Quyết định 1222/QĐ-BTС năm 2026 công bố thủ tục hành chính được sửa đối, bổ sung áp dụng tại Bảo hiếm xã hội Việt Nam thuộc Bộ Tài chính thực hiện việc tái cấu trúc, thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP

BỘ TÀI CHÍNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1222/QĐ-BTC

Hà Nội, ngày 21 tháng 5 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các đ/c Thứ trưởng (để biết);
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Văn phòng Bộ;
- Cục CNTT (để đăng tải Cổng TTĐT);
- BHXH tỉnh, thành phố;
- Lưu: VT, BHXH (5b).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Lê Tấn Cận

STT

Số hồ sơ TTHC

Tên thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định việc sửa đổi, bổ sung

Lĩnh vực

Cơ quan giải quyết

Số QĐ đã công bố TTHC được sửa đổi bổ sung

1

2.000693

Giải quyết hưởng chế độ thai sản

Luật BHXH số 41/2024/QH15 ngày 29/06/2024;

Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ ngày 15/11/2025 quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.

Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội tỉnh/Bảo hiểm xã hội cơ sở

Quyết định số 1474/QĐ-BHXH ngày 25/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BỘ TÀI CHÍNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1222/QĐ-BTC

Hà Nội, ngày 21 tháng 5 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các đ/c Thứ trưởng (để biết);
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Văn phòng Bộ;
- Cục CNTT (để đăng tải Cổng TTĐT);
- BHXH tỉnh, thành phố;
- Lưu: VT, BHXH (5b).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Lê Tấn Cận

STT

Số hồ sơ TTHC

Tên thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định việc sửa đổi, bổ sung

Lĩnh vực

Cơ quan giải quyết

Số QĐ đã công bố TTHC được sửa đổi bổ sung

1

2.000693

Giải quyết hưởng chế độ thai sản

Luật BHXH số 41/2024/QH15 ngày 29/06/2024;

Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ ngày 15/11/2025 quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.

Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội tỉnh/Bảo hiểm xã hội cơ sở

Quyết định số 1474/QĐ-BHXH ngày 25/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Tên hồ sơ

Bắt buộc

Thay thế

Dữ liệu thay thế

1. NLĐ tham gia BHXH bắt buộc

- Người SDLĐ lập Danh sách 01B-HSB đề nghị hưởng chế độ thai sản đối với NLĐ đang tham gia BHXH và kèm theo các trường hợp hồ sơ dưới đây.

- NLĐ sinh con, nhận con khi nhờ mang thai hộ, nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi trong thời gian bảo lưu thời gian đóng BHXH do đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trước thời điểm sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi (áp dụng cho cả trường hợp sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi trong thời gian đang đóng BHXH kể từ ngày 01/01/2018 trở đi nhưng đã thôi việc tại đơn vị mà có nguyện vọng nộp hồ sơ hưởng chế độ tại cơ quan BHXH); người cha, người trực tiếp nuôi dưỡng không tham gia BHXH theo quy định tại khoản 5 Điều 53 Luật BHXH năm 2024; người lao động giải quyết hưởng chế độ thai sản khi không còn người sử dụng lao động kê khai Mẫu số 14-HSB và kèm theo các trường hợp hồ sơ dưới đây.

x

1.1. Lao động nữ khi khám thai; lao động nữ sảy thai, phá thai hoặc có thai chết trong tử cung, thai chết trong khi chuyển dạ, thai ngoài tử cung; NLĐ thực hiện biện pháp tránh thai:

a) Trường hợp điều trị nội trú là bản chính hoặc bản sao của một trong các giấy tờ sau:

a1) Giấy ra viện

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

a2) Tóm tắt hồ sơ bệnh án

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

a3) Bản sao Giấy báo tử đối với trường hợp người bệnh điều trị nội trú tử vong tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

a4) Giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú.

x

b) Trường hợp điều trị ngoại trú là một trong các giấy tờ sau:

b1) Bản chính Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

b2) Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện có ghi chỉ định thời gian cần điều trị ngoại trú sau thời gian điều trị nội trú.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

b3) Bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án có ghi chỉ định thời gian cần điều trị ngoại trú sau thời gian điều trị nội trú.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

1.2. Lao động nữ sinh con hoặc lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc lao động nữ nhờ mang thai hộ nhận con là bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con và giấy tờ khác trong các trường hợp sau đây:

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế hoặc tư pháp (tùy thuộc vào thông tin kê khai trong hồ sơ đề nghị).

