Tuyển dụng Giám Đốc/Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự (Icool Co.,Ltd - Ưu Tiên Có Kinh Nghiệm Lĩnh Vực F&B, Hospitality)

I. Tóm tắt công việc: Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động của phòng Hành Chánh Nhân Sự (HCNS), lập kế hoạch nguồn nhân lực, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn lực, chăm lo đời sống; tổ chức thực hiện các công tác hành chính, công nghệ thông tin, nhằm hoàn thành mục tiêu của phòng và phối hợp với các đơn vị khác hoàn thành các mục tiêu chung của Công ty

II. Nhiệm vụ:

1. Nhiệm vụ chính:

a. Tổ chức, điều hành hoạt động của phòng HCNS, bao gồm việc hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quy trình, hệ thống và nguồn lực của phòng.

• Thiết kế cơ cấu tổ chức và bố trí nhân lực.
• Thiết lập quy trình làm việc, quy trình nghiệp vụ HCNS
• Tổ chức truyền đạt cho nhân viên hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của phòng và mô tả công việc của chức danh nhân viên phụ trách.
• Xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu, tiêu chí đánh giá hiệu quả (KPIs) của phòng và nhân viên trực thuộc, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Giao việc, phân quyền, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.
• Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, huấn luyện, động viên và phát triển nhân viên.
• Xây dựng và quản lý, kiểm soát ngân sách hoạt động của phòng.

b. Quản lý công tác hoạch định nguồn nhân lực.

• Tổ chức, hướng dẫn, quản lý việc lập kế hoạch định biên nhân sự hàng năm.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Tổ chức xây dựng, triển khai các tài liệu liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, bao gồm: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, mô tả công việc, tự điển năng lực,chính sách (hệ thống ngạch- bậc lương, lộ trình công danh, quy định tiền lương, khen thưởng, phúc lợi,…), quy định đánh giá nhân viên, văn hóa Doanh nghiệp, …., đảm bảo tuân thủ Bộ luật lao động.

c. Quản lý công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập.

• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động, đào tạo hội nhập cho người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan.
• Tham mưu việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc, đề xuất – trình duyệt việc ký kết hợp đồng lao động chính thức.
• Tổ chức thực hiện các thủ tục, hồ sơ ký hợp đồng lao động hoặc chấm dứt thời gian thử việc.

d. Công tác đào tạo, phát triển nhân lực.

• Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo hàng năm.
• Xây dựng quy trình, quy định, chính sách, giáo trình cho công tác đào tạo chuyên môn
• Tiếp nhận, xem xét, trình duyệt các yêu cầu đào tạo phát sinh theo nhu cầu thực tế.
• Phân tích, tìm kiếm, lựa chọn các chương trình đào tạo đáp ứng yêu cầu Công ty.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo (bên ngoài, nội bộ) của toàn Công ty theo định kỳ hàng tháng,
• Hoàn tất các thủ tục đào đạo và theo dõi sau đào tạo
• Tổ chức đánh giá kết quả đào tạo hàng tháng, đề xuất các chế tà