Tuyển Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến khách hàng nội bộ:
- Đặt vé máy bay và khách sạn khi có yêu cầu
- Mua đồ lễ ngày tuần, rằm, sinh nhật (đối nội, đối ngoại)
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí VP như: điện, dịch vụ tòa nhà, nước uống, điện thoại cố định, cây cảnh, CPN, ĐTDĐ, VPP.
- Quản lý tổng đài: Quản lý và thực hiện việc chuyển phát thư/fax tới các phòng ban.
- Nhận lịch phòng. Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp giao ban, cuộc họp với đối tác.
- Lấy báo giấy + hợp đồng
- Tìm kiếm, ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán chi phí khi có yêu cầu
- Quản lý, giám sát ngoại cảnh. Đưa ra yêu cầu với đối tác cây cảnh và để xuất với Trưởng phòng HCNS (nếu có).
- Đảm bảo mỹ quan, vệ sinh 5S cho VP.
- Quản lý công văn đến, công văn đi:
- Nhận công văn đến
- Lưu công văn đến.
- Chuyển công văn tới các bộ phận liên quan.
- Làm các thủ tục cung cấp, thay đổi, huỷ bỏ dịch vụ viễn thông và thanh toán chi phí dịch vụ (ĐTCĐ, ĐTDĐ, internet).
- Tổ chức sự kiện: các công việc liên quan tới sự kiện được Trưởng phòng phân công.
- Thực hiện các dự án nâng cao dịch vụ liên quan đến HC.
- Thực hiện các công việc khi được Trưởng phòng phân công.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn,chín chắn, biết cách sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý.
- Biết cách giao tiếp và giải quyết các tình huống phát sinh trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Quy định của Công ty và Pháp luật;
- Tham gia BHXH, BH thân thể 24h;
- Được tham gia đào tạo và hoạt động ngoại khóa của Công ty;
- Du lịch 01 lần/năm
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 4, tòa nhà Thăng Long, 98 Ngụy Như Kon Tum - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 4, tòa nhà Thăng Long, 98 Ngụy Như Kon Tum - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 06/07/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 25 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh