Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
- Xây dựng các văn bản, tài liệu pháp chế: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động…
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong Công ty.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Lập kế hoạch, phương án bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong Công ty và chỉ đạo, giám sát tổ bảo vệ, nhân viên kỹ thuật triển khai.
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tình hình an ninh trật tự, PCCC ...
- Giám sát tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
- Lập kế hoạch triển khai các hạng mục sắm mới, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ ..
- Quản lý hồ sơ, phương tiện, định mức nguyên nhiên liệu, xăng dầu, lịch trình sử dụng ô tô của Công ty.
- Quản lý cảnh quan Công ty.
- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ công ty, việc lưu trữ tài liệu, văn bản trong phòng Hành chính.
- Giám sát, thực hiện nội quy, quy trình quy định của công ty và công việc khác theo yêu cầu cấp trên
(Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn)
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nam hoặc Nữ (đang có gia đình)
- Độ tuổi: Trên 35
- Số lượng: 01
- Lý do tuyển dụng: Tuyển mới
- Trình độ: Đại học. Có bằng luật sư.
- Chuyên ngành: Kinh tế, hoặc quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm
+ 05 năm tại vị trí tương đương.
+ Đã tham ra công tác xây dựng hệ thống quản trị hành chính văn phòng
+ Kinh nghiệm xây dựng định mức và quản trị ngân sách hành chính
+ Tổ chức và triển khai các hoạt động nội bộ doanh nghiệp (chương trình nội bộ định kỳ, teambuilding, đào tạo phát triển).
+ Tổ chức và triển khai các hoạt động ra bên ngoài doanh nghiệp (hội nghị khách hàng, sự kiện trước công chúng, khai trương, họp báo công bố thông tin).
+ Đã làm việc trong các công ty có quy mô tổi thiểu 150 nhân sự trở lên.
- Kỹ năng, thái độ, kiến thức
+ Tin học VP tốt.
+ Thái độ tốt.
+ Sức khỏe tốt.
+ Am hiểu ứng dụng CNTT.
+ Có quan hệ rộng theo chuyên môn.
+ Thời gian bắt đầu thử việc: Trong tháng 3
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cơ bản: 20-30 tr
- Thực hiện và tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép năm.
- Thưởng hiệu quả công việc và thưởng cuối năm
- Sự kiện teambuilding, các hoạt động lễ, tết, du lịch.
- Môi trường làm việc chủ động, sáng tạo.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | A 209 , tầng 2 tháp The Manor, đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
