Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Quyết định 1015/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
| Số hiệu | 1015/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 15/04/2025 |
| Ngày có hiệu lực | 15/04/2025 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu |
| Người ký | Lê Ngọc Khánh |
| Lĩnh vực | Dịch vụ pháp lý,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1015/QĐ-UBND |
Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 15 tháng 4 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/20218/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1454/TTr-STP ngày 02 tháng 4 năm 2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 11 thủ tục quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Sở Tư pháp chịu trách nhiệm về việc đề xuất các quy trình nội bộ tại các Phụ lục kèm theo.
Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Sở Tư pháp kịp thời tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các quyết định trước đây trái với quyết định này.
Quyết định và các Phụ lục kèm theo được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1015/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2025 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1015/QĐ-UBND |
Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 15 tháng 4 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/20218/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1454/TTr-STP ngày 02 tháng 4 năm 2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 11 thủ tục quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Sở Tư pháp chịu trách nhiệm về việc đề xuất các quy trình nội bộ tại các Phụ lục kèm theo.
Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Sở Tư pháp kịp thời tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các quyết định trước đây trái với quyết định này.
Quyết định và các Phụ lục kèm theo được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1015/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2025 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
1. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc
- Mã số thủ tục hành chính: 2.000908.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
* Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: - Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính - Kiểm tra thông tin cá nhân nộp hồ sơ. - Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận. - Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Chuyển công chức môn xử lý hồ sơ. * Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC: - Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ. - Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ, xử lý hồ sơ theo quy trình và thu phí, lệ phí (nếu có). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. -> Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật. - Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: In bản sao và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
02 giờ |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Dự thảo kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý với dự thảo: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Văn thư đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Văn thư UBND cấp xã |
01 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra biên nhận, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
01 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ |
||||
- Mã số thủ tục hành chính: 2.000815.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC: - Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ. - Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ, xử lý hồ sơ theo quy trình và thu phí, lệ phí (nếu có). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. -> Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật. - Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hóa thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo UBND cấp xã.. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
02 giờ/08 giờ đối với đối với trường hợp yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại giấy tờ, văn bản cùng lúc |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Dự thảo kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
01 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
08 giờ |
Kết quả TTHC |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. |
|||||
- Mã số thủ tục hành chính: 2.000884.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo UBND cấp xã.. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
02 giờ |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Dự thảo kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
01 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
01 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ |
||||
4. Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng giao dịch
- Mã số thủ tục hành chính: 2.000913.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Ghi lời chứng thực theo mẫu và trình Lãnh đạo UBND cấp xã.. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
02 giờ |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Dự thảo kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
01 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
01 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ |
||||
5. Thủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch
- Mã số thủ tục hành chính: 2.000927.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí và giao biên lai thu phí cho người nộp; - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra văn bản thỏa thuận của các bên, đối chiếu với hợp đồng/ giao dịch đã được chứng thực. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: gạch chân lỗi sai sót cần sửa và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa và trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sửa. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
02 giờ |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Dự thảo kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
01 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
01 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ |
||||
6. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực:
- Mã số thủ tục hành chính: 2.000942.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định; thu phí, lệ phí (nếu có). - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hóa thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra sổ chứng thực; chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Trình Lãnh đạo UBND cấp xã thực hiện chứng thực. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
01 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
01 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. |
||||
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001035.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra hợp đồng, giao dịch. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã thực hiện chứng thực. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
04 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. |
||||
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001019.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra di chúc. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã thực hiện chứng thực. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
04 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực |
||||
9. Thủ tục chứng thực văn bản từ chối nhận di sản
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001016.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra văn bản từ chối nhận di sản. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã thực hiện chứng thực. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
04 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực |
||||
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001406.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra văn bản thỏa thuận phân chia di sản. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã thực hiện chứng thực. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
04 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
Kết quả TTHC |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực |
||||
11. Thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở
- Mã số thủ tục hành chính: 2.001009.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực (Quyết định số 666/QĐ-UBND ngày 07/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Đơn vị/Người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
|
|
Bước 1 |
- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định. - Thực hiện nhập thông tin cá nhân nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). - Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống. - Thu phí chứng thực và giao biên lai thu phí cho người nộp. - Chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ. * Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra văn bản khai nhận di sản. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Chứng thực ghi và ghi lời chứng thực theo mẫu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã thực hiện chứng thực. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo UBND cấp xã. |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch |
06 giờ/hoặc thời gian dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã: - Nếu đồng ý: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức Tư pháp - Hộ tịch kèm ý kiến chỉ đạo. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
04 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Bước 4 |
Bộ phận văn thư UBND cấp xã: - Đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực; - Chuyển trả kết quả (trên phần mềm và bản giấy) cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Văn thư UBND cấp xã |
02 giờ |
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm. |
|
|
Bước 5 |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã: - Xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa; - Kiểm tra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, giấy tờ cá nhân và yêu cầu người nhận ký sổ tiếp nhận và trả kết quả trước khi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. |
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã |
02 giờ |
Kết quả TTHC |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực |
|||||
* Ghi chú: Quy trình nội bộ này bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy định và đã được Sở Khoa học và Công nghệ tập huấn.
