Trưởng Nhóm Nghiệp Vụ Hành Chính, Lễ Tân

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 21/08/2019

Trình độ: Trung cấp

Mô tả công việc

- Thực hiện xây dựng, cập nhật và tổ chức phổ biến, hướng dẫn, giám sát các bộ phận trong việc thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn quản trị hành chính và quản lý tài sản theo quy định của Công ty và pháp luật.
- Thực hiện chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, trang trí cảnh quan chung, hoạt động khánh tiết và tổ chức quản lý, giám sát thực hiện hoạt động 5S tại Văn phòng Công ty.
- Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính – Nhân sự.
- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty.
- Quản lý công tác nhà ăn của Văn phòng Công ty.
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, ...
- Quản lý vận hành và theo dõi tình trạng tài sản tại Công ty.
- Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty.
- Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính – Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.
- Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

- Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Hành chính,…
- Trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, báo cáo, thuyết trình
- Có kinh nghiệm Tổ chức các sự kiện, Quản lý các hoạt động lễ tân, khánh tiết
- Có kinh nghiệm Quản trị hành chính và quản lý tài sản
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 8h - 17h
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo
- Đồng nghiệp: Thân thiện, gần gũi
- Phúc lợi: Ăn trưa, xe đưa đón, công tác phí, BH sức khỏe, du lịch, khám sức khỏe định kỳ
- Phụ cấp khác: Điện thoại, trách nhiệm,...
- Ngày nghỉ: Chiều Thứ 7 và ngày Chủ nhật

0 | 0