Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

02/02/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Xây dựng chiến lược Nhân sự & Hành chính phù hợp định hướng phát triển của trung tâm (kế hoạch nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, ngân sách nhân sự/HC).
• Quy hoạch & chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự: quy chế – chính sách – quy trình (tuyển dụng, thử việc, ký HĐLĐ, đánh giá, khen thưởng/kỷ luật, nghỉ việc), chuẩn hồ sơ/biểu mẫu và quy trình phê duyệt.
• Quản lý và phát triển hoạt động tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển theo từng giai đoạn, phối hợp các phòng ban chốt nhu cầu & JD. Tối ưu kênh tuyển, quy trình phỏng vấn, trải nghiệm ứng viên; nâng chất lượng tuyển & thời gian tuyển.
• Thiết lập & vận hành hệ thống C&B: Lương – thưởng – phụ cấp, chấm công, phúc lợi; BHXH, thuế TNCN theo quy định. Xây dựng cơ chế đãi ngộ, rà soát định kỳ để đảm bảo cạnh tranh và công bằng nội bộ.
• Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất: KPI/OKR, quy trình review định kỳ; theo dõi hiệu quả làm việc, đề xuất lộ trình phát triển/điều chỉnh nhân sự.
• Quản trị quan hệ lao động & tuân thủ pháp lý: Soạn thảo/kiểm soát HĐLĐ, nội quy, quy định; xử lý tình huống phát sinh (khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp) đúng luật và hài hòa.
• Xây dựng văn hoá & gắn kết nội bộ: truyền thông nội bộ, hoạt động đội nhóm, chương trình ghi nhận; nâng trải nghiệm nhân sự và giữ chân nhân tài.
• Phối hợp với các bộ phận vận hành/tài chính/tuyển sinh/đào tạo/CS để đảm bảo: Nhân sự đáp ứng kịp thời nhu cầu vận hành, lịch làm việc phù hợp, tinh gọn quy trình phối hợp. Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan nhân sự – hành chính (kỷ luật, xung đột, điều phối, thiếu hụt nguồn lực…).
• Quản trị hành chính – văn phòng: tài sản, mua sắm, nhà cung cấp, chi phí vận hành, cơ sở vật chất, an toàn – PCCC (nếu có), đảm bảo môi trường làm việc ổn định.
• Báo cáo & phân tích nhân sự: biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng, quỹ lương/chi phí HCNS; đề xuất cải tiến định kỳ dựa trên dữ liệu.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương. (Ưu tiên có chứng chỉ HRM/C&B, Luật lao động, KPI/OKR…)
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực HCNS, trong đó ưu tiên có 02 năm ở vai trò lead/manager hoặc phụ trách vận hành nhân sự tổng thể.
• Năng lực chuyên môn: Nắm vững và triển khai tốt các mảng:
• Tuyển dụng (lập kế hoạch, tối ưu quy trình/kênh tuyển, trải nghiệm ứng viên)
• C&B (lương thưởng, chấm công, phúc lợi), BHXH, thuế TNCN
• Quan hệ lao động & tuân thủ pháp lý (HĐLĐ, nội quy, kỷ luật, xử lý tình huống)
• Xây dựng quy trình/chính sách & chuẩn hóa hồ sơ nhân sự
• Kỹ năng quản lý: Lãnh đạo đội nhóm, giao tiếp – phối hợp liên phòng ban tốt; tư duy hệ thống, hướng kết quả.
• Công cụ: Thành thạo Excel/Google Sheet, các công cụ quản trị công việc (Google Workspace/Drive, form,…) ; biết/đã dùng phần mềm HRM/chấm công là lợi thế.
• Tố chất: Trách nhiệm cao, chủ động, bảo mật thông tin, chịu áp lực theo mục tiêu vận hành & nhân sự; sẵn sàng làm việc trong môi trường đội nhóm.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức thu nhập: Cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, tập trung phát triển chuyên môn.
• Tham gia BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty;
• Có cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo chuyên môn;
• Teambuilding 1-2 lần/năm;

Thời gian làm việc

• T2 – T6: 8h30 – 17h30
• T7: 9h00 – 12h00

Địa điểm làm việc

• 112 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh