Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Nuôi con nuôi

Quyết định số 1337/QĐ-UBND ngày 28/6/2025

2

2.001263.000.00.00.H61

Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

3

2.001255.000.00.00.H61

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có); chuyển Sở Tư pháp xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0, 5 ngày

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở ký văn bản xác nhận

Sở Tư pháp

14 ngày

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp xem xét ký duyệt

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có); chuyển Sở Tư pháp xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0, 5 ngày

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở ký văn bản xác nhận

Sở Tư pháp

29 ngày

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp xem xét ký duyệt

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có); chuyển Sở Tư pháp xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở ký văn bản gửi xác minh nguồn gốc trẻ em

Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 3

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp theo dõi kết quả xác minh và kết luận rõ ràng về nguồn gốc trẻ em bị bỏ rơi, xác định được cha mẹ đẻ từ Công an tỉnh

30 ngày

Bước 4

Tham mưu Lãnh đạo Sở ký văn bản lấy ý kiến những người liên quan; xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài,….; gửi Vụ con nuôi để thẩm định hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

68 ngày

Bước 5

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp theo dõi kết quả hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi từ Vụ con nuôi; hoàn chỉnh hồ sơ ghép trẻ trình Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp xem xét và báo cáo kết quả ghép trẻ về Vụ con nuôi

85 ngày

Bước 6

Sau khi có kết quả từ Vụ Con nuôi, Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp xem xét trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công, lưu trữu hồ sơ điện tử

15 ngày

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

200 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có); chuyển Sở Tư pháp xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở ký văn bản gửi xác minh nguồn gốc trẻ em

Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 3

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp theo dõi kết quả xác minh và kết luận rõ ràng về nguồn gốc trẻ em bị bỏ rơi, không xác định được cha mẹ đẻ từ Công an tỉnh

90 ngày

Bước 4

Tham mưu Lãnh đạo Sở ký văn bản lấy ý kiến những người liên quan; xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài; gửi Vụ con nuôi để thẩm định hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

68 ngày

Bước 5

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp theo dõi kết quả hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi từ Vụ con nuôi; hoàn chỉnh hồ sơ ghép trẻ trình Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp xem xét và báo cáo kết quả ghép trẻ về Vụ con nuôi

85 ngày

Bước 6

Sau khi có kết quả từ Vụ Con nuôi, Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp xem xét trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công, lưu trữu hồ sơ điện tử

15 ngày

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

260 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có); chuyển Sở Tư pháp xử lý

Trung tâm Phục vụ Hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp kiểm tra hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở ký văn bản lấy ý kiến những người liên quan; xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài; gửi Vụ con nuôi để thẩm định hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi.

Sở Tư pháp

93 ngày

Bước 3

Sau khi có kết quả từ Vụ Con nuôi, Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp xem xét trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

16,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

110 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có); chuyển Sở Tư pháp xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp kiểm tra hồ sơ đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trình Lãnh đạo Phòng xem xét

Sở Tư pháp

02 ngày

Bước 3

Lãnh đạo xem xét trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài; chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công; lưu trữu hồ sơ điện tử

2,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có); chuyển Sở Tư pháp xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp kiểm tra hồ sơ nuôi con nuôi tham mưu Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở ký văn bản gửi lấy ý kiến những người có liên quan; tổng hợp ý kiến của những người có liên quan về việc cho trẻ em làm con nuôi trình Lãnh đạo Phòng xem xét

Sở Tư pháp

13 ngày

Bước 3

Lãnh đạo xem xét trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài và Thông báo việc giao nhận con nuôi; chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công; lưu trữu hồ sơ điện tử

16,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết

30 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Công chức xử lý, thẩm định hồ sơ. Thực hiện các bước ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

UBND cấp xã

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo UBND xã ký bản trích lục ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

02 giờ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

01 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0, 5 ngày

Công chức xử lý, thẩm định hồ sơ. Thực hiện các bước ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

UBND cấp xã

02 ngày

Bước 3

Lãnh đạo UBND xã ký bản trích lục ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

03 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày)

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Bước 2

Công chức Tư pháp - Hộ tịch:

- Tiến hành kiểm tra hồ sơ; tham mưu lãnh đạo UBND cấp xã lấy ý kiến của những người có liên quan.

- Theo dõi, tổng hợp ý kiến và hoàn thiện văn bản đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi trình Lãnh đạo UBND xem xét, quyết định.

- Tham mưu tổ chức đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức giao nhận nuôi con nuôi, ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi.

UBND cấp xã

28 ngày

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt kết quả; trao giấy chứng nhận nuôi con nuôi cho các bên, lưu trữu hồ sơ điện tử

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày)

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý

Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Bước 2

Công chức Tư pháp - Hộ tịch:

- Tiến hành kiểm tra hồ sơ; tham mưu lãnh đạo UBND cấp xã lấy ý kiến của những người có liên quan; xác minh, đánh giá hoàn cảnh giá đình, tình trạng chổ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi.

- Theo dõi, tổng hợp ý kiến và hoàn thiện văn bản đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi trình Lãnh đạo UBND xem xét, quyết định.

- Tham mưu tổ chức đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức giao nhận nuôi con nuôi, ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi.

UBND cấp xã

40 ngày

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt kết quả; trao giấy chứng nhận nuôi con nuôi cho các bên, lưu trữu hồ sơ điện tử

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

42 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày làm việc)

Bước 1

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

+ Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh.

+ Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn.

2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã.

Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Công chức

- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

UBND cấp xã

3,5 ngày

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã ký phê duyệt kết quả. Chuyển đóng dấu trả kết quả

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày