Quyết định 0198/QĐ-UBND năm 2025 công bố cắt giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính nội bộ hệ thống hành chính nhà nước lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ CẮT GIẢM THỜI GIAN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025;

Căn cứ Quyết định số 1208/QĐ-UBND ngày 23/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau phê duyệt Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 121/TTr-STP ngày 15/7/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố cắt giảm thời gian giải quyết đối với 01 (một) thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau (kèm theo Danh mục và nội dung cụ thể).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Cổng Thông tin điện tử tỉnh) tổ chức thực hiện công khai thủ tục hành chính nội bộ nêu tại Điều 1 Quyết định này trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh theo đúng quy định. Hoàn thành xong trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Cổng Thông tin điện tử tỉnh và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

DANH MỤC

NỘI DUNG CỤ THỂ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU
(Kèm theo Quyết định số:   /QĐ- UBND ngày  /7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau)

PHẦN A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ

PHẦN B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ

1. Tiếp nhận, cập nhật, giải tỏa thông tin ngăn chặn trong Cơ sở dữ liệu tỉnh về công chứng

1.1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Cơ quan, tổ chức gửi bản chính văn bản cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn đến Sở Tư pháp.

- Bước 2: Ngay khi nhận được văn bản, Văn thư của Sở Tư pháp tiếp nhận bản chính văn bản ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn và chuyển ngay đến Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp.

- Bước 3: Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp chuyển ngay đến Chuyên viên phụ trách lĩnh vực công chứng (Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp) thực hiện nhập thông tin lên Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.

* Địa điểm thực hiện: Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau.

* Thời gian thực hiện: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ lễ theo quy định).

+ Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.

+ Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.

1.2. Cách thức thực hiện: Gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

1.3. Thành phần hồ sơ: Văn bản ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn.

1.4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

1.5. Thời gian giải quyết: Ngay khi tiếp nhận thủ tục hành chính (cắt giảm từ giải quyết ngay trong ngày làm việc thành ngay khi tiếp nhận).

1.6. Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức.

1.7. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Sở Tư pháp.

1.8. Kết quải giải quyết thủ tục hành chính: Thông tin được cập nhật trên cơ sở dữ liệu công chứng.

1.9. Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

1.10. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Không quy định.

1.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có): Không quy định.

1.12. Căn cứ pháp lý của TTHC: Quyết định số 06/2020/QĐ-UBND ngày 13/4/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành Quy chế về quản lý, phối hợp, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Cà Mau.