Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thực tập sinh Hành chính Văn phòng
Mức lương: 1 - 3 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
1 - 3 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
13/09/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Thực tập sinh Hành chính Văn phòng
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ và nhập liệu hệ thống (50%)
- Rà soát, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng biểu mẫu.
- Nhập liệu hồ sơ nhân sự lên hệ thống công ty chính xác, đúng thời hạn.
- Phối hợp phân quyền tài khoản và cập nhật dữ liệu cơ bản trên Zoho theo hướng dẫn.
- Kiểm tra tính đầy đủ, logic và bảo mật của hồ sơ trước khi lưu trữ hoặc bàn giao.
- Hành chính vận hành và thủ tục nội bộ (35%)
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục nội bộ theo quy trình của phòng HCNS và Hành chính Văn phòng.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc và hồ sơ tiếp nhận cho nhân sự mới.
- Phối hợp với Admin chuỗi nhà thuốc, Quản lý khu vực, Trợ lý Giám đốc, Phòng Kế toán và IT khi có yêu cầu liên quan.
- Hỗ trợ hội nhập và cải tiến vận hành (15%)
- Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục hành chính cơ bản cho nhân sự mới theo checklist được giao.
- Ghi nhận lỗi phát sinh trong quá trình nhập liệu hoặc vận hành để đề xuất cách giảm lỗi.
- Báo cáo kịp thời các vướng mắc ảnh hưởng đến deadline, tính chính xác hoặc bảo mật dữ liệu.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có thể tham gia thực tập và phối hợp công việc đúng tiến độ theo lịch của phòng ban.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết thao tác trên các hệ thống quản trị hoặc sẵn sàng học nhanh.
- Tư duy cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.
- Giao tiếp lịch sự, phối hợp tốt với nhiều bộ phận nội bộ.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức hỗ trợ thực tập: 1.500.000 - 3.000.000đ /tháng.
- Được hướng dẫn trực tiếp từ phòng ban chuyên môn và có cơ hội tiếp cận hệ thống vận hành thực tế.
- Môi trường làm việc đa phòng ban, giúp phát triển kỹ năng hành chính, phối hợp và kỷ luật công việc.
- Cơ hội học về quy trình nội bộ, quản trị hồ sơ, vận hành văn phòng và onboarding nhân sự.
- Được hỗ trợ mộc thực tập và các phúc lợi khác của công ty.
- Được tham gia CLB thể thao (Cầu lông, Pickleball)
Địa điểm làm việc
- 451/24/4 Tô Hiến Thành, phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
5
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Y tế |
| Địa chỉ: | 451/24/4 Tô Hiến Thành, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Medigo Software |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Y tế |
| Địa chỉ: | 451/24/4 Tô Hiến Thành, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
14/08/2026
Cấp bậc
Thực tập sinh/Sinh viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 14/08/2026 |
| Cấp bậc: | Thực tập sinh/Sinh viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
