Tổng hợp kỹ năng cần thiết cho vị trí nhân viên kế toán bán hàng?

Tổng hợp kỹ năng cần thiết cho vị trí nhân viên kế toán bán hàng?

Để phát triển sự nghiệp trong vai trò nhân viên kế toán bán hàng thì cần trang bị đầy đủ cả kỹ năng chuyên môn lẫn kỹ năng mềm, từ cơ bản đến nâng cao.

Dưới đây là những nhóm kỹ năng cần thiết cho nhân viên kế toán bán hàng:

(1) Kỹ năng chuyên môn kế toán

- Hiểu biết nghiệp vụ kế toán bán hàng: Thành thạo quy trình xuất hóa đơn, hạch toán doanh thu, thuế VAT, xử lý hàng trả lại, giảm giá, chiết khấu.

- Sử dụng phần mềm kế toán: Biết sử dụng các phần mềm như MISA, FAST, Bravo, hoặc phần mềm nội bộ.

- Nắm vững luật thuế và hóa đơn: Am hiểu về thuế giá trị gia tăng (GTGT), quy định về hóa đơn điện tử, thời điểm ghi nhận doanh thu.

- Lập báo cáo kế toán: Có khả năng tổng hợp và phân tích báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, phục vụ quản lý và quyết toán thuế.

(2) Kỹ năng tin học văn phòng

- Excel: Thành thạo các hàm kế toán như VLOOKUP, SUMIF, IF,... để xử lý và phân tích số liệu bán hàng nhanh chóng.

- Email và công cụ làm việc số: Giao tiếp và lưu trữ chứng từ qua Outlook, Google Drive, phần mềm nội bộ.

(3) Kỹ năng mềm

- Tư duy chi tiết và cẩn thận: Tránh sai sót khi ghi nhận hóa đơn, doanh thu và công nợ.

- Giao tiếp và phối hợp: Làm việc hiệu quả với bộ phận kinh doanh, kho, thu ngân và khách hàng.

- Quản lý thời gian và chịu áp lực tốt: Hoàn thành công việc đúng hạn, nhất là vào thời điểm cuối tháng/quý/năm.

- Trung thực và có đạo đức nghề nghiệp: Đây là yếu tố cốt lõi trong lĩnh vực kế toán - tài chính.

Tổng hợp kỹ năng cần thiết cho vị trí nhân viên kế toán bán hàng? (Hình từ Internet)

Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp ra sao?

Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng từ nhân viên bán hàng hoặc bộ phận kinh doanh trong doanh nghiệp

Bước 2: Tiến hành kiểm tra số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Có có 2 trường hợp xảy ra:

- Trong trường hợp số lượng hàng tồn kho không đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, nhân viên kế toán bán hàng sẽ thông báo lại cho bộ phận bán hàng. Nhân viên bán hàng (hoặc phòng kinh doanh) sẽ tư vấn lại cho khách hàng hoặc hủy đơn hàng nếu cần thiết.

- Trong trường hợp số lượng hàng tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhân viên kế toán bán hàng sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho và chuyển cho thủ kho làm căn cứ để thực hiện việc xuất hàng.

Đồng thời, kế toán bán hàng sẽ chuẩn bị hóa đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa, sau đó chuyển cho nhân viên bán hàng hoặc phòng kinh doanh để tiến hành giao hàng đến khách.

Bước 3: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết liên quan đến hoạt động bán hàng

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, khi được khách hàng thành toán, kế toán bán hàng cần lập hóa đơn cho dịch vụ vừa được cung cấp. Căn cứ vào chứng từ liên quan đến hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Kế toán bán hàng muốn được cấp chứng chỉ kế toán viên phải có các tiêu chuẩn nào?

Căn cứ Điều 57 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

Chứng chỉ kế toán viên

1. Người được cấp chứng chỉ kế toán viên phải có các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

b) Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc chuyên ngành khác theo quy định của Bộ Tài chính;

c) Đạt kết quả kỳ thi lấy chứng chỉ kế toán viên.

2. Người có chứng chỉ chuyên gia kế toán hoặc chứng chỉ kế toán do tổ chức nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế về kế toán cấp được Bộ Tài chính Việt Nam công nhận, đạt kỳ thi sát hạch về pháp luật kinh tế, tài chính, kế toán Việt Nam và có tiêu chuẩn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì được cấp chứng chỉ kế toán viên.

...

Như vậy, kế toán bán hàng muốn được cấp chứng chỉ kế toán viên phải có các tiêu chuẩn sau đây:

- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc chuyên ngành khác theo quy định của Bộ Tài chính;

- Đạt kết quả kỳ thi lấy chứng chỉ kế toán viên.