Trợ lý Giám đốc Điều hành
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; nhắc việc, sắp xếp để tránh trùng lịch.
- Sàng lọc email/tin nhắn, tổng hợp các việc cần Giám đốc xử lý theo thứ tự ưu tiên; soạn phản hồi theo ủy quyền.
- Điều phối, theo dõi và đôn đốc tiến độ các đầu việc giữa các bộ phận; chuẩn bị và ghi biên bản họp giao ban.
- Tổng hợp số liệu doanh thu, tiến độ công việc thành báo cáo ngắn gọn; soạn thảo văn bản, tài liệu, slide trình Giám đốc.
- Soạn và trao đổi email bằng tiếng Anh với các hãng sản xuất châu Âu/Mỹ (đặt hàng, chứng từ, tiến độ giao hàng); là đầu mối kết nối với khách hàng, đối tác.
- Hỗ trợ các dự án chuẩn hóa quy trình, lưu trữ và số hóa tài liệu của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Tiếng Anh đọc – viết tốt (giao dịch email với hãng nước ngoài), nghe – nói khá (đón tiếp khi các hãng sang làm việc với CEO)
- Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Sheets, Teams; biết Canva.
- Khả năng làm việc với AI như 1 trợ lý
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và trình bày số liệu rõ ràng, chính xác.
- Sắp xếp công việc khoa học, chủ động, đa nhiệm, chịu được áp lực; giao tiếp khéo léo.
- Cẩn thận, trung thực, đáng tin cậy và giữ bảo mật thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có 1–3 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký/điều phối; kinh nghiệm ngành thiết bị y tế là lợi thế. Ứng viên mới ra trường xuất sắc vẫn được xem xét.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập trao đổi cụ thể khi phỏng vấn theo năng lực và đóng góp (lương cứng + thưởng trách nhiệm + thưởng hiệu quả + thưởng doanh số + thưởng năm)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; thưởng lễ/Tết, xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần
- Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành, môi trường trẻ, minh bạch; lộ trình phát triển thành nhân sự nòng cốt/quản lý.
- Nghỉ phép 12 tháng/năm, 2 năm + 1 ngày phép
- Đi du lịch nghỉ mát tối thiểu 1 lần/năm
- Cơ hội đi nước ngoài tham dự hội nghị ngành
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Làm 2 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc
- 649 Kim Mã, Phường Giảng Võ (Phường Giảng Võ thuộc quận Ba Đình cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 86 đường Lê Duẩn, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Kim Hưng |
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 86 đường Lê Duẩn, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 09/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh