Trợ lý Điều hành kiêm Quản trị Dự án

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

02/04/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty.
• Đảm bảo các dự án tuân theo timeline, ngân sách và mục tiêu đề ra.
• Làm việc với các phòng ban để thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động.
• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc.

Tổ chức và quản lý công việc

• Hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp quan trọng và điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận liên quan.
• Soạn thảo báo cáo, tài liệu chiến lược và các nội dung cần thiết cho các buổi họp, thuyết trình.
• Theo dõi các cam kết công việc của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng và nội bộ để đảm bảo thực hiện đúng hạn.

Giao tiếp và quan hệ đối tác

• Đại diện Tổng Giám đốc trong một số cuộc họp nội bộ và đối tác khi được ủy quyền.
• Làm việc trực tiếp với các đối tác chiến lược, hỗ trợ đàm phán và xây dựng mối quan hệ hợp tác.
• Phối hợp với các phòng ban để truyền đạt thông điệp, định hướng từ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả.

Quản lý thông tin và hỗ trợ ra quyết định

• Thu thập, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
• Phân tích dữ liệu tài chính, vận hành, kinh doanh để cung cấp insight có giá trị.
• Đề xuất các sáng kiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Yêu cầu ứng viên

Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty.
• Đảm bảo các dự án tuân theo timeline, ngân sách và mục tiêu đề ra.
• Làm việc với các phòng ban để thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động.
• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc.

Tổ chức và quản lý công việc

• Hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp quan trọng và điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận liên quan.
• Soạn thảo báo cáo, tài liệu chiến lược và các nội dung cần thiết cho các buổi họp, thuyết trình.
• Theo dõi các cam kết công việc của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng và nội bộ để đảm bảo thực hiện đúng hạn.

Giao tiếp và quan hệ đối tác

• Đại diện Tổng Giám đốc trong một số cuộc họp nội bộ và đối tác khi được ủy quyền.
• Làm việc trực tiếp với các đối tác chiến lược, hỗ trợ đàm phán và xây dựng mối quan hệ hợp tác.
• Phối hợp với các phòng ban để truyền đạt thông điệp, định hướng từ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả.

Quản lý thông tin và hỗ trợ ra quyết định

• Thu thập, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
• Phân tích dữ liệu tài chính, vận hành, kinh doanh để cung cấp insight có giá trị.
• Đề xuất các sáng kiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất và kết quả công việc (từ 15 triệu – 20 triệu)
• Môi trường làm việc năng động, cơ hội tiếp cận các dự án chiến lược và công nghệ mới nhất.
• Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản trị cấp cao, cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý.
• Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc và đội ngũ lãnh đạo, tham gia vào các quyết định quan trọng của công ty.

Thời gian làm việc

 Từ T2 đến T6

• Sáng: 8h30 đến 12h
• Chiều: 13h15 đến 17h30

Địa điểm làm việc

• Block A , tòa nhà Charmington La Pointe, 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh