Tuyển Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
I. Tóm tắt nhiệm vụ
Thực hiện công việc thư ký, hành chánh, công việc cá nhân theo yêu cầu của Cấp trên, là cầu nối giữa Cấp trên với các phòng ban khác để vận hành công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ
II. Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ:
1.1: Soạn thảo và Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
1.2: Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt
1.3: Tiếp nhận và Trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo line phân quyền.
Nhiệm vụ 2: Đối nội & Đối ngoại:
2.1: Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến Cấp trên, các Phòng ban chuyên môn tham dự
2.2: Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của Cấp trên
2.3: Truyền đạt chỉ đạo của Cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra
Nhiệm vụ 3: Công việc hành chính:
3.1: Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,.. theo yêu cầu
3.2: Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn.
3.3: Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của Cấp trên đến các phòng ban.
3.4: Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Cấp trên.
Nhiệm vụ 4: Quản lý ngân sách, phân tích và lập kế hoạch
4.1: Lập kế hoạch ngân sách năm và kiểm soát ngân sách phòng ban chi tiêu
4.2: Phân tích và đánh giá tính hiệu quả công việc, KPI nhân viên phòng ban
4.3: Lập kế hoạch cung ứng theo kế hoạch kinh doanh của công ty
III. Báo cáo trực tiếp
Báo cáo trực tiếp cho: Giám Đốc Trung Tâm Cung Ứng – Đấu Thầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Đại học
2. Kiến thức: Hành chánh thư ký, trợ lý Hành chánh văn phòng.
3. Kinh nghiệm:
3.1 Có ít nhất 3 năm trở lên vị trí thư ký, trợ lý. Ưu tiên ngành xây dựng, bất động sản.
4. Kỹ năng:
4.1 Soạn thảo văn bản
4.2 Tin học văn phòng
4.3 Lưu trữ hồ sơ
4.4 Tiếng anh giao tiếp
4.5 Điều phối, nắm bắt thông tin
4.6 Bảo mật thông tin
4.7 Lập kế hoạch
5. Các yêu cầu khác
5.1 Cẩn thận, chăm chỉ, chỉn chu
5.2 Giao tiếp
5.3 Tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
1. Trao đổi khi phỏng vấn.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1 |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Ngày đăng tuyển: | 04/12/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
