Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

18 - 25 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

06/12/2020

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

- Quản lý hoạt động chung phòng HCNS.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Tham gia và các công tác tổ chức sự kiện của công ty.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động.

- Xây dựng biểu mẫu hành chính và giám sát thực hiện.

- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ.

- Quản lý, giám sát việc thực hiện quản lý trang thiết bị, phương tiện, CSVC, CCDC và cơ sở hạ tầng của Công ty.

- Lập kế hoạch theo dõi, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng VPP, máy móc, trang thiết bị văn phòng.

- Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện.

- Quản lý việc sử dụng con dấu của công ty.

- Xây dựng, bổ sung và chỉnh sửa các chính sách, nội quy, quy chế, quy trình, quy định.

- Phối hợp xây dựng định biên, ngân sách nhân sự các phòng ban.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến cho CBNV.

- Triển khai xây dựng hệ thống KPIs và tổ chức đánh giá (Tháng, Quý, Năm).

- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, khai báo BHXH, công tác tổng hợp số liệu tính hiệu quả kinh doanh hàng tháng.

- Giám sát, duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.

- Hỗ trợ/giải quyết các mâu thuẫn, kỷ luật nhân sự.

- Tiếp nhận bảng định biên nhân sự của năm từ Ban lãnh đạo.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự theo quy định.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và lập dữ liệu nguồn ứng viên.

- Quản lý chi phí tuyển dụng trong hạn mức được cấp để hoàn thành nhiệm vụ.

- Triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo trong toàn công ty.

- Lập kế hoạch đào tạo tháng, quý, năm theo nhu cầu.

- Chủ trì tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo chuyên môn cho nhân sự thuộc phòng.

- Quản lý chi phí đào tạo theo hạn mức được giao.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự và công tác hành chình của bộ phận.

- Thực hiện các công việc phát sinh hàng ngày về dịch vụ hành chính và những công việc khác do Ban lãnh đạo giao.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học trở lên.

- Nắm vững Luật lao động, Luật BHXH, Luật công đoàn, Thuế TNCN,…

- Có kiến thức nền tảng về nghiệp vụ HCNS: nghiệp vụ văn thư lưu trữ, nghiệp vụ xây dựng hệ thống văn bản, nghiệp vụ C&B, nghiệp vụ Tuyển dụng & Đào tạo,…

- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 03 năm trở lên.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.

- Có kỹ năng tốt về công tác quản lý, sắp xếp tổ chức triển khai, báo cáo công việc.

- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc cho bộ phận và cá nhân.

- Có kỹ năng tốt về việc tiếp nhận thông tin, truyền đạt thông tin, đàm phán và thuyết phục.

- Có kỹ năng lắng nghe và hiểu ý tốt.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, excel, powerpoint).

- Tư duy tổng hợp tốt.

- Có tính chủ động trong công việc.

- Thực hiện công việc ngăn nắp, cẩn thận.

- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.

- Nhiệt tình, có định hướng làm việc lâu dài, ổn định với công ty.

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, hoạt bát và chuyên nghiệp.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thu nhâp chính thức: Từ 18 đến 25 triệu (Tùy theo năng lực xây dựng và quản trị hệ thống HCNS).

- Thử việc = 85% chính thức.

- Thời gian thử việc: 01 tháng.

- Được tham quan du lịch: 01 lần/năm;.

- Chế độ Phúc lợi đầy đủ (Sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản,...).

- Đóng BHXH theo quy định.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội