Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Hệ Thống Cửa Hàng)

Mức lương

25 - 30 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

29/11/2018

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Hoạch định HTCH (Hệ thống cửa hàng): Chuỗi gồm trên 40 cửa hàng hiện hành và gia tăng theo kế hoạch.

• Đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp chiến lược của công ty.
• Đề xuất chế độ, chính sách quản trị nguồn nhân lực phù hợp mục tiêu kinh doanh và quy định pháp luật.
• Lập kế hoạch nhân lực và quản trị hành chính đáp ứng mục tiêu kinh doanh (Tuyển dụng + Đào tạo + Phát triển + Ngân sách + Đào thải) theo chiến lược nguồn nhân lực đã được duyệt.

Tổ chức HTCH:

• Xây dựng cơ cấu tổ chức Hệ thống cửa hàng đáp ứng chiến lược của công ty.
• Tổ chức bộ máy Bộ phận HCNS – HTCH.

Quản trị nguồn nhân lực HTCH:

• Xây dựng quy định, chính sách, quy trình quản trị nguồn nhân lực (lương thưởng, đào tạo – phát triển, tuyển dụng, quản trị thành tích, kỷ luật, khen thưởng, đào thải).
• Triển khai, hướng dẫn, giám sát và đánh giá việc thực hiện quy định, chính sách quy trình quản trị nguồn nhân lực đã được duyệt.
• Đề xuất giải pháp cải tiến hoạt động quản trị nguồn nhân lực đáp ứng mục tiêu kinh doanh và chiến lược công ty.
• Thực hiện kế hoạch, giải pháp quản trị nguồn nhân lực đã được duyệt

Xây dựng văn hóa công ty:

• Xây dựng kế hoạch, chương trình truyền thông văn hóa (nội bộ) phù hợp với tầm nhìn, sứ mạng, giá trị cốt lõi của công ty.
• Triển khai thực hiện kế hoạch, chương trình xây dựng văn hóa công ty đã được duyệt.
• Kiểm soát/Đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực HTCH:
• Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện KPI, tổng hợp kết quả và đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
• Phát hiện nhân sự tiềm năng phát triển và đề xuất đào tạo, thăng tiến

Tuyển dụng, đào tạo và phát triển HTCH:

• Triển khai tuyển dụng theo kế hoạch nhân lực đã được duyệt và đảm bảo số lượng, chất lượng tuyển dụng.
• Tổ chức và giám sát thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên
• Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo đã được BGĐ duyệt.
• Thực hiện các chương trình phát triển nhân sự tiềm năng tạo nguồn nhân lực kế thừa theo chiến lược phát triển của công ty.
• Đánh giá kết quả đào tạo & phát triển và kiểm soát việc sử dụng ngân sách.
• Triển khai, tổ chức và kiểm soát việc thực hiện đúng chế độ, chính sách đã được duyệt cho người lao động
• Cập những thay đổi về luật pháp, các chính sách cạnh tranh nhân lực của doanh nghiệp trong ngành để đề xuất điều chỉnh, bổ sung những chính sách chưa phù hợp hoặc chưa có

Hành chính HTCH:

• Xây dựng quy định, chính sách, quy trình quản trị hành chánh.
• Tổ chức thực hiện công tác hành chính: phân phối vật dụng, công cụ dụng cụ…cho toàn HTCH, đảm bảo thời gian theo yêu cầu.
• Kiểm soát các họat động PCCC, ATVSTP, ATVSLĐ, Môi trường, nhà thầu phụ, kiểm soát côn trùng.
• Kiểm soát việc thực hiện toàn bộ hồ sơ liên quan, công cụ, dụng cụ, vật tư,.. liên quan trong công tác mở cửa hàng mới.
• Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách đã được duyệt.
• Kiểm soát sử dụng công cụ dụng cụ, vật tư đúng mục đích và tiết kiệm.

An ninh, an toàn, vệ sinh HTCH:

• Hướng dẫn & kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự và bảo quản xe trong hệ thống.
• Hướng dẫn & kiểm soát hoạt động vệ sinh, góp ý về thực hiện vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng.
• Bảo đảm nhân viên được khám sứ

Yêu cầu ứng viên

- Nam/Nữ, tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị Nhân sự/Kinh tế Lao động và Quản lý nguồn nhân lực/Tổ chức và Quản lý nhân sự/Bảo hiểm, khối Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tương đương liên quan đến công tác quản lý và đánh giá nhân sự, tư duy và giải quyết vấn đề. Am hiểu F&B là lợi thế.
- Kỹ năng cần có:

• Triển khai, kiểm soát công việc và điều hành quản lí;
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu;
• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo;
• Kỹ năng xây dựng hệ thống, chính sách
• Tư duy logic, giải quyết, đánh giá vấn đề;
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình;
• Kỹ năng giải quyết xung đột nội bộ;
• Thành thạo tin học văn phòng, thiết kế tài liệu và 
• Áp lực công việc và tinh thần dấn thân.
• Trung thực và bảo mật.

- Thời gian làm việc : giờ hành chính, nghỉ Chủ Nhật.
- Địa điểm làm việc: P.4, Q.8, TP.HCM.

Quyền lợi/Phúc lợi

1. Thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực, kết quả công việc (Thỏa thuận)
2. Cơ hội trau dồi kinh nghiệm thực tế và thăng tiến trong công việc;
3. Môi trường làm việc năng động;
4. Có cơ hội học hỏi và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp;
5. Tăng thu nhập định kỳ;
6. Nghỉ phép, nghỉ Lễ, tham gia BHXH, các chế độ theo đúng quy định của Nhà nước.
7. Các phúc lợi khác.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh