Kế toán bán hàng là gì? Công việc của kế toán bán hàng

1. Kế toán bán hàng là gì?

Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động bán hàng được xem là khâu cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh. Mặc dù tùy thuộc vào tình hình cơ cấu tổ chức, quy trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên hoạt động bán hàng gần như là hoạt động then chốt. Bán hàng thành công là khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và thu tiền về (có thể là thu tiền sau). Xét góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.

Kế toán bán hàng hay còn gọi là Sales Accountant là vị trí có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng theo quy định.

2. Những công việc chính của Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Tùy vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vai trò và công việc của một kế toán bán hàng sẽ bao gồm những nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, dù ở công ty nào, công việc của kế toán bán hàng thường bao gồm những đầu mục sau:

• Làm báo giá, hợp đồng, nắm giá và đặc tính sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.

• Tính toán giá vốn hàng hoá và dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác để xác định kết quả bán hàng.

• Cung cấp thông tin chính xác, lập quyết toán đầy đủ và kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như nghĩa vụ với Nhà nước.

• Hằng ngày ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng.

• Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán.

• Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

• Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng.

• Gửi báo giá cho khách hàng.

• Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu.

• Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.

• Hàng ngày tổng hợp số liệu bán hàng – mua hàng trong ngày và giao cho bộ phận quản lý cửa hàng hoặc kế toán công ty.

• Đối chiếu định kỳ với thủ kho về số lượng xuất – tồn; đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu của từng khách hàng; đối chiếu với thủ quỹ và kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán.

• Định kỳ làm báo cáo tình hình bán hàng hàng tháng hoặc khi có yêu cầu.

• Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp phục vụ công tác bán hàng.

• Hỗ trợ các bộ phận kế toán khác khi có yêu cầu.

• Viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng yêu cầu.

• Tham mưu cho lãnh đạo về giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng.

• Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, kế toán bán hàng phải nhập số liệu vào phần mềm theo phân công để quản lý theo dõi số liệu hằng ngày.

• Thường xuyên cập nhật giá và sản phẩm mới vào phần mềm kế toán, đồng thời thông báo đến các bộ phận liên quan.

3. Kế toán bán hàng lương cao không?

Theo ghi nhận của Nhân Sự, trong các công việc thuộc ngành kế toán, vị trí nhân viên kế toán bán hàng có mức lương dao động khoảng 6 – 8 triệu đồng/tháng, tùy vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm và khối lượng công việc. Đây là mức lương cơ bản của sinh viên kế toán mới ra trường.

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài yêu cầu ngoại ngữ cao hơn, mức lương trung bình dao động khoảng 8 – 10 triệu đồng/tháng.

Dù vị trí kế toán bán hàng không quá khó và không đòi hỏi nhiều kỹ năng nâng cao, nhưng để hoàn thành tốt công việc, bạn cần nắm rõ nhiệm vụ, thành thạo hóa đơn chứng từ và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Khi đã quen việc và có kinh nghiệm, mức thu nhập sẽ tăng tương ứng.

“Xem ngay các cơ hội việc làm kế toán bán hàng phù hợp với bạn.”