Thư ký Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách;
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, Hành Chính…;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí kinh doanh, Marketing hoặc Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề; ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về vật liệu xây dựng, logistics, nội ngoại thất
Yêu cầu khác
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn (cao từ 1m60);
- Tuổi từ 23 - 35;
- Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo;
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương tháng 13 , Phụ cấp cơm trưa 30.000vnđ/ ngày làm việc
- BHXH, BHYT, BHTN, chế độ KSK định kỳ...
- Thường xuyên có các hoạt động ngoại khóa, văn thể mỹ dành cho CBNV
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 24-26 đường số 8B, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất - Thương Mại và Xây Dựng Việt Hàn tại Thành phố Hồ Chí Minh |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 24-26 đường số 8B, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 16/12/2022 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 23 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
