Tuyển Trợ Lý Hành Chính
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Làm thư ký cho Tổng giám đốc khi có yêu cầu
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trước buổi họp hay hội nghị
- Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân / tổ chức có liên lạc với ban giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các cá nhân / tổ chức khác gửi lên Ban Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
- Biên tập phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, Email hay các tài liệu mà Giám đốc yêu cầu.
- Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho ban giám đốc.
- Hỗ trợ cho cán bộ nhân viên thủ tục đi công tác trong nước và nước ngoài: booking khách sạn, vé máy bay, bảo hiểm, sắp xếp đi lại, hỗ trợ tạm ứng và thanh toán chi phí đi công tác.
- Thực hiện thủ tục xin visa đến và đi cho CBNV Công ty/ đối tác người nước ngoài.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Khả năng dịch thuật tốt
- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Tư duy tốt
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao
- Chủ động và chịu được áp lực trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Khả năng linh hoạt trong giao tiếp và ứng xử cao
- Đi làm ngoài giờ nếu có yêu cầu
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hải Phòng
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 71 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đồ Hộp Hạ Long |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 71 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng |
| Ngày đăng tuyển: | 22/02/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh