Top 10+ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên kế toán bán hàng mà ứng viên cần chuẩn bị trước?

Top 10+ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên kế toán bán hàng mà ứng viên cần chuẩn bị trước?

Kế toán bán hàng là vị trí kế toán phụ trách ghi nhận, theo dõi và quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Công việc bao gồm: lập và xử lý hóa đơn bán hàng, hạch toán doanh thu, thuế giá trị gia tăng (VAT), theo dõi công nợ khách hàng, lập sổ sách và báo cáo bán hàng theo quy định.

Vị trí này đảm bảo số liệu doanh thu được cập nhật chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc kiểm soát tài chính, báo cáo thuế và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Kế toán bán hàng thường làm việc chặt chẽ với các bộ phận như kinh doanh, kho, thu ngân và kế toán tổng hợp.

Dưới đây là top 10+ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên kế toán bán hàng mà ứng cần chuẩn bị trước:

1/ Mô tả quy trình kế toán bán hàng từ khi phát sinh đơn hàng đến khi thu tiền?

Gợi ý trả lời: Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, lập hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh thu, theo dõi công nợ, đối chiếu thanh toán với khách hàng, cập nhật số liệu vào hệ thống kế toán.

2/ Bạn thường sử dụng phần mềm kế toán nào? Bạn thành thạo ở mức độ nào?

Gợi ý trả lời: Tùy vào kinh nghiệm, có thể là MISA, Fast, hoặc phần mềm nội bộ. Nêu rõ mức độ thành thạo và những nghiệp vụ bạn từng thực hiện.

3/ Xử lý thế nào nếu phát hiện sai sót trong hóa đơn đã phát hành?

Gợi ý trả lời: Báo cáo cấp trên, liên hệ khách hàng để xử lý, xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy định của cơ quan thuế.

4/ Làm sao để bạn kiểm soát công nợ khách hàng hiệu quả?

Gợi ý trả lời: Theo dõi sổ công nợ hàng ngày, gửi báo cáo định kỳ, nhắc nợ đúng thời hạn, phối hợp với bộ phận kinh doanh để kiểm soát hạn mức và thời gian thanh toán.

5/ Bạn đã từng tham gia quyết toán thuế chưa? Vai trò cụ thể của bạn là gì?

Gợi ý trả lời: Nêu cụ thể bạn đã từng hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, in sổ sách, đối chiếu số liệu, làm việc với thanh tra thuế như thế nào.

6/ Hãy mô tả cách đối chiếu giữa doanh thu bán hàng và báo cáo ngân hàng?

Gợi ý trả lời: Dựa trên sổ theo dõi công nợ và hóa đơn đã xuất, đối chiếu với giao dịch trên sao kê ngân hàng. Nếu có chênh lệch thì kiểm tra nguyên nhân và điều chỉnh.

7/ Khi khách hàng chậm thanh toán, bạn sẽ làm gì?

Gợi ý trả lời: Gửi thông báo nhắc nợ, gọi điện trao đổi trực tiếp, phối hợp với bộ phận kinh doanh hoặc quản lý để có hướng xử lý, đảm bảo thu hồi công nợ.

8/ Theo bạn, những yếu tố nào giúp một kế toán bán hàng làm việc hiệu quả?

Gợi ý trả lời: Tính cẩn thận, chính xác, kỹ năng sử dụng phần mềm, giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan, nắm vững quy định về hóa đơn và thuế.

9/ Chia sẻ một tình huống bạn từng xử lý sai sót kế toán và cách bạn khắc phục.

Gợi ý trả lời: Trình bày cụ thể sự cố, nguyên nhân, bạn đã phát hiện sai sót như thế nào và giải pháp thực hiện để khắc phục, rút kinh nghiệm ra sao.

10/ Hiểu như thế nào là hóa đơn hợp lệ, hợp pháp và hợp lý?

Gợi ý trả lời: Hóa đơn hợp lệ: có đủ thông tin theo quy định; hợp pháp: được phát hành bởi bên bán có đăng ký thuế; hợp lý: liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

11/ Trong thời điểm cao điểm cuối tháng hoặc cuối năm, bạn tổ chức công việc ra sao để đảm bảo tiến độ?

Gợi ý trả lời: Lập kế hoạch công việc theo ưu tiên, xử lý chứng từ hàng ngày để không bị dồn, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo số liệu chính xác và đúng thời hạn.

12/ Bạn mong muốn phát triển như thế nào trong công việc kế toán bán hàng?

Gợi ý trả lời: Mong muốn nâng cao chuyên môn, hiểu sâu về quy trình tài chính, hướng tới vị trí kế toán tổng hợp hoặc kiểm soát nội bộ trong tương lai.

Top 10+ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên kế toán bán hàng mà ứng viên cần chuẩn bị trước? (Hình từ Internet)

Những ai không được làm kế toán bán hàng?

Căn cứ theo Điều 52 Luật Kế toán 2015 quy định về những người không được làm kế toán bán hàng cụ thể như sau:

- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

- Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.