Thư Ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Lập, triển khai, thực hiện, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận/đơn vị và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra, thu thập và tổng hợp thông tin chính xác và toàn diện đến Tổng Giám đốc
- Kiểm tra và hoàn thiện văn bản/công văn/hợp đồng từ các phòng ban/bộ phận/đơn vị/đối tác trình Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi của Văn phòng Tổng Giám đốc.
- Quản trị hồ sơ/tài liệu của Tổng Giám đốc.
- Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của Tổng Giám đốc.
- Dịch các loại hồ sơ/tài liệu Anh-Việt, Việt-Anh.
- Phiên dịch Anh-Việt, Việt-Anh khi Tổng Giám đốc làm việc với đối tác nước ngoài.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các loại văn bản/công văn/hợp đồng… theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Giám sát thực hiện các chỉ đạo công việc của Tổng Giám đốc đến các phòng ban/bộ phận/đơn vị.
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết, tiếp khách hàng và đối tác.
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban/bộ phận/đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Các công việc khác trong chức năng, nhiệm vụ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Các văn bản họp được ghi chú đầy đủ, kịp thời.
- Kế hoạch làm việc, hội họp, công tác của Tổng giám đốc được xây dựng đúng hạn, kịp thời.
- Văn bản được soạn thảo đúng nội dung, hợp lý.
- Tài liệu được chuẩn bị kịp thời, đầy đủ.
- Hiểu rõ và truyền đạt chính xác các chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Tài liệu được biên dịch đúng, kịp thời hạn.
- Các bản dịch mà người đọc hiểu được các nội dung cơ bản.
- Các buổi phiên dịch diễn ra thuận lợi, 2 bên đối tác hiểu được nhau.
- Đáp ứng tốt yêu cầu của đối tác nước ngoài khi đến làm việc tại công ty.
- Quản trị tốt hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc
- Đảm bảo ngày công.
- Chấp hành giờ giấc làm việc.
- Chấp hành các quy định nội bộ.
- Tuân thủ điều động công việc.
- Đàm bảo thông tin thông suốt (qua điện thoại, email).
- Kỷ luật giờ giấc họp hành.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
- Tỉnh Bình Thuận
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Thôn Vĩnh Hưng, Xã Vĩnh Tân, Huyện Tuy Phong, Bình Thuận |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Đầu tư Thuỷ Sản Nam Miền Trung |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Thôn Vĩnh Hưng, Xã Vĩnh Tân, Huyện Tuy Phong, Bình Thuận |
| Ngày đăng tuyển: | 08/06/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
