Thư ký phòng đấu thầu

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 01/09/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký phòng đấu thầu mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Hỗ trợ Trưởng phòng Đấu thầu trong việc theo dõi kế hoạch công việc, tiến độ và đôn đốc các đầu việc của phòng.
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và quản lý hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, biên bản họp, báo cáo và các văn bản hành chính.
Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Phối hợp với các phòng ban trong việc kiểm tra, trình ký, phê duyệt và hoàn thiện hồ sơ đấu thầu.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đấu thầu trên hệ thống (SharePoint, DMS hoặc Server), đảm bảo đúng quy trình.
Theo dõi tiến độ phát hành hồ sơ mời thầu, đóng/mở thầu, thương thảo, ký hợp đồng và chủ động nhắc việc các bên liên quan.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ về tình hình đấu thầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi: Trên 23.
Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Đấu thầu, Xây dựng, Dự án hoặc Mua hàng.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook và ưu tiên biết sử dụng SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Lists hoặc các hệ thống quản lý hồ sơ.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, có khả năng bảo mật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, quản lý thời gian tốt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc trong môi trường áp lực tiến độ.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, báo giá hoặc hồ sơ xây dựng.
Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Thành phố Du lịch Sinh thái Sơn Tiên, Quốc lộ 51, Khu phố 4, Long Hưng, Đồng Nai.

Lương: Cạnh tranh
Phúc lợi:
- Thưởng theo hiệu quả công việc/ thưởng tích lũy năm dựa trên kết quả làm việc.
- Hỗ trợ tài chính từ 1.000.000VNĐ - 5.000.000VNĐ cho CBNV khi kết hôn, sinh con, tang chế, ốm đau.
- Quà tặng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày kỷ niệm,… và tham gia các sự kiện Văn Hóa, Year End Party, … do Công ty tổ chức.
Ngày nghỉ: Làm việc 6 ngày/tuần
Đồng nghiệp: Thân thiện, hỗ trợ, hợp tác.
Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nội bộ & đào tạo bên ngoài
Phụ cấp khác:
- Hỗ trợ nhà ở cho CBNV ngay trong Khu du lịch.
- Hỗ trợ xe đưa đón từ TP. Hồ Chí Minh đến Công ty.
- Tham gia trải nghiệm, vui chơi miễn phí 100% vé vào Công viên nước, chiết khấu đến 60% cho người thân CBNV.

Công ty Cổ phần Thành phố Du lịch Sinh thái Sơn Tiên, Quốc lộ 51, Khu phố 4, Long Hưng, Tỉnh Đồng Nai

1 | 0

Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Bất động sản
Địa chỉ:	149C Nguyễn Duy Dương, Phường Vườn Lài, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Thành phố du lịch sinh thái Sơn Tiên
Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Bất động sản
Địa chỉ:	149C Nguyễn Duy Dương, Phường Vườn Lài, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung