Tuyển dụng Admin Ban Quản Lý Tòa Nhà
Mô tả công việc
· Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Giám Đốc Quản lý
· Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám Đốc Quản lý theo yêu cầu & do Giám Đốc Quản lý chủ trì.. tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
· Soạn thảo, biên dịch & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Giám Đốc Quản lý đưa ra.
· Lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất…)
· Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ.
· Thay mặt cho Giám Đốc Quản lý, phân công nhiệm vụ cho Nhân viên các bộ phận dịch vụ (Lễ tân, Bảo vệ, Vệ sinh … ) với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
· Phối hợp Kỹ sư trưởng, đảm nhiệm thay thế cho Giám Đốc Quản lý khi Giám Đốc Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
· Cùng với Giám Đốc Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.
· Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà
· Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo các quy trình giúp kiểm tra, đánh giá chất lượng nhà thầu dịch vụ mềm.
· Lập đầu bài kỹ thuật, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà thầu.
· Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn… Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan… theo hợp đồng, yêu cầu của Chủ đầu tư và BQLTN
Yêu cầu ứng viên
- Ứng viên nữ, độ tuổi 25 - 35t, ít nhất có 02 năm kinh nghiệm tại vị trí admin tòa nhà, hành chính - nhân sự
- Tiếng anh tốt ( đọc, viết, dịch thuật). Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại ngữ, kinh tế, Luật
- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m58 trở lên, tươi tắn cầu thị trong công việc, có khả năng chịu được áp lực công việc
- Thành thạo word, excel phục vụ công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | CN1, Khu công nghiệp Nguyên Khê, Xã Nguyên Khê, Huyện Đông Anh, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | CN1, Khu công nghiệp Nguyên Khê, Xã Nguyên Khê, Huyện Đông Anh, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 10/04/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