a) Giấy tờ chứng minh quá trình điều trị vô sinh của lao động nữ trong trường hợp phải điều trị vô sinh gồm bản chính hoặc bản sao của một trong các giấy tờ sau:

x

a1) Giấy ra viện

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

a2) Bản tóm tắt hồ sơ bệnh án

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

a3) Giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú

x

a4) Giấy xác nhận quá trình điều trị vô sinh của lao động nữ.

x

b) Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của lao động nữ sinh con, lao động nữ nhờ mang thai hộ trong trường hợp chết sau khi sinh con

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành tư pháp

c) Bản chính hoặc bản sao Giấy xác nhận người mẹ không đủ sức khỏe để chăm sóc con của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh về tình trạng người mẹ sau khi sinh con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con hoặc lao động nữ nhờ mang thai hộ sau khi nhận con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con

x

d) Giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh về việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai trong trường hợp trong thời gian mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai gồm bản chính hoặc bản sao của một trong các giấy tờ sau:

d1) Giấy ra viện;

d2) Bản tóm tắt hồ sơ bệnh án;

d3) Giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú;

d4) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội;

d5) Giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

đ) Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình và bản sao văn bản xác nhận thời điểm giao nhận con giữa bên mang thai hộ và bên nhờ mang thai hộ trong trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc lao động nữ nhờ mang thai hộ nhận con

x

1.3. Lao động nữ sinh con hoặc lao động nữ mang thai hộ sinh con trong trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh; lao động nữ mang thai từ 22 tuần tuổi trở lên mà bị sảy thai, phá thai, thai chết trong tử cung, thai chết trong khi chuyển dạ đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản khi sinh con là một trong các giấy tờ sau đây và giấy tờ khác trong các trường hợp nêu tại tiết a, d, đ điểm 1.2 khoản 1 nêu trên:

a) Bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án có thể hiện thông tin con chế, thai chết

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

b) Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện của lao động nữ sinh con hoặc của lao động nữ mang thai hộ sinh con có thể hiện thông tin con chết, thai chết

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

c) Bản sao giấy báo tử của con

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

d) Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp con chết trong vòng 24 giờ sau khi sinh.

x

1.4. Lao động nam đề nghị nghỉ việc hưởng chế độ thai sản hoặc hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con hồ sơ là bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con; trường hợp giấy chứng sinh không thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi thì cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.

Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ có thể hiện thông tin về con chết.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế hoặc tư pháp (tùy thuộc vào thông tin trong hồ sơ đề nghị)

1.5. Người chồng của lao động nữ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi nhận con hồ sơ là bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.

Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản chính hoặc bản sao giấy ra viện của người mang thai hộ có thể hiện thông tin về con chết hoặc văn bản khác của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể hiện thông tin về con chết sau khi sinh.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế hoặc tư pháp (tùy thuộc vào thông tin trong hồ sơ đề nghị)

1.6. Người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản hoặc hưởng trợ cấp một lần khi lao động nữ mang thai hộ sinh con bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Bản sao giấy chứng sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh; trường hợp giấy chứng sinh không thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi thì cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế hoặc tư pháp (tùy thuộc vào thông tin trong hồ sơ đề nghị).

b) Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình

x

1.7. NLĐ nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi, hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản gồm:

Bản sao giấy chứng nhận nuôi con nuôi và biên bản giao nhận con.

x

2. Lao động nữ tham gia BHXH tự nguyện sinh con, lao động nam tham gia BHXH tự nguyện có vợ sinh con

Văn bản đề nghị Mẫu số 14-HSB kèm theo các trường hợp hồ sơ dưới đây:

x

a) Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của ngành y tế hoặc Tư pháp (tùy thuộc vào thông tin trong hồ sơ đề nghị).

b) Trường hợp thai chết trong tử cung, thai chết trong khi chuyển dạ hoặc con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là một trong các giấy tờ sau đây:

b1) Bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án có thể hiện thông tin con chết;

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

b2) Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện của lao động nữ sinh con có thể hiện thông tin con chết;

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

b3) Bản sao giấy báo tử của con;

x

x

Dữ liệu liên thông, chia sẻ của Ngành y tế

b4) Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp con chết trong vòng 24 giờ sau khi sinh.

x

3. Trường hợp các hồ sơ quy định tại các điểm 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 khoản 1, 2 nêu trên hoặc các giấy tờ có nội dung tương tự do cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì phải đáp ứng được các yêu cầu sau đây:

a) Có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực;

b) Được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

x

4. Trường hợp bất khả kháng do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, giấy tờ thay thế các giấy tờ do cơ sở khám bệnh chữa bệnh cấp quy định tại điểm 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 khoản 1, 2 mục này gồm:

a) Quyết định áp dụng biện pháp cách ly;

x

b) Giấy xác nhận điều trị.

x

Tên cơ quan đơn vị……………………………

Mã đơn vị:……………………………………..

