Thư Ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc ngoại giao, điều phối công việc liên quan đến đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
- Khéo léo trong giao tiếp ứng xử, nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin tình hình thị trường, khách hàng.
- Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao. Đề xuất đến Tổng Giám đốc cách giải quyết các vấn đề liên quan đến Khách hàng, đối tác Công ty.
- Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan để Tổng Giám đốc làm việc với Khách hàng, đối tác.
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các cấp quản lý phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc với đối tác, Khách hàng (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp và các buổi đón tiếp đối tác, khách hàng. Trực tiếp tham gia vào các buổi đón tiếp này theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. Trực tiếp tham gia các chuyến đi công tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận, đối tác và khách hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Báo cáo trực tiếp đến Trợ lý Tổng Giám đốc các công việc được giao.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trợ lý Tổng Giám đốc và Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Luật, QTKD, Kinh tế đối ngoại… trở lên.
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh.
- Sẵn sàng đi công tác xa trong thời gian ngắn.
Kỹ năng:
- Thành thạo các kỹ năng về Word, Excel, Powerpoint.
- Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng quản lý các công tác hành chính văn phòng tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận khi phỏng vấn
- Các chế độ khác áp dung theo quy định Công ty
- Mội trường làm việc thân thiện, cạnh tranh lành mạnh và chuyên nghiệp.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
- Tỉnh Khánh Hòa
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 16 đường Phước Long, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đông Dương Nha Trang |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 16 đường Phước Long, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa |
Ngày đăng tuyển: | 27/03/2020 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 24 - 30 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi