Hướng dẫn 2835/HD-UBND năm 2026 về thủ tục, hồ sơ khen thưởng đối ngoại trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

HƯỚNG DẪN

VỀ THỦ TỤC, HỒ SƠ KHEN THƯỞNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG

Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15 tháng 6 năm 2022;

Căn cứ Quy định số 392-QĐ/TW ngày 06/01/2026 của Bộ Chính trị về quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;

Căn cứ Hướng dẫn số 7677/HD-BNV ngày 19/7/2026 của Bộ Nội vụ về thủ tục, hồ sơ khen thưởng đối ngoại;

Căn cứ Quyết định số 12/2024/QĐ-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng ban hành Quy chế thi đua, khen thưởng tỉnh Cao Bằng.

Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh hướng dẫn thủ tục, hồ sơ nhận huân chương, huy chương, danh hiệu, giải thưởng do nước ngoài, tổ chức quốc tế trao tặng và việc xét tặng các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước, cấp tỉnh cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài trên địa bàn tỉnh Cao Bằng như sau:

I. NGUYÊN TẮC CHUNG

1. Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng, quản lý thống nhất của Nhà nước đối với việc nhận huân chương, huy chương, danh hiệu, giải thưởng do nước ngoài, tổ chức quốc tế trao tặng và việc tặng các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.

2. Việc xét, trình khen thưởng cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài và việc nhận huân chương, huy chương, danh hiệu, giải thưởng do nước ngoài, tổ chức quốc tế trao tặng phải bảo đảm đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước; bảo vệ an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia - dân tộc; đáp ứng yêu cầu đối ngoại của Đảng, Nhà nước và phù hợp với thông lệ quốc tế.

3. Tăng cường công tác phối hợp giữa các cơ quan liên quan trong tham mưu khen thưởng đối ngoại.

4. Kịp thời ghi nhận, biểu dương, tôn vinh các tổ chức, cá nhân có thành tích, đóng góp tích cực trong hoạt động đối ngoại, hội nhập quốc tế.

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

1. Các tập thể, cá nhân Việt Nam thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh Cao Bằng được đề nghị nhận huân chương, huy chương, danh hiệu, giải thưởng do nước ngoài, tổ chức quốc tế trao tặng.

2. Cá nhân, tập thể người Việt Nam định cư ở nước ngoài; cá nhân, tập thể người nước ngoài; cơ quan, tổ chức nước ngoài và các tổ chức quốc tế ở Việt Nam (sau đây gọi tắt là tổ chức, cá nhân nước ngoài) có thành tích đóng góp trong xây dựng, củng cố tình đoàn kết, hữu nghị, hợp tác giữa tỉnh Cao Bằng với các tỉnh của các quốc gia hoặc có nhiều đóng góp đối với sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh của tỉnh.

III. THỦ TỤC, HỒ SƠ NHẬN HUÂN CHƯƠNG, HUY CHƯƠNG, DANH HIỆU, GIẢI THƯỞNG DO NƯỚC NGOÀI, TỔ CHỨC QUỐC TẾ TRAO TẶNG VÀ THỦ TỤC, HỒ SƠ XÉT TẶNG CÁC HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG CẤP NHÀ NƯỚC CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI

Sở Nội vụ tiếp nhận, rà soát hồ sơ, tham mưu UBND tỉnh xử lý theo thẩm quyền; các trường hợp thuộc diện xin chủ trương hoặc phải lấy ý kiến của Bộ Công an, Bộ Ngoại giao thực hiện theo quy định. Việc thực hiện thủ tục, hồ sơ nhận huân chương, huy chương, danh hiệu, giải thưởng do nước ngoài, tổ chức quốc tế trao tặng và thủ tục, hồ sơ xét tặng các hình thức khen thưởng cấp nhà nước cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện theo Hướng dẫn số 7677/HD- BNV ngày 19/7/2026 của Bộ Nội vụ.

IV. THỦ TỤC, HỒ SƠ XÉT TẶNG BẰNG KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH CAO BẰNG

1. Thủ tục:

Các cơ quan, đơn vị, địa phương gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng về Sở Nội vụ (qua Ban Thi đua - Khen thưởng) tổng hợp, thẩm định và trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định khen thưởng.

2. Hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cơ quan, đơn vị, địa phương;

- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về thành tích đề nghị khen thưởng;

- Ý kiến bằng văn bản của Sở Ngoại vụ và Công an tỉnh;

- Văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam (nếu có).

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giao Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh) hướng dẫn, đôn đốc, thẩm định hồ sơ và tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh quyết định khen thưởng kịp thời.

2. Giao Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương cho ý kiến bằng văn bản đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài đề nghị khen thưởng theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Các cơ quan, đơn vị, địa phương khi lấy ý kiến của Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thể hiện đầy đủ các thông tin về tên tổ chức, cá nhân, quốc tịch, địa chỉ hoặc trụ sở, lĩnh vực hoạt động, quá trình và thành tích đóng góp cho tỉnh, hình thức khen thưởng đề nghị, tài liệu chứng minh và tình trạng thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam (nếu có).

3. Các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ Hướng dẫn này tổ chức triển khai thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để được hướng dẫn, tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.