Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
*Trách nhiệm
– Công tác Lễ Tân:
– Chịu trách nhiệm về công tác lễ tân theo quy trình chung của Công ty với sự quản lý của Trưởng phòng HCTH.
– Tìm hiểu, nắm vững chức năng nhiệm vụ giải quyết công việc của các đơn vị cũng như thông tin chung về công tác tuyển dụng, loại hình kinh doanh của Công ty để tư vấn khi khách hàng đến liên hệ công tác.
– Quản lý, theo dõi và trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận – chuyển các cuộc thoại đúng quy định.
– Tiếp nhận và xử lý Công văn đi – đến,… từ bên ngoài chuyển đến Công ty và phân loại chuyển đến các bộ phận liên quan.
– Tổng hợp các tài liệu cần photo gửi photo và giao lại các phòng ban liên quan.
– Chấm công, theo dõi ra vào Công ty của nhân viên khối văn phòng.
– Theo dõi việc thực hiện nội quy – quy chế công ty. Lập báo cáo bình xét ABC, báo cáo chiến thuật giữ chân người lao động.
– Tư vấn ứng viên vòng đầu tiên: Về chính sách chế độ công ty, kiểm tra hồ sơ, sức khỏe…
– Hướng dẫn làm thủ tục Hồ sơ, Hợp đồng, cam kết theo quy định.
– Báo cáo tình hình tuyển dụng trong tháng.
– Hàng tháng theo dõi và cập nhật Phép năm cho các trường hợp nghỉ phép, nghỉ không lương, chế độ…
– Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
– Làm đề nghị thanh toán các khoản tiền điện, nước, điện thoại, internet, nhà trọ học viên, … hàng tháng.
– Phối hợp với các thành viên trong phòng và các phòng ban tham gia công tác tuyển dụng theo lịch phân công và theo chỉ đạo của cấp trên.
– Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Ban Giám đốc về mọi hành vi liên quan đến công tác của mình.
* Thực hiện các công việc phát sinh hoặc việc do Trưởng P. Hành Chính Tổng Hợp phân công.
* Chịu trách nhiệm vật chất khi không hoàn thành chỉ tiêu công việc hay để xảy ra sai sót gây tổn thất, thiệt hại đến tài sản Công ty theo quy định của Công ty.
Quyền hạn:
– Được quyền từ chối thực hiện các cuộc gọi không đúng quy định.
– Từ chối tiếp khách, CBNV đến Văn phòng không đăng ký đúng quy trình.
– Được quyền nhắc nhở thực hiện đúng nội quy, quy chế của Công ty, kiểm soát thời gian ra, vào Công ty của CBNV
Quan hệ:
*Với cấp trên:
– Luôn tôn trọng, tiếp thu và thực hiện ý kiến chỉ đạo của cấp trên.
– Thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
*Bên trong Công ty:
– Luôn hòa đồng với mọi người
– Tác phong đúng đắn, ăn nói tế nhị, lịch sự.
– Chủ động phối kết hợp trong công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
– Tiếp thu ý kiến đóng góp, tự hoàn thiện mình.
*Bên ngoài Công ty:
– Luôn vui vẻ, niềm nở, lịch sự với khách đến liên hệ công tác
– Tận tình hướng dẫn khách đến liên hệ công tác cũng như ứng viên đến xin việc.
– Tiếp thu ý kiến đóng góp của mọi người.
Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng (ưu tiên ngành Luật, Quản lý Hành chính – Nhân sự).
– Có kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực chuyên môn liên quan.
– Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, biết soạn thảo văn bản và báo cáo.
– Am hiểu Luật Lao động vào các chính sách liên quan.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 215K-215J Nguyễn Trãi - Phường Nguyễn Cư Trinh - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Sài Gòn Nam Chính Trực (Saigon Security) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 215K-215J Nguyễn Trãi - Phường Nguyễn Cư Trinh - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 13/03/2019 |
| Cấp bậc: | Chưa cập nhật |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
