Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ - Bộ Phận Xuất Nhập Khẩu
Mô tả công việc
- Cập nhật giá cước biển hàng tháng của các hãng tàu cho các tuyến vận chuyển.
- Căn cứ theo đơn đặt hàng của phòng Kinh doanh và căn cứ vào lịch tàu để lên đơn đặt hàng cho nhà máy.
- Chịu trách nhiệm liên hệ, giao dịch với công ty dịch vụ vận tải trong và ngoài nước: làm việc về kế hoạch book tàu, theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá, tình hình đóng hàng tại nhà máy, đề nghị cung cấp Invoice phí dịch vụ vận tải, vận đơn, kiểm tra và xác nhận thông tin vận đơn và xử lý các vấn đề phát sinh khác liên quan đến các lô hàng.
- Chịu trách nhiệm phối hợp,cung cấp, cập nhật những chứng từ/thông tin cần thiết (liên quan đến lịch hàng về, kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, cước vận chuyển cho hãng tàu) cho Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quan (P. Kinh doanh, Kế toán, Logistic) nhằm chuẩn bị chứng từ nhập khẩu.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin, lịch trình tàu trên website của hãng tàu cho từng lô hàng 3 lần/tuần, liên hệ với hãng tàu về các thay đổi bất thường của lịch trình, cảng về, cập nhật thông tin thời gian tàu về, cảng đích chính xác, thông báo hàng đến của hãng tàu, theo sát quá trình nhận hàng, xử lý các vấn đề phát sinh đến khi việc nhận hàng tại cảng đích hoàn tất.
- Cập nhật thay đổi lịch hàng về kịp thời cho Trợ lý Tổng Giám Đốc phụ trách sản phẩm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
- Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu do nhà máy gửi về, đồng thời theo sát quá trình gửi chứng từ gốc, đảm bảo cung cấp bộ chứng từ gốc đúng và đầy đủ cho bộ phận Khai thác kịp thời để làm thủ tục nhập hàng.
- Theo dõi và kiểm tra tình trạng thanh toán cước biển, điện giao hàng vời hãng tàu để đảm bảo Bộ phận Khai thác có thể lấy được lệnh giao hàng từ hãng tàu ngay khi hàng về.
- Gửi thông tin phản hồi về tình trạng hàng hóa sau khi nhập về (SL, chủng loại, bao bì, HSD, chất lượng…)
- Làm việc theo sự yêu cầu và chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc và Phòng Kinh Doanh trong các trường hợp đặc biệt như: Đổi cảng đích, đổi tàu nối…
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp các trường liên quan đến ngoại thương, xuất nhập khẩu
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 2-3 năm
- Tiếng anh giao tiếp thông thạo trên cả 4 kỹ năng: nghe, đọc, nói, viết
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương, thưởng hấp dẫn xứng đáng với năng lực
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 376, phố Xã Đàn, Phường Nam Đồng, Quận Đống đa, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 376, phố Xã Đàn, Phường Nam Đồng, Quận Đống đa, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 11/12/2018 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi