Trưởng phòng hành chính - Hà Đông

Mức lương: 20 - 30 triệu

Kinh nghiệm: 3 năm

Hạn nộp hồ sơ: 17/07/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng phòng hành chính mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Vận hành hành chính & văn phòng

Quản lý vận hành hành chính tại các cơ sở
Đảm bảo điều kiện làm việc: điện, nước, mạng, cơ sở vật chất, văn phòng
Tổ chức hậu cần, hỗ trợ vận hành các bộ phận

2. Quản lý chi phí & tài chính nội bộ

Kiểm soát chi phí định kỳ và các chi phí phát sinh
Thực hiện thanh toán, đối soát chi phí
Quản lý quỹ công đoàn, quỹ rủi ro,quỹ văn phòng các cơ sở

3. Tài sản – công cụ – văn phòng phẩm

Quản lý tài sản, CCDC toàn công ty
Kiểm kê, cấp phát, điều chuyển, thu hồi
Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm

4. Hệ thống & hạ tầng nội bộ

Quản lý tài khoản: Gmail, Dropbox, Zcloud, hệ thống nội bộ
Cấp phát, thu hồi tài khoản
Đảm bảo bảo mật thông tin và vận hành hệ thống ổn định

5. Quy trình – chính sách – pháp chế

Xây dựng, rà soát, triển khai quy trình, quy định nội bộ
Soát xét văn bản, phối hợp pháp chế tư vấn pháp lý
Tham gia xử lý các vấn đề tranh chấp, rủi ro pháp lý

6. Quan hệ lao động & quản lý nhân sự hành chính

Xử lý nghỉ việc, kỷ luật, tranh chấp lao động
Đảm bảo tuân thủ quy định lao động và nội quy công ty

7. Đào tạo & phát triển

Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Phối hợp tổ chức đào tạo bên ngoài (đối tác, chuyên môn)
Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo

8. Truyền thông – sự kiện – văn hóa nội bộ

Tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa
Quản lý truyền thông nội bộ (Zalo, thông báo, bản tin...)
Phát triển kênh truyền thông tuyển dụng & thương hiệu công ty

9. Hồ sơ hành chính & lưu trữ

Quản lý công văn, hồ sơ, giấy tờ hành chính
Lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ tra cứu
Tiếp nhận, phân phối thư từ

10. Quản lý đội ngũ

Phân công công việc trong phòng Hành chính
Theo dõi, kiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
Đảm bảo tiến độ & chất lượng công việc toàn phòng.

Yêu cầu ứng viên

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ≥1-2 năm ở vị trí quản lý
Có kinh nghiệm vận hành nhiều cơ sở / chi nhánh
Đã trực tiếp quản lý các mảng:
- Vận hành văn phòng
- Tài sản – CCDC
- Chi phí hành chính
- Hệ thống tài khoản nội bộ

Năng lực chuyên môn

Có khả năng:
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình hành chính
- Kiểm soát chi phí vận hành
- Quản lý tài sản, công cụ, hệ thống nội bộ
Hiểu và có thể xử lý các vấn đề:
- Quan hệ lao động
- Soát xét văn bản, quy định nội bộ
Có kinh nghiệm tổ chức:
- Onboarding
- Sự kiện nội bộ
- Truyền thông nội bộ, xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Kỹ năng

Kỹ năng tổ chức và vận hành công việc tốt
Kỹ năng quản lý đội nhóm và phân công công việc
Kỹ năng kiểm soát chi phí và số liệu
Kỹ năng xử lý vấn đề và tình huống phát sinh nhanh
Kỹ năng làm việc với Ban lãnh đạo và các phòng ban

Công cụ & hệ thống

Thành thạo:
- Excel / Google Sheets
- Các công cụ quản lý công việc
Có kinh nghiệm sử dụng:
- Gmail doanh nghiệp
- Dropbox / hệ thống lưu trữ
- Các phần mềm quản lý nội bộ (HRM, tài sản...)

Yêu cầu khác

Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao
Tư duy hệ thống, làm việc rõ ràng, kiểm soát tốt
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vận tải / logistics.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thu nhập từ 20 triệu - 30 triệu/tháng
Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;
Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;
Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung – năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ...

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc trong ngày: Từ 8:00’ – 17:00’ (Làm việc 7,5 tiếng/ngày)
Thời gian nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30
Làm việc từ thứ Hai đến Thứ Bảy, nghỉ 2 chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.

Địa điểm làm việc

Số C42-BTSL5 Ô số 09, KĐT Gleximco Lê Trọng Tấn, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ), Thành phố Hà Nội

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Trưởng phòng Hành chính (Nhà Máy - Tiếng Trung - Lương Upto 35tr/Th - Có Xe Đưa Đón) Công ty TNHH Dechang Việt Nam

20 - 35 triệu Đồng Nai Ứng tuyển

Trưởng bộ phận Hành chính (CĐT, làm việc tại Long An, có xe đưa đón tại HCM) Công ty Cổ phần Thắng Lợi Homes

Thương lượng Tây Ninh Ứng tuyển

Công ty TNHH A Sóc

Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Logistics & Chuỗi cung ứng
Địa chỉ:	C42-BTSL5 ô số 09, Khu đô thị mới hai bên đường Lê Trọng Tấn, Phường Dương Nội, TP Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH A Sóc
Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Logistics & Chuỗi cung ứng
Địa chỉ:	C42-BTSL5 ô số 09, Khu đô thị mới hai bên đường Lê Trọng Tấn, Phường Dương Nội, TP Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	16/07/2026
Cấp bậc:	Trưởng/Phó phòng
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian