Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,...
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
- Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Phó Tổng giám đốc.
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch trình quan trọng cho Phó Tổng giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Phó Tổng giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự.
- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho Phó Tổng giám đốc.
- Điều phối chương trình sơ kết, tổng kết của công ty, tổ chức cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Phó Tổng giám đốc tham gia.
- Tham mưu cho Phó Tổng giám đốc về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền, không được vượt quyền ủy thác của Phó Tổng giám đốc.
- Tham mưu cho Phó Tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, thay mặt Phó Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Phó Tổng giám đốc.
+ Công tác văn thư, lưu trữ, hành chính
- Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ khoa học, chuyên nghiệp.
- Thực hiện công tác soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu.
- Biên soạn và hướng dẫn các biểu mẫu báo cáo tình hình công việc phòng ban trong mảng được phân công.
- Lưu trữ hồ sơ, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc.
- Quản lý danh sách, đón tiếp khách hàng, đối tác, các cơ quan nhà nước. Trực văn phòng và trả lời điện thoại.
+ Công tác tổng hợp
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách rồi báo cáo cho Phó Tổng giám đốc.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ triển khai kế hoạch, dự án được phân công theo chỉ đạo của Phó Tổng giám đốc, đồng thời nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị.
- Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật ngành, vấn đề thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Am hiểu về sản phẩm, văn hóa làm việc của Công ty.
- Chấp hành theo đúng nội quy, quy chế của Công ty.
- Chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của tất cả các công việc mình phụ trách trước Ban tổng Giám đốc.
- Bảo mật thông tin trong suốt thời gian làm việc và ngay cả sau khi kết thúc công việc tại Công ty.
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 15 - 20 triệu
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định lâu dài.
- Thưởng các ngày Lễ, tết, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỷ... theo quy định chính sách của công ty
- Phép năm, BHXH, các chế độ, phúc lợi theo quy định
- Được cấp trang thiết bị phù hợp cho công việc
- Được quyền đề xuất cải tiến chế độ, chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi,... phù hợp với thực tế và pháp luật.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- Lô B1 - B3, KCN Trà Đa, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 583 Võ Văn Kiệt, Phường Yên Thế, Thành phố Pleiku, Gia Lai |
| Tên công ty: | Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Quốc Tế Trường Sinh |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 583 Võ Văn Kiệt, Phường Yên Thế, Thành phố Pleiku, Gia Lai |
| Ngày đăng tuyển: | 22/07/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
