Tuyển dụng việc làm kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là gì? Công việc, quy trình và cơ hội nghề nghiệp

1. Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng là người chịu trách nhiệm ghi nhận doanh thu, theo dõi công nợ và quản lý các chứng từ phát sinh trong quá trình bán hàng. Họ đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến xuất bán hàng hóa, lập hóa đơn và thu tiền đều chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Trong tiếng Anh, vị trí này được gọi là Sales Accountant hoặc Revenue Accountant.

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về vai trò và phạm vi công việc của kế toán bán hàng, có thể tham khảo bài viết: Kế toán bán hàng là gì? Công việc của kế toán bán hàng

2. Công việc chi tiết của kế toán bán hàng

Một nhân viên kế toán bán hàng sẽ thực hiện các nghiệp vụ sau:

1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng

   • Ghi nhận doanh thu theo hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho.

   • Xác định thuế GTGT và các khoản giảm trừ doanh thu.

2. Theo dõi công nợ khách hàng

   • Cập nhật thanh toán, đối chiếu công nợ định kỳ.

   • Lập danh sách khách hàng nợ quá hạn và phối hợp kinh doanh thu hồi công nợ.

3. Lập báo cáo bán hàng và doanh thu

   • Báo cáo số lượng bán ra, hàng trả lại, chiết khấu theo tuần/tháng.

   • Cung cấp số liệu hỗ trợ kế toán tổng hợp và bộ phận quản lý.

4. Phối hợp với các phòng ban

   • Làm việc với kho để kiểm tra xuất nhập tồn.

   • Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc lập hợp đồng và hóa đơn.

5. Hỗ trợ kiểm toán và quyết toán thuế

   • Lưu trữ chứng từ, hóa đơn đầy đủ để phục vụ kiểm toán.

   • Đảm bảo số liệu bán hàng khớp với báo cáo tài chính.

💡 Gợi ý: Để nắm rõ những đầu việc cần chuẩn bị khi ứng tuyển vị trí này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Kế toán bán hàng làm những việc gì?

3. Quy trình kế toán bán hàng chuẩn doanh nghiệp

Một quy trình kế toán bán hàng cơ bản gồm các bước:

1. Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.

2. Kiểm tra chứng từ hợp lệ: hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn VAT.

3. Hạch toán doanh thu và thuế GTGT trên phần mềm kế toán.

4. Theo dõi công nợ và đối chiếu định kỳ với khách hàng.

5. Lập báo cáo bán hàng và lưu trữ chứng từ.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp yêu cầu kế toán bán hàng thành thạo quy trình này để hạn chế rủi ro về thuế và thất thoát hàng hóa. Nếu muốn rèn luyện kỹ năng, bạn nên tìm hiểu qua các bài test nghiệp vụ kế toán bán hàng trước khi phỏng vấn.

4. Kỹ năng và điều kiện để trở thành kế toán bán hàng

Để làm tốt vị trí này, bạn cần:

• Chuyên môn:

  • Tốt nghiệp ngành kế toán, tài chính, kiểm toán.

  • Nắm vững chuẩn mực kế toán và các quy định thuế liên quan.

• Kỹ năng quan trọng:

  • Sử dụng phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo…) và Excel tốt.

  • Kỹ năng đối chiếu công nợ và phân tích doanh thu.

  • Cẩn thận, chính xác, có khả năng làm việc dưới áp lực.

• Kinh nghiệm:

  • Ưu tiên từng làm kế toán công nợ hoặc kế toán kho.

Để biết thêm các kỹ năng cần thiết, bạn có thể xem bài viết: Tổng hợp kỹ năng cần thiết cho vị trí nhân viên kế toán bán hàng

5. Mức lương kế toán bán hàng

Mức lương trung bình của nhân viên kế toán bán hàng tùy thuộc kinh nghiệm:

• Mới ra trường: 6 – 8 triệu đồng/tháng

• 1 – 3 năm kinh nghiệm: 8 – 12 triệu đồng/tháng

• Trên 3 năm: 15 – 20 triệu đồng/tháng

💡 Lưu ý: Đây là mức tham khảo, có thể cao hơn tại các doanh nghiệp lớn hoặc công ty đa quốc gia.

Xem thêm thông tin chi tiết trong bài viết: Lương kế toán bán hàng mới nhất hiện nay là bao nhiêu?

6. Cơ hội việc làm kế toán bán hàng

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực thương mại, bán lẻ, sản xuất, logistics đang liên tục tuyển dụng kế toán bán hàng để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh thu và công nợ.

• Khu vực tuyển dụng nhiều: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương.

• Lộ trình nghề nghiệp: Kế toán bán hàng → Kế toán tổng hợp → Kế toán trưởng → Trưởng phòng kế toán.

Bạn có thể bắt đầu sự nghiệp với những việc làm kế toán bán hàng phù hợp và cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Kết luận

Kế toán bán hàng là vị trí then chốt trong quản trị doanh thu doanh nghiệp, đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và am hiểu nghiệp vụ kế toán. Trang bị đầy đủ kỹ năng chuyên môn, nắm vững quy trình hạch toán và thường xuyên cập nhật kiến thức sẽ giúp bạn đạt mức lương tốt và cơ hội thăng tiến lâu dài.