Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 5 năm
Hạn nộp hồ sơ: 21/06/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
5 năm
Hạn nộp hồ sơ
21/06/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
We are looking for a highly skilled Executive Assistant fluent in at least one of two key languages: English or Mandarin. Candidates must have strong listening and writing skills to prepare accurate reports and meeting minutes, and be comfortable using PowerPoint to support executive presentations. Fluency in both English and Mandarin is a strong advantage. This role suits a sharp-minded, detail-oriented individual with proven experience supporting senior leaders in fast-paced environments, particularly in FDI or export processing zone settings.
Key Responsibilities:
- Executive Support:
- Manage calendars, coordinate meetings, and arrange travel logistics if needed.
- Record meeting minutes and ensure proper follow-up on action items.
- Communication & Documentation:
- Draft, edit, and proofread documents, reports, and emails in English and/or Mandarin.
- Create presentation decks and reports using Microsoft PowerPoint or Project.
- Project & Task Coordination:
- Track project progress and coordinate timelines using office tools.
- Conduct research and provide concise reports to executives.
- Administrative Duties:
- Handle sensitive information with discretion.
- Support general office operations and assist with special projects as needed.
Yêu cầu ứng viên
- Language Proficiency:
- Must be fluent in either English or Mandarin, with excellent listening and writing ability.
- Fluency in both languages is a strong plus.
- Technical Skills:
- Proficient in Microsoft Excel, PowerPoint, and Microsoft Project.
- Familiar with Microsoft Office and Google Workspace.
- Reasonable understanding of internet tools and social media.
- Organizational & Soft Skills:
- Sharp, quick thinker with high attention to detail.
- Strong multitasking, time management, and problem-solving abilities.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Proactive, responsible, and adaptable under pressure.
- Education & Experience:
- Bachelor’s degree or higher in any discipline.
- 5 – 10 years of experience in an executive assistant or similar role.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Upon successful completion of the probation period, the company is willing to support housing or transportation costs to ensure the employee can commute to work more conveniently.
Địa điểm làm việc
- Đường số 17, Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
4
|
1
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Tầng 2 thuộc Nhà Xưởng Tiêu Chuẩn F tại Lô Va. 06-08-10c, Đư, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Momentum Industrial (Vietnam) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Tầng 2 thuộc Nhà Xưởng Tiêu Chuẩn F tại Lô Va. 06-08-10c, Đư, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
29/05/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 29/05/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