Số Điện thoại:…………………………………

Mẫu 01B-HSB

STT

Họ và tên

Mã số BHXH

Số ngày nghỉ được tính hưởng trợ cấp

Mã hồ sơ

Thông tin về tài khoản nhận trợ cấp

Ghi chú

Từ ngày

Đến ngày

Tổng số

A

B

1

2

3

4

C

D

E

A

CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU

I

Ốm thường

1

…

II

Ốm dài ngày

1

…

III

Con ốm

-

Con dưới 3 tuổi

1

…

-

Con từ 3 tuổi đến dưới 7 tuổi

1

…

Cộng

B

CHẾ ĐỘ THAI SẢN

I

Khám thai

1

…

Cộng

II

Sảy thai, phá thai, thai chết trong tử cung, thai chết trong khi chuyển dạ, thai ngoài tử cung

-

Trường hợp thai dưới 5 tuần tuổi

1

…

-

Trường hợp thai từ 05 tuần tuổi đến dưới 13 tuần tuổi

1

…

-

Trường hợp thai từ 13 tuần tuổi đến dưới 22 tuần tuổi

1

…

-

Trường hợp thai từ 22 tuần tuổi trở lên

1

…

Cộng

III

Sinh con

-

Trường hợp thông thường

+

Sinh một con

1

…

+

Sinh đôi

1

…

+

Sinh từ 3 con trở lên

1

…

-

Trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh (bao gồm cả các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 52 Luật BHXH năm 2024)

+

Tất cả các con sinh ra đều chết

1

…

+

Sinh từ 02 con trở lên mà vẫn có con còn sống

1

…

-

Trường hợp mẹ chết sau khi sinh (khoản 5, 6, 7 Điều 53 Luật BHXH năm 2024)

1

…

-

Trường hợp mẹ gặp rủi ro sau khi sinh (khoản 7 Điều 53 Luật BHXH năm 2024)

1

…

-

Trường hợp mẹ phải nghỉ dưỡng thai (Khoản 3 Điều 50 Luật BHXH năm 2024)

1

…

-

Trường hợp mẹ phải điều trị vô sinh (khoản 5 Điều 50 Luật BHXH năm 2024)

1

…

Cộng

IV

Nhận nuôi con nuôi

-

Trường hợp thông thường

+

Nhận nuôi 1 con

1

…

+

Nhận nuôi từ 2 con trở lên

1

…

-

Trường hợp NLĐ nhận nuôi con nuôi nhưng không nghỉ việc

+

Nhận nuôi 1 con

1

…

+

Nhận nuôi từ 02 con trở lên

1

…

Cộng

V

Lao động nữ mang thai hộ sinh con

-

Trường hợp thông thường

+

Sinh một con

1

…

+

Sinh đôi

1

…

+

Sinh từ 3 con trở lên

1

…

-

Trường hợp đứa trẻ chết

+

Tính đến thời điểm giao đứa trẻ, đứa trẻ chết

●

Đứa trẻ dưới 60 ngày tuổi chết

1

…

●

Đứa trẻ từ 60 ngày tuổi trở lên chết

1

…

+

Trường hợp sinh từ 2 đứa trẻ trở lên vẫn có đứa trẻ còn sống

●

…

Cộng

VI

Lao động nữ nhờ mang thai hộ nhận con

-

Trường hợp thông thường

+

Nhận một con

1

…

+

Nhận 2 con

1

…

+

Nhận từ 3 con trở lên

1

…

…

-

Lao động nữ nhờ mang thai hộ chết hoặc gặp rủi ro không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con

1

…

-

Trường hợp lao động nữ nhờ mang thai hộ không nghỉ việc

1

…

Cộng

VII

Lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con

-

Trường hợp sinh thông thường

1

…

-

Trường hợp sinh con phải phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi

1

…

-

Sinh đôi

1

…

-

Sinh từ 3 con trở lên

1

…

-

Sinh đôi phải phẫu thuật

1

…

-

Sinh ba trở lên phải phẫu thuật

1

…

VIII

Lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ, người chồng của lao động nữ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con, nhận con

1

…

IX

Thực hiện các biện pháp tránh thai

-

Đặt dụng cụ tránh thai trong tử cung

1

…

-

Thực hiện biện pháp triệt sản

1

…

C

NGHỈ DƯỠNG SỨC PHỤC HỒI SỨC KHỎE

I

Ốm đau

1

…

II

Thai sản

1

…

III

TNLĐ-BNN

1