Trợ lý Hành chính

1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

• Lưu trữ con dấu và thực hiện thủ tục đóng dấu theo đúng Quy định quản lý con dấu của Công ty.
• Cho số báo cáo và ngày phát hành báo cáo liên quan đến dịch vụ kiểm toán, số giấy đi đường, số công văn, số quyết định hành chính, số quy định hành chính.
• Theo dõi danh sách các báo cáo liên quan để hỗ trợ việc tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
• Lưu trữ các tài liệu báo cáo liên quan để tra cứu và tham khảo.

2. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:

• Sắp xếp phương tiện công tác (visa, vé máy bay, tàu, xe, chỗ ở) cho nhân viên Công ty
• Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu
• Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng
• Hỗ trợ việc photo và scan tài liệu
• Hỗ trợ một số công việc tiếp tân khi cần thiết.
• Hỗ trợ cung cấp văn phòng phẩm khi cần thiết
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình hội họp, hội thảo, các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên: du lịch, các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, và các sự kiện của Công ty
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ phận và BGĐ phân công