Trưởng Bộ Phận Hành Chính
Mô tả công việc
- Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu.
- Chỉ đạo giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (Điên thoại, fax, thư tín, email,…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
- Giám sát chi phí hoạt động văn phòng.
- Giám sát và duy trì Nội quy, kỷ luật lao động của Công ty.
- Tổ chức kế hoạch, mua sắm. cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng cho Công ty về việc mua sắm hàng hóa.
- Thực hiện các hoạt động quản lý tại trụ sở làm việc như: chỗ để xe, quy định quản lý văn phòng, công tác an ninh, bảo vệ, PCCC, vệ sinh văn phòng, không gian làm việc, sắp xếp bố trí các Phòng/Ban/Bộ phận.
- Thực hiện các hoạt động đối ngoại, làm các thủ tục hành chính cho công ty theo vụ việc và theo ủy quyền của Tổng Giám đốc,...
- Quản lý tài sản,thuê thiết bị, CCDC tại văn phòng.
- Quản lý công tác lễ tân văn phòng.
- Quản lý công tác cấp dưỡng tại công ty: Tổ chức ăn trưa cho CBNV tại Văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Hiểu biết về nghiệp vụ Quản trị Hành chinh văn phòng, văn thư lưu trữ.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý hành chính tại các công ý có quy mô nhân sư trên 200 nhân viên.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel).
- Kỹ năng giao tiếp rất tốt, tinh tế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng quản lý, tổ chức sắp xếp công việc.
- Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng mối quan hệ.
- Kỹ năng giáo tiếp, đàm phán, xử lý và giải quyết xung đột.
- Ưu tiên người có tính thẩm mỹ cao, khéo léo giao tiếp, xử lý sự vụ tế nhị, am hiểu về 5S văn phòng, layout, quản lý dịch vụ thuê văn phòng.
- Mong muốn gắp bó lâu dài.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thỏa thuận với công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 12, lô TT1A, khu đô thị mới Tây Nam Hồ Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tecomen Holding |
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 12, lô TT1A, khu đô thị mới Tây Nam Hồ Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 14/11/2020 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
