Trưởng Phòng Quản Lý Nhân Sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Trên 5 năm

Hạn nộp hồ sơ

31/07/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Xây dựng và kiểm soát hệ thống chính sách, quy trình nhân sự

• Tham mưu ban hành, cập nhật chính sách nhân sự toàn công ty theo định hướng chiến lược và pháp luật hiện hành.
• Tổ chức triển khai, hướng dẫn áp dụng và giám sát tính tuân thủ tại các phòng ban.
• Duy trì hệ thống biểu mẫu, tài liệu nội bộ theo chuẩn hóa và hiệu quả.

2. Quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ

• Thiết kế cơ chế lương – thưởng theo định hướng cạnh tranh và phù hợp văn hóa tổ chức.
• Kiểm soát vận hành hệ thống lương, thưởng, thuế TNCN và phúc lợi định kỳ, đột xuất.
• Phối hợp khảo sát, đánh giá và đề xuất điều chỉnh chính sách đãi ngộ.

3. Quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ pháp lý

• Kiểm soát hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, v.v.
• Giám sát tính chính xác, đầy đủ và cập nhật của dữ liệu trên hệ thống HRIS.
• Phối hợp cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo chiến lược, đánh giá và thanh tra.

4. Đảm bảo tuân thủ pháp luật và xử lý quan hệ lao động

• Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy lao động.
• Chỉ đạo xử lý các tình huống tranh chấp, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ kiểm tra từ cơ quan nhà nước hoặc tổ chức đánh giá (Smeta...).

5. Hỗ trợ đánh giá hiệu suất và phát triển nguồn lực

• Tổ chức quy trình đánh giá hiệu suất và năng lực theo kế hoạch chung.
• Tổng hợp, đối soát và báo cáo kết quả đánh giá; chuyển giao dữ liệu cho đơn vị phát triển năng lực.
• Đề xuất cải tiến công cụ đánh giá theo phản hồi thực tế.

6. Quản trị hệ thống công nghệ và cải tiến quy trình

• Phối hợp triển khai và vận hành hệ thống HRIS, phần mềm tính lương, bảo hiểm, v.v.
• Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và hệ thống phục vụ quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

7. Báo cáo, kiểm soát ngân sách và hỗ trợ vận hành

• Phân tích và tổng hợp các báo cáo định kỳ: lương – thưởng – bảo hiểm – chi phí nhân sự – biến động nhân sự.
• Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng ngân sách nhân sự theo kế hoạch đã phê duyệt.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác vận hành liên quan đến chế độ, quy trình, thanh toán và xử lý dữ liệu nhân sự.
• Đề xuất tối ưu ngân sách nhân sự, cải thiện hiệu quả chi phí nguồn lực.

Yêu cầu ứng viên

1. Các yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành phù hợp với chức năng của khối (Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính,...).
• Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng khá tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
• Trình độ vi trính: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,...

2. Các yêu cầu về kinh nghiệm, kiến thức

• Tối thiểu 5 - 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, trong đó ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý cấp phòng tại tập đoàn lớn quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
• Am hiểu sâu sắc về luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và hệ thống phúc lợi.
• Kiến thức vững chắc về quản trị hiệu suất, xây dựng và đánh giá KPI, vận hành mô hình BSC.

3. Các yêu cầu về kỹ năng, phẩm chất

• Truyền cảm hứng, dẫn dắt bằng gương mẫu, xây dựng đội ngũ kế thừa và trao quyền hiệu quả.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát vận hành hiệu quả
• Kỹ năng tư duy hệ thống, phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề nhân sự thực tiễn
• Giao tiếp rõ ràng, tư duy phản biện, chính trực và công bằng
• Có khả năng làm việc với áp lực cao và bảo mật thông tin tốt
• Chính trực, Minh bạch, Trách nhiệm cao và cam kết mục tiêu.

Quyền lợi/Phúc lợi

Phúc lợi:

• Lương tháng 13, lương thâm niên quy định công ty
• Lương Thỏa thuận theo năng lực.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty: sinh nhật cá nhân, cưới hỏi, thăm hỏi ốm đau, du lịch nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

Cơ hội huấn luyện:

• Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, nhiều điều kiện, học hỏi và thăng tiến
• Công ty có chính sách đầu tư đào tạo và nâng cao kỹ năng nhân sự nắm giữ vị trí quản lý trong tương lai.

Phụ cấp khác :

• Được hỗ trợ cơm trưa.
• Thưởng chuyên cần 800.000 đồng/tháng

Địa điểm làm việc

• 200 Nguyễn Văn Bá, phường Trường Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh